Зміни у працевлаштуванні людей з інвалідністю з 1 січня 2026

З 1 січня 2026 року вступає в дію Закон № 4219-ІХ, який змінює правила працевлаштування людей з інвалідністю: коротко про головні зміни у цій статті.

Працевлаштування людей з інвалідністю по новому 2026

З 1 січня 2026 року набуває чинності Закон України № 4219-IХ (від 15.01.2025), який докорінно змінює порядок розрахунку, звітності та фінансової відповідальності роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування людей з інвалідністю. Нововведення посилюють контроль і вводять механізм цільового внеску замість застарілого механізму сплати адміністративно-господарських санкцій. Про відповідні зміни ми писали за посиланням.

Перехід на щоквартальну звітність про працевлаштування

Положення нового закону передбачають, що роботодавці надалі будуть розраховувати виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю не за рік, а за квартал. Звітність про це подаватиметься також щокварталу у складі податкових розрахунків.

Оновлений норматив робочих місць на квартал

Відповідно до законодавчих змін, оновлений  норматив буде розраховуватись наступним чином:

Умови зарахування працівника до виконання нормативу

Також положення нового закону передбачають умови, за відповідності яким, працівник буде врахований у норматив за кількістю працівників з інвалідністю. Зокрема, починаючи з 2026 року для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу мають одночасно виконуватися три обов’язкові умови:

1. Місце роботи працівника має бути основним;
2. Нарахована зарплата повинна перевищувати встановлений законодавством розмір мінімальної заробітної плати;
3. Тривалість робочого часу повинна відповідати нормальній або адаптованій тривалості.

Внесок за невиконання нормативу

Закон скасовує адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу щодо працевлаштування людей з інвалідністю та запроваджує цільовий внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю. Сплачувати такий внесок будуть усі роботодавці, у тому числі бюджетні установи, у випадку невиконання нормативу.

Кошти, що отримані за невиконання нормативу, будуть спрямовані на заходи для працевлаштування осіб з інвалідністю. Сюди належить технічне облаштування та адаптація робочих місць, розробка нових робочих місць, що відповідають потребам працівників з інвалідністю; видання спеціалізованих навчальних матеріалів.

Розрахунок внеску за невиконання нормативу щодо працевлаштування людей з інвалідністю буде проводитись самостійно роботодавцем. 

Водночас, передбачено і винятки. Внесок не сплачують наступні роботодавці:

• роботодавці, для яких середньооблікова кількість штатних працівників менше 8 осіб;
• дипломатичні представництва.

Також, роботодавці, які дотримались нормативу щодо прийому на роботу працівників з інвалідністю, не повинні сплачувати внесок.

Як розрахувати внесок за невиконання нормативу

Розмір внеску розраховується за формулою, яка базується на:

• 40% середньомісячної зарплати у регіоні;
• Кількості місяців у кварталі;
• Різниці між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю;

Увага! На період воєнного стану розмір внеску становить 50% базової ставки.

Штрафи за несплату внеску

Передбачено, що контроль за нарахуванням та сплатою внеску здійснюватимуть  податкові органи.Законом встановлено наступні розміри штрафів за несплату внеску:

• 7% від суми у випадку несвоєчасної сплати;
• 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).

Передбачено, що на суму недоїмки буде нараховуватись пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

У випадку за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою буде застосований штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 170 грн.

Інші корисні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

• Первинні документи: як підтвердити реальність операцій
• Індексація ЗП в грудні — кому проводити 
• Індекс інфляції жовтень 2025
• Нова декларація з плати за землю 2026 — деталі 
• Закон № 4630 підписано: нове у бронюванні працівників
• Зовнішнє звіряння з ТЦК: деталі у цій статті
• План перевірок ДРС 2026: до 14 листопада можна відмовитись від комплексної перевірки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.