Середня зарплата для бронювання: нова формула розрахунку

Мінекономіки оприлюднило нову формулу розрахунку середньої зарплати для критичності та бронювання — під місячну єдину звітність, яка застосовується з липня 2026 року. Показуємо, які рядки додатка складати і на що ділити, з прикладом розрахунку.

Чому формула змінилася

З 1 серпня 2026 року роботодавці звітують за новою місячною формою єдиної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, затвердженою наказом Мінфіну від 07.05.2026 № 243. Уперше цю форму подають за липень — детально про неї ми писали у матеріалі Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.

Разом зі старою формою пішли й старі номери рядків, на які спиралися попередні рекомендації Мінекономіки. Тому лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність, а міністерство листом від 10.08.2026 № 2713-08/975 надало новий алгоритм розрахунку.

Як рахувати середню зарплату за новою формою

Розрахунок складається з двох дій. Перша — скласти три рядки:

• рядок 1.1 «сума нарахованої заробітної плати»;
• рядок 1.3 «сума оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків»;
• рядок 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України».

Тобто лікарняні входять до бази розрахунку — і ті, що оплачує роботодавець, і ті, що фінансує Пенсійний фонд.

Друга дія — поділити отриману суму на рядок 092 «Кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)».

Формула: (рядок 1.1 + рядок 1.3 + рядок 1.4) ÷ рядок 092

Який поріг треба пройти

Мінімальна зарплата у 2026 році — 8 647 грн. Ідеться про середню нараховану зарплату по підприємству в цілому, а не про оклад окремого працівника.

Приклад розрахунку за липень

Умовне підприємство подало єдину звітність за липень 2026 року з такими показниками.

Розрахунок: (1 480 000 + 12 400 + 31 200) ÷ 58 = 1 523 600 ÷ 58 = 26 268,97 грн. Результат вищий за 25 941 грн — критерій за рівнем зарплати виконано.

А тепер та сама звітність, але без лікарняних у чисельнику: 1 480 000 ÷ 58 = 25 517,24 грн. Це вже нижче порога. Саме тому пропущені рядки 1.3 і 1.4 — найдорожча помилка в цьому розрахунку: підприємство може вирішити, що не проходить за критичністю, хоча насправді проходить.

На що звернути увагу бухгалтеру

• Знаменник — не середньооблікова чисельність. Береться саме рядок 092: кількість працівників, яким у звітному місяці нараховано зарплату. Особи з грошовим забезпеченням до нього не входять.
• Місяць має значення. Звітність тепер місячна, тож і показник рахується за конкретний місяць, а не за квартал.
• Перевіряйте до подання звітності, а не після. Якщо середня зарплата виходить нижчою за поріг, у вас ще є час перевірити правильність заповнення додатка.
• Тримайте розрахунок у справі. Роздрукований розрахунок із посиланням на рядки звітності — це те, що ви показуєте при підтвердженні статусу критично важливого підприємства.

Зарплатний критерій — не єдина умова бронювання: паралельно роботодавець має тримати в порядку військово-облікові дані працівників. Як тепер вести облік онлайн, ми пояснили у матеріалі Військовий облік працівників через Дію: сервіс запрацював.

Читайте також

• Прийняття нової Об’єднаної звітності відновлено: роз’яснення ДПС
• Оновлена квартальна звітність для ФОП з 1 серпня
• Збереження відстрочки під час переоформлення: нові правила

Джерела

• Міністерство економіки України, лист від 10.08.2026 № 2713-08/975
• Наказ Міністерства фінансів України від 07.05.2026 № 243
• Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76