Як виправити помилки у е-лікарняних: інструкція від ПФУ

Як виправити помилки в е-лікарняних, змінити некоректні дані застрахованої особи та оформити заміну страхувальника після ліквідації підприємства. Детальна інструкція від ПФУ.

Виправлення помилок в е-лікарняних: покрокова інструкція від ПФУ

Перехід на електронні листки непрацездатності (е-лікарняні) значно спростив процес оформлення допомоги, але водночас викликав низку нових питань у бухгалтерів та фахівців відділів кадрів щодо коригування даних та зміни страхувальника. З метою надання вичерпних роз’яснень, Головне управління Пенсійного фонду України на Вінниччині провело спеціалізований вебінар, де були детально розглянуті найбільш поширені помилки та шляхи їх виправлення.

Усунення типових помилок в електронних лікарняних

На вебінарі «Помилки в електронних листках непрацездатності. Запити на зміну страхувальника та створення копій листків непрацездатності правонаступникам» фахівці ПФУ надали покрокову інструкцію дій для врегулювання найчастіших проблем, що виникають із е-лікарняними:

• Відсутність е-лікарняного: інструкція охоплювала дії у разі, якщо електронний лист непрацездатності з якихось причин відсутній на вебпорталі Пенсійного фонду України.
• Виправлення помилок у листку непрацездатності: надано механізм дій для коректного виправлення будь-яких помилок, безпосередньо зафіксованих в електронному листку непрацездатності.
• Виправлення помилок в особистих даних: детально розглянуто процес виправлення некоректних особистих даних застрахованої особи в її Анкеті на вебпорталі Пенсійного фонду.
• Формування запитів щодо заміни страхувальника: надано чіткий алгоритм для формування необхідних запитів на зміну роботодавця у сформованих е-лікарняних.

Окремий важливий блок інформації стосувався зміни страхувальника, особливо у випадках ліквідації або реорганізації підприємства:

• У разі ліквідації (реорганізації) підприємства, установи чи організації, страхові виплати за страховими випадками, які настали до ліквідації (реорганізації), здійснюються правонаступником;
• Дії за відсутності правонаступника: страхові виплати здійснює територіальний орган уповноваженого органу управління за місцем обліку ліквідованого підприємства як страхувальника;

Фахівець ПФУ також поінформувала про алгоритм формування запиту на створення копій листків непрацездатності. Це дозволяє правонаступнику отримати необхідні дані для формування заяви-розрахунку та коректного здійснення страхових виплат застрахованим особам.

Цей механізм гарантує, що працівники отримають належні їм страхові виплати навіть у складних випадках структурних змін роботодавця.

Переглянути детальні інструкції щодо виправлення помилок та роботи з правонаступниками, відеозапис вебінару доступний для перегляду за посиланням:

Корисні новини для бухгалтера

Інші актуальні матеріали для вас:

• Облікова політика — 2026: коли потрібне оновлення
• План перевірок Держпраці 2026: кого стосується 
• Вимоги МВФ до Держбюджету 2026: основні реформи
• Вихідні на свята та графік роботи банків — деталі тут
• Працевлаштування людей з інвалідністю по новому 2026
• Первинні документи: як підтвердити реальність операцій
• Індексація ЗП в грудні — кому проводити

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.