Штрафи 2025 за недотримання умов працевлаштування осіб з інвалідністю

Працевлаштування осіб з інвалідністю — які особливості потрібно знати та який штраф за невиконання нормативу? Розглянемо подробиці у цій статті.

Особливості працевлаштування осіб з інвалідністю 2025

У 2025 році, як і раніше, працевлаштування осіб з інвалідністю залишається важливим аспектом соціальної політики та регулюється Законом України від 21 березня 1991 року № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон № 875). Цей закон встановлює певні обов’язки для роботодавців щодо створення робочих місць для осіб з інвалідністю.

Зокрема, у статті 19 Закону № 875 визначено нормативи робочих місць для осіб з інвалідністю, яких повинні дотримуватися роботодавці, що використовують найману працю, незалежно від форми власності та системи оподаткування. Ці нормативи є наступними:

• 1 робоче місце: для роботодавців, у яких працює від 8 до 25 осіб.
• 4% середньооблікової річної кількості штатних працівників: для роботодавців, у яких працює понад 25 осіб.

Законодавство передбачає певні винятки з обов’язку дотримання нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема, малі підприємства, у яких кількість найманих працівників не перевищує 7 осіб, звільняються від виконання цього нормативу. 

Вимоги Закону № 875 поширюються на наступних роботодавців:

• підприємства, установи, організації (незалежно від форми власності);
• підприємства та організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю;
• ФОП, що використовують найману працю.

Наразі Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю отримує інформацію щодо кількості працевлаштованих осіб з інвалідністю не від роботодавця за допомогою окремого звіту, а від ПФУ напряму. Хоча обов’язок щорічного подання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю за формою № 10-ПОІ до 1 березня було скасовано у 2023 році, це не скасовує самого обов’язку роботодавців щодо створення та виділення робочих місць для осіб з інвалідністю відповідно до норм законодавства. Роботодавці повинні продовжувати дотримуватися цих нормативів, навіть за відсутності необхідності подавати звіт.

Невиконання цих вимог тягне за собою застосування адміністративно-господарських санкцій відповідно до статті 20 Закону України №875.

Які працівники з інвалідністю враховуються в норматив

Для того, щоб працівник з інвалідністю був зарахований до виконання нормативу, необхідно дотриматись однієї ключової умови: він повинен бути працевлаштований за основним місцем роботи. Працівники, які працюють за сумісництвом, не враховуються при розрахунку виконання нормативу.

Необхідні документи для підтвердження інвалідності:

Інвалідність працівника може бути підтверджена наступними документами::

• Копія довідки до акта огляду медико-соціальної експертної комісії (МСЕК).
• Копія пенсійного посвідчення.
• Копія посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії.

Наявність цих документів є обов’язковою для підтвердження статусу особи як особи з інвалідністю та її зарахування до нормативу.

Фактори, що не впливають на зарахування до нормативу:

• Група інвалідності: незалежно від групи інвалідності працівника, він враховується при розрахунку виконання нормативу;
• Режим роботи — працевлаштування на повний або неповний робочий час;
• Час встановлення інвалідності. Не має значення, чи була інвалідність встановлена до чи після працевлаштування.

Відповідальність за непрацевлаштування осіб з інвалідністю 2025

Невиконання роботодавцем встановленого законодавством нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю тягне за собою застосування фінансових санкцій. Розмір штрафу залежить від кількості працівників на підприємстві та розраховується наступним чином:

• Для підприємств з кількістю працівників понад 15 осіб — за кожне незайняте робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю, нараховується штраф у розмірі середньої річної заробітної плати на цьому підприємстві.
• Для підприємств з кількістю працівників від 8 до 15 осіб — у цьому випадку розмір штрафу становить половину середньої річної заробітної плати на підприємстві за кожне незайняте робоче місце, призначене для особи з інвалідністю.

Важливе виключення: зазначені штрафні санкції не застосовуються до підприємств, установ та організацій, які повністю фінансуються з державного або місцевих бюджетів.

Рекомендуємо регулярно перевіряти свої електронні кабінети на порталі Пенсійного фонду України. У разі нарахування штрафу за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, відповідне повідомлення надійде саме туди у термін до 10 березня. Своєчасна перевірка дозволить уникнути неприємних сюрпризів, адже на суму несплаченого штрафу нараховується пеня у розмірі 120% річних облікової ставки НБУ на дату сплати штрафу. Пеня нараховується за кожен день протермінування.

Роботодавці зобов’язані сплатити відповідні штрафи до 15 квітня року, наступного за роком, у якому було допущено порушення нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю.

Окрім штрафу, невиконання встановленої норми щодо працевлаштування людей з інвалідністю загрожує роботодавцю додатковою позаплановою перевіркою. При цьому слід буде пред’явити перевіряльнику, серед іншого, відомості про попит на робочу силу (вакансії) за формою № 3-ПН. Детальніше читайте у цій статті.

Інші важливі новини за останній час

Читайте також:

• Ставки місцевих податків і зборів 2025 — перелік
• Нові рахунки для сплати податків 2025 — деталі
• Реорганізація ДПС — нові коди ДПІ
• Граничні терміни сплати податків та подання звітності січень 2025
• Зміни у формах реєстраційних документів для платників ЄП
• Як розрахувати МПЗ 2025 з урахуванням Закону 4015
• Особливості індексації 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.