Модуль Автотранспорт для BAS
Автотранспорт BAS: Облік ПММ і подорожніх листів
Розробники ПЗ BAS Бухгалтерія не передбачили функції обліку автотранспорту і ПММ на підприємстві. А цей процес необхідний і є дуже трудомістким. Як правильно порахувати витрату палива в дорожньому листі, як виконати обробку шляхових листів? Для вирішення цих та інших завдань компанія «Системи для бізнесу» пропонує користувачам модуль «Автотранспорт».
Можливості застосування модуля для обліку палива і подорожніх листів:
- Виписка та опрацювання маршрутних документів;
- Автоматичний розрахунок нормованого і фактичних витрат пального в зимовий і літній період;
- Облік прибутку, витрати і списання пального;
- Облік ПММ;
- Фіксування показників спідометра.
Для автоматизації облікової роботи з автотранспортом є розділ «Транспорт».
Для початкових налаштувань системи використовуються документи:
- Документ «Оприбуткування залишків палива в баках», куди вносяться залишки по транспортним засобам;
- Документ «Установка показників автотранспорту»;
- Основним в модулі є документ «Подорожній лист». Він відображає процес переміщення палива на автомобіль, списання палива. Таблична частина документа складається з трьох закладок: роботи, паливо, додатково.
На вкладці «Роботи» зазначається відповідна технологічна операція (роботи, виконувані автомобілем), рахунки витрат, відстань, розрахунок витрати палива за нормою і фактичного.
Вкладка «Паливо» дозволяє враховувати динаміку палива в баку транспортного засобу (літраж списаного зі складу палива на машину, кількість витраченого палива). Провести витрата палива понад норму можна за окремим бухгалтерському рахунку, замість того, який зазвичай застосовується для обліку і списання палива.
Вкладка «Додатково» виробляє автоматичний розрахунок показників спідометра і бака.
Для спрощення роботи бухгалтера створений документ «Передача палива», що дозволяє переміщати паливо з одного транспортного засобу на інший.
Розроблено документ «Злив палива», що відображає переміщення палива з машини на склад.
У модулі впроваджено звіт «Аналіз видачі пального», що відображає витрату пального на транспортних засобах.
Створений нашою компанією модуль Автотранспорт для BAS Бухгалтерія дозволяє отримувати оперативну та достовірну інформацію з усіх важливих показників діяльності транспортних засобів підприємства.
Нашому досвіду довіряють — ТОВ «Системи для бізнесу».