Зміни до Положення № 88: факсиміле та власні бланки по-новому

Мінфін готує оновлення Положення № 88: планується зміна щодо використання факсиміле в первинних документах та застосування самостійно розроблених бланків.

Зміни до Положення № 88 щодо первинних документів

Міністерство фінансів України планує прибрати з Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 норму, яка регулює використання факсиміле. Крім того, у Положенні № 88 уточнять порядок застосування самостійно розроблених форм первинних документів відповідно до норм Закону № 996. Відповідний проєкт змін оприлюднено 14.09.2026 на порталі Мінфіну. Проєкт змін доступний до ознайомлення за посиланням.

Наразі чинна редакція пункту 2.4 встановлює такі правила:

Документ підписується особисто, а підпис за потреби скріплюється печаткою. Накладення електронного підпису здійснюється згідно із законодавством про електронні документи та електронний документообіг. Використання під час оформлення первинних документів факсимільного відтворення підпису дозволяється у порядку, визначеному законом чи іншими актами цивільного законодавства. 

Згідно з підготовленим проєктом змін, із Положення № 88 повністю вилучать другий абзац пункту 2.4, який стосується застосування факсимільного підпису на підставі законів чи інших актів цивільного законодавства. 

При цьому залишається положення частини третьої статті 207 Цивільного кодексу України:

Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами. 

Таким чином, порядок застосування факсимільного відтворення підпису надалі буде визначатись не Положенням № 88, а відповідними нормами ЦКУ.

Правила використання самостійно створених бланків первинки

Проєкт оновлення також передбачає внесення доповнень до пункту 2.6 Положення № 88. 

У новій редакції ця норма викладена так:

Первинні документи оформлюються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним державним органом. Задокументувати господарську операцію можна і за допомогою самостійно виготовлених бланків, які мають містити всі обов’язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм, з урахуванням особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Відповідно, при використанні самостійно виготовлених бланків слід враховувати також і норми Закону № 996.

Очікується, що цей наказ Мінфіну набере чинності безпосередньо з дня його офіційного опублікування.

Новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Трудовий договір та ЦПД: як відрізнити
• Звіт про контрольовані операції: оновлена форма
• Персональна знижка є податковим благом: позиція ДПС
• Умови звільнення від податку на пошкоджену війною нерухомість
• Позапланові перевірки Держпраці повертаються
• Індексація зарплати у жовтні: чи зміняться суми

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.