Військовий облік працівників через Дію: сервіс запрацював

З 13 серпня роботодавці можуть вести військовий облік працівників онлайн через портал Дія: отримувати дані з Реєстру «Оберіг», оновлювати відомості й готуватися до щорічної звірки без паперових списків і поїздок до ТЦК.

Що тепер можна робити онлайн

Міністерство оборони повідомило, що підприємства, установи та організації можуть звіряти й оновлювати військово-облікові дані своїх працівників через портал Дія. Це стало можливим завдяки змінам до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Раніше роботодавець подавав списки працівників для щорічної звірки вручну — у паперовому вигляді. Окремо треба було повідомляти ТЦК та СП про зміни у даних працівників:

• прийняття на роботу або звільнення;
• зміну прізвища;
• зміну місця проживання.

Тепер ці відомості передаються онлайн. Якщо роботодавець подав повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно. Нагадаємо, що самі правила ведення обліку цьогоріч уже оновлювалися — деталі ми розбирали у матеріалі Зміни до Порядку військового обліку № 1487: Постанова 812.

Які послуги для роботодавця вже доступні в Дії

Обидві послуги безоплатні. Електронний підпис має містити валідний код ЄДРПОУ та відповідні повноваження — інакше система не знайде компанію в реєстрі.

Як актуалізувати дані працівника

Щоб внести зміни в облікові дані онлайн, керівник підприємства або уповноважена особа має:

• авторизуватися на порталі Дія за допомогою електронного підпису юридичної особи;
• перевірити відомості про юрособу або відокремлений підрозділ, отримані з ЄДР;
• обрати дію — додати працівника, відредагувати відомості або видалити відомості про працевлаштування;
• внести дані працівника (можуть знадобитися РНОКПП або паспортні дані);
• якщо заяву подає уповноважена особа — зазначити керівника чи підписанта для другого підпису;
• перевірити сформовану PDF-заяву та підписати її електронним підписом.

Інформація про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») протягом 72 годин.

Що це означає для щорічної звірки

Послуга з отримання відомостей персонального обліку призначена саме для підготовки до щорічної звірки: роботодавець формує файл із переліком працівників та їхніми обліковими даними і звіряє його зі своїми списками. Розбіжності усуваються через актуалізацію відомостей — теж онлайн.

• Сформувати відомості з Реєстру — отримати файл із переліком працівників.
• Порівняти дані з особовими картками та наказами по підприємству.
• Подати актуалізацію по кожній розбіжності.
• Повторно сформувати відомості й переконатися, що дані оновилися.

Що зробити відповідальному за військовий облік зараз

• Перевірити електронний підпис. Потрібен підпис юридичної особи з валідним ЄДРПОУ. Якщо заяву подаватиме кадровик, заздалегідь оформіть повноваження — знадобиться другий підпис керівника.
• Сформувати відомості з Реєстру. Це найшвидша послуга і найдешевший спосіб побачити, наскільки ваші дані розходяться з «Оберегом».
• Не дублювати на папері. Якщо повідомлення подане електронно, паперовий примірник до ТЦК та СП не потрібен.
• Закласти 72 години. Дані про прийняття та звільнення оновлюються в Реєстрі не миттєво — плануйте звірку із запасом.

Актуальні дані військового обліку потрібні не лише для звірки: від них залежать бронювання працівників і підтвердження статусу критично важливого підприємства. Як тепер рахувати зарплатний критерій для бронювання — у матеріалі Середня зарплата для бронювання: нова формула розрахунку.

Читайте також

• Збереження відстрочки під час переоформлення: нові правила
• Воєнний стан продовжено до 31 жовтня: зміни для бізнесу
• Податковий календар на серпень 2026

Джерела

• Міністерство оборони України
• Портал Дія: отримання відомостей персонального обліку
• Портал Дія: актуалізація відомостей персонального обліку працівників
• Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ № 1487