Як розблокувати ПН та РК: покроковий порядок
Податківці нагадали порядок розблокування ПН та РК 2025. Ключові документи, терміни подачі пояснень та процедура розгляду згідно з Наказом Мінфіну № 520.
Розблокування ПН/РК: дії при зупиненні реєстрації
Процедура прийняття рішень щодо реєстрації або відмови в реєстрації податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК), реєстрацію яких було зупинено, чітко регламентована Наказом Міністерства фінансів України від 12.12.2019 № 520.
Рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації зупинених ПН/РК в Єдиному реєстрі податкових накладних приймаються комісіями з питань зупинення реєстрації територіальних органів ДПС (далі – комісія регіонального рівня). Платник податку, чия реєстрація ПН/РК була зупинена, має право подати:
- Копії документів.
- Письмові пояснення стосовно підтвердження інформації, зазначеної у ПН/РК (п. 4 Порядку № 520).
Таке положення передбачене пунктом 2 Порядку № 520.
Перелік необхідних підтверджуючих документів
Пункт 4 Порядку встановлює право платника ПДВ на подання пояснень та копій документів для підтвердження даних, вказаних у ПН/РК, у разі блокування таких накладних/розрахунків коригування. Такі пояснення і копії документів надаються на розгляд комісіям регіонального рівня для ухвалення рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК.
Для розгляду питання розблокування платник податку може подати документацію згідно з пунктом 5 Порядку № 520. Зокрема, сюди належать наступні документи:
- Контракти та договори усіма додатками до них;
- Договори, довіреності, акти керівного органу, якими оформлено повноваження осіб, що отримують продукцію в інтересах платника податку;
- Первинні документи, зокрема документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, документи про зберігання, транспортування, навантаження/розвантаження (складські документи, накладні, інвентаризаційні описи, рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі), відповідно до галузевої специфіки;
- Розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;
- Документи, що підтверджують відповідність продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати), у випадку, якщо їхня наявність передбачена законодавством чи договором;
- Будь-які інші документи, що підтверджують відомості, вказані у зупиненій ПН/РК.
Важливо: у випадку, якщо підставою для зупинення реєстрації став конкретний код товару/послуги (згідно з УКТ ЗЕД/ДКПП), платник подає пояснення та копії документів виключно до цієї операції.
Дозволяється подання єдиного комплекту пояснень та копій документів до декількох ПН/РК, якщо вони складені на одного отримувача за одним і тим самим договором або відображають однотипні операції (з однаковими кодами УКТ ЗЕД/ДКПП).
Особливості для зменшуючих РК
Ініціювати подання пояснень та документів до розрахунків коригування на зменшення суми компенсації вартості має право отримувач (покупець):
- Покупець надсилає пояснення та копії документів постачальнику в е-вигляді з накладенням кваліфікованого е-підпису (КЕП);
- Постачальник (продавець) подає ці документи з накладенням КЕП до контролюючого органу.
- Покупець отримує інформацію про дату подання пояснень і документів постачальником, а також результат розгляду комісією.
Який строк для подання пояснень до заблокованої ПН/РК?
Платник має право подати письмові пояснення та копії документів до контролюючого органу протягом 365 календарних днів, що настають за датою складання ПН/РК. Це передбачено пунктом 6 Порядку № 520.
У якому вигляді подавати пояснення для розблокування ПН/РК
Усі пояснення та копії документів подаються до ДПС засобами електронного зв’язку в електронній формі з обов’язковим дотриманням вимог ПКУ та Законів України:
- № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”;
- № 2155-VІІІ “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
Таке положення викладене у пункті 7 Порядку № 520.
Розгляд та прийняття рішень Комісією про розблокування ПН/РК
Комісія регіонального рівня розглядає подані документи та приймає рішення протягом 5 робочих днів, що настають за днем їх отримання (п. 9 Порядку № 520). Можливі результати розгляду:
- Реєстрація ПН/РК: комісія приймає рішення про реєстрацію та надсилає платнику (за формою згідно з Додатком 1 до Порядку № 520);
- Запит додаткових даних: комісія надсилає платнику Повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень та/або документів (за формою згідно з Додатком 2 до Порядку);
- Відмова в реєстрації: комісія ухвалює рішення про відмову, у разі, якщо подані копії документів складені чи оформлені з порушенням законодавства, та надсилає його платнику за формою згідно з Додатком 1.
Документообмін відбувається засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог ПКУ та Законів № 851 та № 2155.
Повторний розгляд Комісією розблокування ПН/РК
Платник має право подати додаткові пояснення та копії документів протягом 5 робочих днів, що настають за днем отримання Повідомлення про необхідність їх надання.
Комісія розглядає додаткові дані протягом 5 робочих днів і приймає рішення про реєстрацію/відмову.
Якщо платник не подав додаткових пояснень у встановлений термін, комісія приймає рішення про відмову в реєстрації ПН/РК протягом 5 робочих днів, що настають за днем граничного строку їх подання.
Актуальні новини для бухгалтера
Зверніть увагу на інші матеріали:
- Закон № 4630 підписано: нове у бронюванні працівників
- Актуальні ставки місцевих податків 2026
- Зміни до Порядку блокування ПН та РК з 27 вересня 2025
- Зміни оформлення відстрочок від мобілізації з 1 листопада: до чого готуватися
- Зовнішнє звіряння з ТЦК: деталі у цій статті
- План перевірок ДРС 2026
- Як оформити виклик працівника до ТЦК в різних випадках
- Індексація листопад 2025: кому проводити
Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.
Коментарів поки що немає...