Коли недоліки у первинці не є причиною для невизнання госпоперації?

ДПС нагадує, що неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання госпоперації, якщо дозволяють ідентифікувати особу, що брала участь у госпоперації.

Ведення обліку платниками податків

Для цілей оподаткування платники податків повинні здійснювати облік доходів, витрат та інших показників, що пов’язані з визначенням об’єктів оподаткування чи податкових зобов’язань, на підставі встановлених актуальним законодавством:

• первинних документів;
• регістрів бухгалтерського обліку;
• фінансової звітності;
• інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів.

Таке положення передбачене пунктом 44.1 Податкового кодексу України.

Встановлено, що платники податків не мають права щодо вказання показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених наведеним вище переліком документів.

Пункт 44.2 Податкового кодексу передбачає, що для обрахунку об’єкта оподаткування платнику податку на прибуток потрібно використовувати відомості бухгалтерського обліку та фінзвітності стосовно доходів, витрат та фінансового результату до оподаткування.

Визначено, що платники податку, які повинні використовувати міжнародні стандарти фінансової звітності, обліковують доходи й витрати, а також та визначають об’єкт оподаткування з податку на прибуток за МСФЗ із врахуванням передбачених Податковим Кодексом норм.

Первинні документи в бухобліку

Згідно частин першої та другої статті 9 Закону № 996, бухоблік господарських операцій відбувається на підставі  первинних документів. 

Первинний документ — документ, що містить дані про господарську операцію. Таке визначення встановлене відповідно до абзацу одинадцятого статті 1 Закону № 996.

Зведені облікові документи створюються на підставі первинних документів для контролю та упорядкування обробки відомостей. Передбачено можливість складати первинні й зведені документи обліку в паперовому чи електронному вигляді.

Вимоги до первинних документів

Для зазначених документів встановлено перелік обов’язкових реквізитів, якщо інше не встановлено актуальним законодавством:

• найменування документа або форми;
• дата складання;
• найменування підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції;
• одиниця виміру господарської операції;
• посади осіб, які відповідальні за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Недоліки у первинці

Визначено, за яких умов неістотні недоліки в документації стосовно господарської операції не можуть бути причиною для невизнання господарської операції:

1. якщо зазначені недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції;
2. містять дані щодо складання документа, найменування підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції.

Інші корисні новини для вас

Зверніть увагу на наступні матеріали:

• 24 листопада було оновлено карантинні заходи на території України, які встановлені у жовтій зоні. 
• Закон № 1888 запроваджує новий штраф за ненадання відповіді на запит Бюро економічної безпеки та суттєво збільшує штраф за ухилення від сплати податків. 
• Якщо працівник загубив паперову трудову, а новий роботодавець оформив нову трудову книгу, та дані про стаж наявні у двох трудових, як подавати ці дані до ПФУ?
• Головні запитання щодо трудових книжок