Вигоди від придбання програмного РРО — порівнюємо з апаратним
З 1.08. 2020 р. набирають чинності доповнення до Закону про РРО і до НКУ. Тепер від звичного касового апарату можна відмовитися на користь програмного РРО. Чому варто вважати за краще класичному апарату ПРРО — сучасну програму, встановлену на комп’ютер, смартфон або інший гаджет? У статті пропонуємо їх порівняльний аналіз.
У будь-якого суб’єкта економічної діяльності є право вибрати форму проведення розрахунково-касових операцій:
- у касі магазину;
- готівкою після отримання товару покупцем;
- банківською картою безготівково (через сайт).
Але у будь-якому випадку чек про проведення плати за товар має бути коректно і зареєстрований на сервері ДПС. У електронному вигляді ця процедура займає набагато менше часу і економічніше з різних точок зору.
Недоліки класичного РРО :
- потрібно ретельно підготувати касирів для початку роботи з апаратом;
- касовий апарат коштує дорого: мінімум 7 500 до 21 000 грн;
- дороге обов’язкове сервісне обслуговування касового апарату;
- штрафи від ДПС за порушення використання касових апаратів;
- термін роботи апарату не більше семи років;
- тривала і бюрократизована система купівлі апарату.
У чому особливість і новизна програмного РРО?
ПРРО проводить фіскалізацію чека в Інтернеті, уникаючи етапу паперової бюрократії і працює без сплати абонентської плати.
Порівняння ПРРО з апаратним РРО
| ПРРО | Касовий апарат | |
| Призначення | Програмне рішення, що встановлюється на цифровий пристрій, який виконує фіскалізацію чека на сервері ДПС (контролюючого органу). Реєструє розрахункові операції реалізації товарів або послуг в готівковій формі, фіксує кількість проданого товару (послуг), відображає операції отримання готівкових коштів для подальшого перерахування ПРРО – програмне забезпечення, що встановлюється на цифрову платформу – гаджет. |
Традиційний РРО – апарат або система, яка виконує фіскалізацію чека, під час розрахунку за товар або послугу. Реєструє операції купівлі продажу товарів або послуг фіксує кількість проданого товару, відбиває операції отримання готівкових коштів для подальшого перерахування. |
| Час, необхідний для реєстрації пристрою | До 1 дня | 5 днів |
| Зручність реєстрації | Реєстрація віддалено онлайн (заява) | Не менше 8 форм документів (заява+ додатки) реєструються в ДПС і центрах сервісного обслуговування |
| Вартість | Придбання самого апарату не потрібно – 0 грн | Залежно від модифікації апарату від 6 500 – до 21 000 грн |
| Сервісне обслуговування. Абонентська плата | Обслуговування не є обов’язковою законодавчою вимогою. 0 грн | Необхідно згідно з законом (підписання договору). Від 200 грн без урахування ремонту. |
| Додаткові витрати на обслуговування | Стрічка не потрібна – 0 грн | Придбання касової стрічки |
| Дії користувача на початок зміни | Вхід в систему і активізація за допомогою КЕП. | Перевірка налаштувань часу і дати, контрольних касових стрічок, друк нульового чека. |
| Фіскалізація чека | Безпосередньо на сервері ДПС | Через інформаційного еквайра |
| Час на створення і друк чека | 5-7 с. | 22-55 с. |
| Оформлення чека | Цифровий чек з відправкою на емейл, месенджер, смс. Функція QR- коду, який считується | Тільки друкований варіант |
| Закінчення зміни | Обов’язковий Z- звіт формується автоматично і сам висилається в ДПС | Обов’язковий Z-звіт з подальшим зберіганням в Книзі обліку розрахункових операцій |
| Обслуговування і сервіс | Оновлення ПЗ в автоматичному режимі | Обов’язковий договір з сервісним центром, опломбування апарату і переведення його у фіскальний режим |
| Термін придатності обладнання | Не обмежений | 7 років |
| Наявність підключення до інтернету | Допустима робота в офлайн режимі до 168 г / міс. не більше 36 ч. підряд. Для таких ситуацій є резерв вільних номерів чеків. | У автономному режимі працює до 72 г підряд. При технічних збоях може реєструвати чеки із застосуванням КУРО до 7 днів |
Переваги ПРРО для бізнесу:
- фіскалізація чека безпосередньо на сервері ДПС;
- економія часу і грошей на обслуговування каси;
- мінімізація вірогідності штрафів тому, що більшість операцій виконуються автоматично, без ризиків “людського чинника”;
- максимальний контроль роботи касира;
- видача електронних чеків.
Плюси для покупця:
- зручний формат звітного документа про купівлю (е-чек на пошту, sms, повідомлення в месенджер);
- зручна перевірка чека в один клик за допомогою QR-коду на сервері ДПС;
- 100% гарантія достовірності чека.
Міфи про касові апарати і ПРРО
- Сканер, який считує штрих-коди і підключений до електронних вагів можна підвести тільки до класичного касового апарату.
ЦЕ НЕ ТАК. Cashalot сумісний з принтером чеків, електронних вагів і сканеру штрих-кодів. - Фіскалізований чек з сервера ДПС може зникнути.
ЦЕ НЕ ТАК. Оскільки сервера ДПС має підвищену потужність і надійність, зберігати чеки там, а не в пам’яті апарату або на його контрольній стрічці набагато надійніше.
Підбиваючи підсумок можна без сумнівів говорити про те, що програмний РРО набагато зручніше, вигідніше і прогресивніший за традиційні касові апарати.
Коментарів поки що немає...