Алгоритм розрахунку невикористаної відпустки при звільненні
Мінекономіки у листі роз’яснило порядок нарахування компенсації за невикористані відпустки при звільненні. Для розрахунку радять використовувати 2 середньоденні зарплати працівника, до та після 31.12.2023.
Про актуальні питання надання відпусток під час воєнного стану читайте за посиланням. Особливості надання щорічних основних і додаткових відпусток, відпусток за власний рахунок, відображення відпусток в документах тощо.
Нове у Порядку 100 щодо компенсації за невикористану відпустку
До Порядку обчислення середньої заробітної плати №100 протягом 2023 року було внесено ряд змін. Нагадаємо для зручності головні зміни, внесені до пункту 2 Порядку:
- розраховувати середню зарплату для виплати компенсації за невикористані відпустки слід на підставі виплат за останні 12 календарних місяців роботи до місяця виплати компенсації за невикористані відпустки. Це ж стосується оплати часу відпусток та надання матеріальної допомоги;
- розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, проводиться на основі виплат, нарахованих протягом 2023 року;
- у випадку, якщо працівник пропрацював менше року, середню зарплату потрібно рахувати на основі виплат за фактичний відпрацьований час ( з 1 числа місяця після оформлення на роботу до 1 числа місяця надання відпустки, виплати допомоги чи компенсації за невикористану відпустку). Якщо прийняття на роботу оформлено не з першого числа місяця, проте ця дата є першим робочим днем місяця, такий місяць слід враховувати у розрахунковому періоді як повний;
- для решти випадків середню зарплату слід рахувати на підставі виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю настання події виплати.
Виплати, що включаються у розрахунок середньої заробітної плати, перераховані у пункті 3 Порядку 100.
Рахуєте середню зарплату відпускних та лікарняних вручну? Існує готове програмне рішення Модуль ВідЛік у програмі BAS за доступною ціною.
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Мінекономіки у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14494-09 інформує про наступний порядок розрахунку компенсації за невикористані відпустки:
- для розрахунку компенсації за невикористані відпустки слід використовувати дві середні заробітні плати;
- компенсація складатиметься з 2 частин: за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 і після 31.12.2023;
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. З розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.
Тривалість щорічної відпустки Мінекономіки пропонує розраховувати наступним чином: кількість днів щорічної відпустки без урахування святкових і неробочих днів за рік помножити на на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником. Потім відповідно до правил округлення визначити кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації.
Періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 та з 01.01.2024 до дати звільнення при цьому потрібно рахувати окремо.
Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, Мінекономіки радить порівнювати за математичною більшістю/меншістю за цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.
Приклад заокруглення від Мінекономіки виглядає наступним чином:
- якщо при підрахунку днів невикористаної відпустки в періоді до 31.12.2023 отримуємо 7,41 календарних дня і в періоді після 31.12.2023 – 2,40 календарних дня, а загальна кількість становить 10 календарних днів, то округлюємо дні в періоді до 31.12.2023 до 8 календарних днів і в періоді після 31.12.2023 – до 2 календарних днів.
- якщо при підрахунку днів невикористаної відпустки до 31.12.2023 отримуємо 7,50 календарних дня і після 31.12.2023 – 2,51 календарних дня, а загальна кількість становить 10 днів, то округлюємо дні в періоді до 31.12.2023 до 7 календарних днів і в періоді після 31.12.2023 – до 3 календарних днів.
Читайте також: які дні щорічної основної відпустки роботодавці зможуть не оплачувати відповідно до Закону 3494?
Про виплату розрахункових коштів читайте у цій статті.
Актуальні новини для бухгалтера за останній час
Матеріали, що можуть вас зацікавити:
Коментарів поки що немає...