Умови порушення страхувальником порядку використання коштів ПФУ

Чи буде штраф за помилки в нарахуванні лікарняних та порушеннях при складанні листка тимчасової непрацездатності? Консультує Пенсійний Фонд України.

Штраф за неправильно оформлений листок непрацездатності — чи реально

Чи застосовуються до роботодавців штрафні санкції за порушення, виявлені у формуванні листків непрацездатності та оплаті лікарняних? Відповідь на це запитання виклали фахівці Пенсійного Фонду  на офіційній інформаційній сторінці вебпорталу.

Порядок формування листка непрацездатності

Допомога по тимчасовій непрацездатності, а також вагітності та пологах, надається на підставі листка непрацездатності, створеного на основі медичного висновку. При ідентифікації  пацієнта як застрахованої особи листок непрацездатності формується в Реєстрі на підставі інформації про медичний висновок. Листок непрацездатності надходить  роботодавцю у кабінет страхувальника за основним місцем роботи та за сумісництвом на порталі е-послуг ПФУ. За потреби видається паперовий листок непрацездатності, відповідно до положень Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності.

Зверніть увагу: за порушення порядку оформлення листка непрацездатності відповідно до актуальних законодавчих норм, штраф не накладається.

Порушення використання страхових коштів та оплати лікарняних

Як бачимо, за помилки в оформленні листка непрацездатності штраф не передбачено. Проте за порушення порядку використання страхових коштів, включно з коштами на оплату листків тимчасової непрацездатності, загрожують вже реальні штрафи, відповідно до статті 8 Закону України Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Зокрема, за порушення Порядку перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів Фонду соціального страхування України та застосування фінансових санкцій їх використання, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 02 жовтня 2020 року № 23. Рішення про повернення виплачених страхових коштів Фонду та стягнення штрафу приймається на основі акту перевірки, що містить випадки порушення роботодавцем стосовно використання страхових коштів.

Розмір штрафу за порушення щодо оплати лікарняних

До страхувальника може застосовуватись штраф за наступні порушення:

• порушення порядку використання страхових коштів, а також невчасне або неповне повернення у встановленим законом випадках сум таких коштів Фонду;
• порушення щодо подання даних, передбачених Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, зокрема за несвоєчасне подання або неподання такої інформації;
• за подання недостовірних відомостей щодо використання страхових коштів;
• за шкоду, завдану застрахованим особам або уповноваженому органу управління внаслідок неналежного виконання встановлених Законом “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” обов’язків.

Розміри штрафів, визначені у статті 8 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” становитимуть:

1. за порушення порядку використання страхових коштів стягується повна сума неправомірно витрачених страхових коштів (або вартість наданих соціальних послуг). Також роботодавець зобов’язаний сплатити штраф у розмірі 50% такої суми.
2. штраф за несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів підлягає стягненню зі страхувальників та інших отримувачів коштів соціального страхування по тимчасовій непрацездатності та від нещасного випадку. Розмір штрафу становить 10% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів. 

Важливо: на суми невчасно/не в повному обсязі повернутих страхових коштів і несплачених штрафних санкцій нараховується пеня в розмірі 0,1% за кожний день несплати.

Інші корисні новини для бухгалтера

Зверніть увагу на інші наші статті за останній час:

• Як документально відобразити надання благодійної допомоги
• Як зміниться надання одноразової оплачуваної відпустки при народженні дитини
• Головні помилки, через які не враховують Таблицю даних
• Коли платник податку звільняється від штрафу за сплату податків на помилковий бюджетний рахунок
• Податковий календар на квітень 2024 — строки подання звітів і сплати податків
• Податкові документальні перевірки — план графік станом на 25 березня