ПРРО Cashalot: Впровадження, облік, автоматизація торгівлі

Ефективне рішення для автоматизації касових операцій у вашому магазині 🏪💳 ПРРО Cashalot забезпечує швидке впровадження, безперебійну роботу та зручну аналітику 📊

🛍️ Замовник – ФОП, платник ПДВ та акцизного податку, власник невеликого продуктового магазину, що спеціалізується на продажу продуктів харчування та підакцизних товарів (алкоголь та тютюнові вироби). Прагнучи забезпечити відповідність законодавству та ефективність роботи, він звернувся до нас за допомогою у виборі програмного РРО, який мав би відповідати ключовим вимогам для безперебійного ведення бізнесу.

Поставлене завдання від замовника:

1. Швидке впровадження ПРРО, адже через 3 дні планувалось відкриття магазину.
2. Навчання персоналу по роботі з ПРРО, так як продавці магазину раніше не працювали з програмними РРО.
3. Забезпечення безперебійної роботи магазину під час блекаутів.
4. Наявність різних форм оплати.
5. Можливість підключити торгівельне обладнання.
6. Вести складський облік товарів: надходження, списання та залишок товару на складі.
7. Автоматичне заповнення  Форми ведення обліку товарних запасів, яка є обов’язковою для ФОПа.
8. Оперативно бачити повну інформацію по роботі точки продажу, робити звіти по продажах в розрізі товарів та сум чеків, бачити поточний стан каси.

Проаналізувавши поставленні задачі замовнику було запропоновано придбати ліцензію на ПРРО  Cashalot  разом  із Складом.

 Етапи впровадження:

1. Швидке налаштування. Першого дня  зареєстрували касу і касирів та встановили робоче місце касира. Наступного дня зробили налаштування торгового обладнання: підключили принтер, сканер штрих кодів, ваги та з працівниками банку налаштували pos -термінал від Приватбанку. А вже 3 дня додали номенклатуру товарів, вказавши ставки ПДВ та акцизного податку для правильного нарахування податків та відображення  інформації в чеках. Зробили це швидко за допомогою імпорту номенклатури згідно шаблону, який присутній в програмі.
2. Зручність у використанні. Провели навчання для касирів, які раніше не працювали з програмними РРО, але одразу відмітили зручний та зрозумілий інтерфейс ПРРО Cashalot. Також для детальнішого ознайомлення надали їм відео по роботі з програмним РРО та повідомили телефони нашої технічної підтримки. Щоб касири були спокійні та впевненні, що при виникненні будь-якої проблеми їм допоможуть її оперативно вирішити.
3. Робота в режимі офлайн. ПРРО Cashalot при відсутності інтернету переходить в режим офлайн, що забезпечує безперебійну роботу магазину при нестабільному інтернеті.
4. Складський облік дозволяє: фіксувати надходження товарів, автоматично списувати товар при продажі, проводити інвентаризацію, вести облік залишків, формувати документи на замовлення та повернення товарів. А головне автоматично заповнювати Форму ведення обліку товарних запасів.
5. Аналітика дозволяє провести загальний аналіз обороту за рік чи з деталізацією на тиждень, місяць чи квартал та порівнювати результати за різні періоди із зручною візуалізацією у вигляді графіків та таблиць. А головне – це миттєвий доступ до даних через веб – сервіс, що забезпечить можливість швидко відслідковувати та аналізувати дані для прийняття ефективних управлінських рішень.

Завдяки впровадженню ПРРО Cashalot нашими спеціалістами замовник:

1. Заощадив кошти, ціна програмного РРО є фіксована та не потребує щомісячних додаткових витрат на обслуговування та ремонт.
2. Забезпечив безперебійну роботу магазину при відсутності інтернету.
3. Пришвидшив обслуговування клієнтів завдяки підключенню торгового обладнання.
4. Оптимізував складський облік товарів придбавши ліцензію на модуль Склад.
5. Отримав професійну підтримку та консультації фахівців компанії «Системи для бізнесу».