Змінилася форма ТТН з 26 липня: зміни та інструкція із заповнення

Нова форма ТТН з 26 липня згідно з наказом Мінрозвитку  від 12.12.2025  № 1727: оновлений бланк, внесені зміни, хто заповнює новий реквізит ТТН та інші зміни.

З 26 липня 2026 року набирає чинності наказ Мінрозвитку № 1727. Розбираємо новий обов’язковий реквізит у ТТН, правила його заповнення, винятки та зміни в обліку робочого часу водіїв. 

Новий реквізит ТТН з 26 липня 2026: наказ Мінрозвитку №1727

Мінрозвитку своїм наказом від 12.12.2025 № 1727 відкоригувало цілу низку нормативних актів, які раніше розробляли Міністерство транспорту та зв’язку й Міністерство транспорту України. Головна мета цих змін — гармонізація українського законодавства з нормами ЄС щодо обліку робочого часу та періодів відпочинку у сфері автоперевезень.

Документ набуває чинності через пів року з дня офіційної публікації, тож усі нові правила, зафіксовані наказом від 12.12.2025 № 1727, стають обов’язковими з 26 липня 2026 року.

Зокрема, наказ затвердив нову редакцію Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів. Цей документ встановлює чіткі стандарти для штатних і самозайнятих водіїв: тривалість перебування за кермом, обов’язкові перерви в керуванні, графік відпочинку, а також порядок підрахунку робочих годин з урахуванням часу готовності та перерв. Переглянути повний текст оновленого Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів можна за цим посиланням. 

Серед інших оновлень, також внесено зміни до форми Товарно-транспортної накладної, що міститься у Додатку 7 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (Наказ Міністерства транспорту України від 14.10.97 № 363).

Візуально бланк накладної залишиться майже звичним, проте в ньому з’явиться новий рядок — «Місце, де зберігається автомобіль». 

У цьому полі відправникам та перевізникам потрібно буде вказувати точну адресу розташування самого автоперевізника, його офіційної філії чи відокремленого структурного підрозділу, за якими закріплена стоянка або місце зберігання авто. Як зазначається в офіційній примітці до ТТН, заповнювати цей рядок обов’язково у випадках, передбачених Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв (наказ Мінтрансзв’язку від 07.06.2010 № 340). 

Вважаємо, що до появи окремого офіційного роз’яснення профільних органів безпечніше вважати, що це всі випадки перевезень, у яких складається ТТН відповідно до вимог законодавства.

У програмі Medoc реалізована можливість створювати електронні ТТН за актуальною формою. Деталі тут.

На які перевезення не поширюються вимоги Положення № 340?

Пункт 5 Розділу 1 оновленої редакції Положення № 340, що запрацює з 26.07.2026,  визначає випадки, на які не поширюється дія цього положення.

Сюди належить:

• Транспорт Сил оборони, правоохоронних органів, а також спецтехніку, залучену до ліквідації аварій, НС чи медичної допомоги (швидкі та санітарні авто);
• Службовий автотранспорт держорганів (у власності чи оренді), якщо перевезення не мають комерційного характеру; 
• Навчальні автомобілі;
• ТЗ що проходить дорожні випробування;
• Некомерційне транспортування гуманітарних вантажів;
• Перевезення з максимальною швидкістю не більше 40 км/год; 
• Перевезення автомобільним транспортним засобом, який використовується для технічного обслуговування  деякими суб’єктами господарювання, ТЗ спеціального призначення (детально див. у оновленому Положенні).

Загалом цей пункт містить 29 винятків, серед яких і норма, що дозволяє деяким перевезенням уникнути дії Положення. Ця норма безпосередньо прив’язана до нового обов’язкового реквізиту ТТН з 26.07.2026 щодо місця зберігання транспортного засобу.

Зокрема, Положення не поширюється на автомобільні перевезення пасажирів чи вантажів на відстань, що не більше 100 кілометрів по прямій від місцезнаходження суб’єкта господарювання, його структурного підрозділу або філії, де зберігається такий автомобільний транспортний засіб у таких випадках:

• Доставка товарів/матеріалів машинами чи автопоїздами масою до 7,5 тонн для власних потреб або ремісничої діяльності, якщо керування не є основною роботою водія (займає менше 30% його робочого часу на місяць) і не оплачується окремо;
• Допомога спецтранспортом для евакуації чи технічної підтримки авто (місце зберігання транспортного засобу підтверджується ТТН);
• Використання транспорту (зокрема орендованого без водія) агровиробниками, садівничими чи лісовими господарствами (місце зберігання транспортного засобу підтверджується ТТН та копією оренди/найму);
• Використання сільсько- або лісогосподарських тракторів у власності чи оренді для відповідної діяльності (місце зберігання транспортного засобу підтверджується ТТН та копією оренди/найму);
• Автомобільні перевезення оператором послуг поштового зв’язку транспортними засобами не більше 7,5 тонн для доставки відправлень в межах надання універсальної послуги поштового зв’язку, якщо керування ТЗ не є основним видом професійної діяльності водія, тобто складає менше 30% робочого часу за місяць;
• Автомобільні перевезення транспортним засобом, що використовується для перевезення вантажів, що приводиться в рух за допомогою природного або скрапленого газу чи електроенергії, та максимальна технічно допустима маса якого, включаючи масу причепа або напівпричепа, не перевищує 7,5 тонн (місце зберігання транспортного засобу підтверджується ТТН);
• Транспортування фермерських тварин на ринки або бойні та назад (місце зберігання транспортного засобу підтверджується ТТН);
• Доставка будівельної техніки для власних потреб компанії-забудовника, якщо кермування займає менше 30% щомісячного робочого часу водія (місце зберігання транспортного засобу підтверджується ТТН).

Як бачимо, у згаданих випадках необхідним буде заповнення нового реквізиту ТТН щодо місця зберігання ТЗ.

Додатково, згідно з пунктом 2 Наказу від 12.12.2025 №1727, протягом воєнного стану на 3 місяців з дати його завершення Положення не поширюється на:

1. території, на яких ведуться (велися) бойові дії або ТОТ згідно з Переліком Мінрозвитку;
2. автомобільні перевезення вантажів, необхідних для забезпечення діяльності Збройних Сил України та виконання покладених на них завдань, та (або) автомобільні перевезення військовослужбовців, які здійснюються транспортними засобами на підставі договору оренди (найму) з водієм;
3. внутрішні автомобільні перевезення вантажів та (або) пасажирів, які здійснюються суб’єктами господарювання будь-якої форми власності за власний рахунок для забезпечення своєї господарської діяльності, та їх водіїв за умови, що такі автомобільні перевезення здійснюються протягом не більше 4 годин 30 хвилин, що підтверджується первинними документами, які фіксують час початку таких автомобільних перевезень. 

Електронні ТТН: як це працює для бізнесу та для кого буде оптимально — розповідаємо тут.

Тривалість робочого часу водія та місце зберігання ТЗ: новації

Оновлення торкнулись також розділу 3 Положення, що визначають тривалість робочого часу водіїв. Зокрема, встановлено нову максимальну тривалість часу  керування автомобільним транспортним засобом:

• Щоденний час керування не повинен перевищувати 9 годин та може бути продовжений до 10 годин двічі на тиждень за умов, визначених у розділі 3 Положення; 
• Максимальний щотижневий час керування автомобільним транспортним засобом складає 56 годин;
• Також діє двотижневий ліміт: загальний сумарний час за будь-які два тижні поспіль не може перевищувати 90 годин.

У цей час враховуються абсолютно весь час керування автомобільним транспортним засобом водієм як територією України, так і за кордоном.

Норми нової редакції Положення дозволяють продовжити щоденний та щотижневий час керування водія, на одну годину при виникненні непередбачуваних обставин для доїзду до місцезнаходження автомобільного перевізника, його структурного підрозділу або філії, де зберігається такий автомобільний транспортний засіб, або до місця фактичного проживання водія для взяття щотижневого періоду відпочинку. 

За відповідності умов, викладеним у Розділі 3 Положення щодо максимальної тривалості щоденного часу керування ТЗ, водій може подовжити щоденний та щотижневий час керування автомобільним транспортним засобом не більше ніж на дві години для прибуття до місцезнаходження автомобільного перевізника, його структурного підрозділу або філії, де зберігається автомобільний транспортний засіб, або до свого місця фактичного проживання з метою взяття щотижневого періоду відпочинку, за умови перерви у 30 хвилин перед додатковим часом керування ТЗ.

Хто повинен використовувати новий реквізит ТТН з липня 2026?

Відповідно до пункту 11.1 Правил перевезення, головним документом на перевезення вантажів є ТТН, що містить усі передбачені законодавством обов’язкові реквізити. Форма такої ТТН викладена в Додатку 7 до Правил. Хоча за потреби форма ТТН може бути доповнена іншими реквізитами, що враховують специфіку конкретних перевезень, наявність обов’язкових реквізитів є необхідною умовою. 

Заповнення реквізиту «Місце, де зберігається автомобіль» стане обов’язковим з 26.07.2026.

Важливо: використовувати стару форму ТТН після  зазначеної дати не допускається.

Працюйте з ТТН зручно з нашим рішенням для програми BAS — Systems.TTN.

Як заповнювати оновлену ТТН з 26.07.2026: інструкція

Основна зміна — поява обов’язкового реквізиту «Місце, де зберігається автомобіль». Нове поле розташоване у верхній/заголовній частині бланка ТТН поруч із базовими відомостями про транспортний засіб та автоперевізника. 

Що саме вказувати в цьому полі? У рядку «Місце, де зберігається автомобіль» зазначається реальна адреса фактичного місцезнаходження:

• автомобільного перевізника;
• або його відокремленого структурного підрозділу / філії;
• або автобази / стоянки, де постійно зберігається (базується) цей транспортний засіб.

Вказуйте саме формулювання адреси згідно з реєстраційними або внутрішніми документами.

Оскільки ТТН оформлює вантажовідправник на основі даних, наданих транспортною компанією / водієм, необхідно завчасно отримати таку інформацію.

Інші реквізити заповнюємо, як і раніше.

Як бізнесу підготуватися до нової форми ТТН: чек лист для роботодавця 

Часто фінансові санкції та суперечки з контролюючими органами виникають саме через використання застарілих бланків або неправильно заповнені реквізити первинних документів. Щоб перехід на оновлену форму ТТН із 26 липня пройшов безболісно та без штрафів, рекомендуємо бізнесу вже зараз вжити таких кроків: 

• Перевірте паперові та електронні бланки накладної, які використовує ваша компанія. Переконайтеся, що до них додано новий обов’язковий реквізит — «Місце, де зберігається автомобіль»;
• Оновіть відповідне програмне забезпечення та переконайтесь, що ваші бухгалтерські програми містять оновлений бланк форми з урахуванням вимог Наказу № 1727;
• Підготуйте та затвердіть внутрішнім наказом перелік реальних адрес місцезнаходження підприємства, його філій чи автобаз, де фактично зберігаються ваші транспортні засоби, щоб водії та логісти мали єдині правильні дані для внесення в накладні;
• Поніформуйте менеджерів зі збуту, логістів, комірників та водіїв про нові правила. Особливо зверніть увагу водіїв на нові ліміти часу керування (не більше 9 годин на день та 56 годин на тиждень) і правила їх продовження в разі форс-мажорів;

Не відкладайте переналаштування на останній день. Протестуйте заповнення оновленої форми заздалегідь, щоб уникнути затримок під час відвантаження та транспортування товарів після 26 липня. 

Короткі висновки: головне про оновлення ТТН з 26 липня

Головне про зміни щодо ТТН з 26.07.2026:

1. Нові правила діють з 26 липня 2026 року. Наказ Мінрозвитку № 1727 гармонізує українські норми автоперевезень із законодавством ЄС, зокрема щодо обліку робочого часу водіїв;
2. Новий реквізит у бланк-формі. У ТТН додано обов’язковий рядок «Місце, де зберігається автомобіль», де вказується офіційна адреса стоянки чи бази перевізника/філії;
3. Встановлено чіткі межі перебування водіїв за кермом: не більше 9 годин на день (двічі на тиждень дозволено до 10 год) та не більше 56 годин на тиждень (або 90 годин за два тижні поспіль) — детальніше ознайомтесь в оновленій редакції Положення;
4. Передбачено 29 винятків, коли Положення не застосовується, а також додаткові звільнення від дії Положення на період воєнного стану — детальніше ознайомтесь в оновленій редакції Положення; 

Роботодавцям варто вже зараз оновити шаблони документів у програмах, проінструктувати логістів і водіїв та зафіксувати юридичні адреси зберігання транспорту.

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Коли подавати квартальний Об’єднаний звіт для ФОП роботодавців: позиція податківців
• Воєнний стан продовжено до 31 жовтня: зміни для бізнесу
• Невикористана щорічна відпустка: особливості надання
• Індексація заробітної плати: серпень 2026
• Як підприємству підтвердити критичність в агросфері 2026
• Зміни до бронювання з 3 липня: Постанова КМУ № 862
• План графік документальних планових перевірок ДПС: оновлено всі розділи

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.