Працевлаштування осіб з інвалідністю: сплата внеску за 2 квартал 2026

Коли звітувати і сплачувати внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю у разі недотримання квоти, як рахувати внесок та чи є новини щодо форми: розглянемо новини.

Коли платити внесок на працевлаштування людей з інвалідністю за 2 квартал

Наближається граничний строк подання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю за 2 квартал, та сплати внеску у разі невиконання нормативу. Вже 10 серпня слід подавати звіт, і станом на кінець робочого тижня форма звіту надалі відсутня.

До 19 серпня включно слід сплатити внесок у разі невиконання нормативу.

Проєкти відповідних наказів Мінфіну ще з травня опубліковані на порталі СПО профспілок, проте досі не дочекалися затвердження. На порталі ДПС проєкти наказу Міфіну та форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю  опубліковані 10.07.2026. Переглянути їх можна за посиланням.

Натомість на порталі ЗІР ДПС залишаються чинними наступні роз’яснення податківців:

1. подати звіт про нарахування, обчислення і сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю повинні усі роботодавці, навіть якщо у них менше 8 працівників, або якщо обов’язок щодо працевлаштування людей з інвалідністю виконаний у повному обсязі (посилання);
2. відсутність форми звіту вже вісім місяців від набрання чинності законом — не перешкода для роботодавця щодо сплати внеску і за відсутність своєчасно сплаченого внеску можливі штрафи — від 7% до 50% від суми внеску і додатково 170 грн за невчасне подання звітності (посилання).

Додатково оприлюднені рахунки для зарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за кодом бюджетної класифікації 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску».

Фактично від роботодавців вимагається самостійно порахувати норматив, обчислити суму внеску та сплатити його, а після затвердження форми звіту подати Звіт за 1 та 2 квартали.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю визначено у статті 18-2 Закону № 875. Норматив складає: 

• 1 робоче місце, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
• 4% середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) за квартал, якщо СКШП за квартал 25+ працівників;
• 2% СКШП — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств/установ/організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання або догляд за ними.

Норматив наведено з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або розумно пристосованого скороченого/неповного робочого часу, за умови нарахування за цей час зарплати у розмірі більше мінімальної (8647 грн станом на  2026 рік).  

Як розрахувати внесок на підтримку  працевлаштування осіб з інвалідністю

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю міститься у статті 18-2 Закону № 875.

Формула розрахунку ЗПсер, складові, що включаються та не включаються при розрахунку ЗПсер, визначення Середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за календарний квартал (СКШП) визначені положеннями Постанови КМУ від 25 лютого 2026 року № 268.

Додатково враховуємо норму про зменшення розміру внеску на 50% протягом воєнного стану, що закріплена пунктом 3 розділу ІІ Прикінцеві та перехідні положення Закону №4219.

Технічно, ці нормативні документи містять усі необхідні пояснення щодо розрахунків (але технічно, і роботодавці з 1 працівником не повинні би подавати звіт про працевлаштування людей з інвалідністю, але ось ми тут). Тож розглянемо, яка позиція податківців щодо розрахунку Внеску?

На ресурсі ЗІР бізнес спробував з’ясувати у податківців, як розраховувати ті чи інші показники, необхідні для обчислення внеску. З відповідей ми дізнаємось, що роз’яснити розрахунок середньомісячної заробітної плати для цілей обчислення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю повинні Мінсоцполітики, а щодо обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників повинні Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки. 

Таким чином, як внесок не порахуй, а є можливість лишитися винним, адже всіх відповідних роз’яснень, як і форми, немає. 

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026

Нагадаємо, з 2026 діє Закон України № 4219 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», що оновлює порядок працевлаштування осіб з інвалідністю та вносить зміни у Закон № 875.

Згідно з нормами статті 18-2 Закону № 875, внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю повинні сплатити роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників протягом кварталу складає 8+ працівників, та які у відповідному кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Цей обов’язок поширюється на юросіб незалежно від організаційно-правової форми та форми власності та ФОП-роботодавців, якщо у них працевлаштовані працівники на в будь-який передбачений законодавством спосіб, крім цивільно-правового договору.

У число працівників враховуються фізичні особи, що працюють на умовах трудового договору, контракту, договору про стажування або на інших умовах найманої праці чи служби (незалежно від виду та органу проходження служби), визначених законом. Виняток — особи, які виконують роботу або надають послуги на умовах цивільно-правового договору. 

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю не сплачують:

• роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників протягом кварталу менше за 8 працівників;
• роботодавці, у  яких середньооблікова кількість штатних працівників протягом кварталу складає 8+ працівників, які у відповідному кварталі виконали обов’язок щодо працевлаштування осіб з інвалідністю (водночас, відповідно до позиції ДПС, такі роботодавці повинні подавати звіт);
• дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.

Які доходи НЕ включаються до розрахунку заробітної плати для цілей Внеску, кого не враховувати до середньооблікової чисельності штатних працівників, як визначити середньомісячну зарплату відповідно до постанови КМУ від 25.02.2026 № 268, читайте за посиланням.

Штраф за несплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 

Закон № 875 передбачає такі розміри штрафів для роботодавців:

• За прострочення або несплату внеску штраф складе 7% від суми боргу;
• У випадку донарахування сум, наприклад податківцями при перевірці чи самостійно платником 10 %  від донарахованого внеску за кожен звітний період, де виявили порушення, але не більше 50 % від донарахованого внеску.
• У випадку неподання, подання із запізненням або за невідповідною формою — розмір штрафу складе 170 грн.

Окремо на суму невиплаченого боргу (недоїмки) щодня нараховується пеня у розмірі 0,1 відсотка від суми заборгованості за кожен день затримки.

На порталі ЗІР податківці зазначають:

« Станом на 20.05.2026 форма Звіту не затверджена. При цьому, якщо роботодавець є платником внеску і норматив не виконано, відсутність форми Звіту не звільняє його від обов’язку сплати внеску за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за І квартал 2026 року до 20.05.2026 включно.»

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Календар дат для ФОП на серпень: подання єдиної звітності, декларації з ЄП, сплата ЄП та ВЗ
• Новий порядок переоформлення відстрочки від мобілізації
• Реформа оплати праці освітян з 1 вересня: що слід знати
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у серпні 2026
• Постанова КМУ № 812: які зміни внесено до Порядку військового обліку
• ТТН з 26 липня 2026: наказ Мінрозвитку №1727

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.

Далі за темою: для роботодавців на територіях активних бойових дій Уряд запровадив звільнення від внеску — деталі у матеріалі Внесок за осіб з інвалідністю: звільнення для зон бойових дій.