Додаток 4 слід подати до ТЦК до 3 квітня включно — кого стосується?

Коли подати звіт про зміни в облікових даних до ТЦК за березень?

Українські роботодавці зобов’язані щомісяця звітувати до ТЦК про будь-які оновлення військово-облікових даних своїх військовозобов’язаних працівників. Зокрема, до кінця робочого дня 3 квітня 2026 року слід передати інформацію про всі зміни, що відбулися протягом березня.

Зверніть увагу: у разі недотримання визначеного строку для звітування, застосовується посилена адміністративна відповідальність за порушення правил військового обліку та мобілізаційної підготовки під час війни. 

Процедура повідомлення про зміни у військово-облікових даних військовозобов’язаних працівників, детально прописана в Порядку № 1487. Зокрема, пункт 34 Порядку передбачає, що роботодавці мають обов’язок моніторингу та своєчасного внесення змін до військово-облікових даних військовозобов’язаних працівників. Повідомити ТЦК про такі зміни слід у термін до 5 числа.

Таким чином, повідомити про зміни, що вдбулись протягом березня, слід було би до 5 квітня. 5 квітня припадає на неділю, а для звітності до ТЦК не передбачено перенесення строку подання, тож подати Додаток 4 зі змінами березня слід у строк до 3 квітня (п’ятниця) включно.

Зміни у військово-облікових даних працівника 

Розглянемо, як діяти відповідальному за військовий облік на підприємстві, у випадку змін військово-облікових даних військовозобов’язаних працівників.

Перш за все, слід зафіксувати відповідні зміни на підприємстві. Зокрема, відповідальний  за військовий облік на підприємстві вносить оновлені дані до Списків персонального військового обліку у термін 5 днів з дати одержання підтверджувальних документів про зміни від працівника.

Далі слід подати Повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за військовий облік подає звіт до ТЦК у строк до 5 числа наступного місяця за тим, у якому відбулися зміни.

Для звіту за березень 2026 подати Додаток 4 слід до завершення робочого дня п’ятниці 3 квітня включно.

Зміни в облікових даних: повідомлення до ТЦК

Отже, про які відомості про зміни в облікових даних військовозобов’язаного працівника слід повідомити ТЦК та СП, підрозділи СБУ чи розвідки?

Пункт 34 Порядку №1487 передбачає обов’язок повідомлення про наступні зміни:

• зміна імені, прізвища чи по батькові;
• отримання нового паспорта (внутрішнього або закордонного) чи зміна його реквізитів;
• оновлення прописки або адреси фактичного проживання;
• зміни в сімейному статусі (одруження, розлучення, поява дітей);
• отримання нового рівня освіти, завершення навчальних закладів тощо;
• будь-які кадрові зміни, наприклад, призначення військовозобов’язаного працівника на нову посаду, перехід в інший відділ чи розірвання трудового договору.

Окрім того, Додаток 4 подається у разі виявлення неточних або помилкових облікових даних, виявлення розбіжностей між даними у списках персонального військового обліку та військово-обліковими документами, тощо.

У випадку зазначених змін, працівник, що відповідає за військовий облік:

• отримує від працівника підтвердні документи та відображає зміни у списках списків персонального військового обліку протягом 5 днів від дати змін;
• подає Повідомлення про зміну облікових даних за формою, передбаченою Додатком 4 до Порядку № 1487, до ТЦК, у термін до 5 числа наступного місяця.

Зверніть увагу: Порядок 1487 не містить норм щодо перенесення граничного терміну подання Повідомлення про зміни облікових даних до ТЦК, якщо граничний термін для подання повідомлення збігається із вихідним чи святковим днем.

Хто подає Додаток 4 до ТЦК

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників повинні подавати:

• державні структури;
• місцеві органи самоврядування;
• приватні та державні підприємства, установи й організації.

Детально про повідомлення ТЦК про зміни облікових даних військовозобов’язаних працівників читайте у статті за посиланням.

Більше матеріалів про військовий облік на підприємстві читайте у цій рубриці.

Новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Працевлаштування людей з інвалідністю 2026: що змінилося
• Коли ФОП подає єдину звітність за 1 квартал 2026
• Оформлення актів виконаних робіт, послуг і оренди з 1 квітня 2026
• Продовження бронювання працівників через Дію 2026
• Нові правила оформлення лікарняних з 1 квітня 2026 року
• Строк призупинення дії трудового договору 2026
• Відпустка за минулі роки під час воєнного стану: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.

← Усі матеріали про воєнний стан: мобілізація, бронювання, податки