Мінфін оновив порядок обміну електронними документами між платниками та ДПС

Зміни до е-документообігу: Наказ Мінфіну №169. Нові правила обміну електронними документами для фізосіб та надання права на підпис, вимоги щодо КЕП.

Порядок обміну е-документами оновлено: Наказ Мінфіну №169

Міністерство фінансів Наказом від 25.03.2026 № 169 оновило Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, що затверджений наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (Порядок № 557).  

Зміни стосуються особливостей обміну електронними документами з ДПС для фізичних осіб, використання кваліфікованого або удосконаленого е-підпису, а також передачу права на підписання електронних документів уповноваженим особам.

Планується, що наказ запрацює через 1 місяць від дати офіційної публікації. Наразі Наказ Міністерства фінансів від 25.03.2026 не опубліковано.

Коротко розглянемо основні зміни, передбачені Наказом.

Наказ Мінфіну №169: статус суб’єкта ЕДО для фізосіб

Положеннями Наказу Міністерства фінансів від 25.03.2026 № 169 визначено, що фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично визнаються учасниками (суб’єктами) електронного документообігу, якщо закон зобов’язує їх звітувати в цифровому вигляді. Такі платники податків мають право надсилати звіти та інші папери до податкової лише за умови використання КЕП або удосконаленого електронного підпису. У разі наявності електронної печатки, для неї також слід використовувати кваліфікований сертифікат. 

Використання КЕП при поданні електронної звітності

Визначено, що керівники підприємств та самозайняті особи, які зобов’язані звітувати в електронній формі, зобов’язані використовувати для підписання е-документів особисті цифрові ключі. Кваліфікований сертифікат такого ключа подається керівником/самозайнятою особою до контролюючого органу разом із найпершим електронним звітом або через повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (за формою, визначеною Додатком 1). 

Як делегувати право підпису іншим співробітникам

Якщо керівник або самозайнята особа бажають передати право підписувати електронні документи іншим працівникам, вони повинні сповістити про це дпс за місцем обліку. Для цього за місцем обліку слід надіслати електронне повідомлення за формою, яка наведена у додатку 1 до оновленого Порядку.

Окрім основних правил, правки торкнулися і технічних приміток у бланку повідомлення: звідти прибрали згадку про технологічний сертифікат. 

Новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Зміни до НГО землі 2026: деталі Постанови №495
• Позиція ДПС щодо Об’єднаного звіту для ФОП роботодавців
• Чи потрібно проводити індексацію зарплати у травні 2026 року?
• Нові вимоги щодо оформлення копій документів, діловодства під час воєнного стану
• Закон про доходи з маркетплейсів: як оподаткують продажі з ОЛХ, читайте тут
• Банківська таємниця по новому: масштабні зміни у законопроєкті №14327
• Як ФОП платять ЄСВ за 1 квартал 2026: деталі і суми

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.