Оновлена квартальна звітність для ФОП з 1 серпня

Об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за новою формою подається з 1 серпня. Як ФОП податкові агенти звітують за 2 квартал, розглянемо тут.

Нова Об’єднана звітність: накази Мінфіну № 243 та № 284

Міністерство фінансів України оновило бланки Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Одночасно було оновлено Порядок їх формування та подання. Зміни затверджені наказами Мінфіну від 07.05.2026 № 243 (основний документ) та від 26.05.2026 № 284 (редакційні правки). Наказ та нова форма Об’єднаної звітності набрали чинності 17 липня 2026 року.

Об’єднана звітність: як подавати з 1 серпня 2026

З 1 серпня 2026 оновлені бланки стають обов’язковими для подання:

1. Юридичні особи звітують за новою формою Об’єднаної звітності починаючи з показників за липень 2026;
2. ФОПи та самозайняті особи, які є податковими агентами, подають оновлений квартальний Розрахунок, де всі дані деталізуються окремо за кожний місяць звітного кварталу.

До 1 серпня податкові агенти з числа ФОП та незалежників мали право подавати інформацію за щомісячною формою, оскільки повноцінний квартальний формат для них ще не діяв. Контролюючий орган без перешкод приймав та опрацьовував такі місячні звіти за період з квітня по червень 2026 року.

Чи подавати квартальну форму, якщо подано щомісячну?

Якщо ФОП вже надіслав щомісячні Розрахунки за всі три місяці кварталу за щомісячною старою формою у строк до 1 серпня, подавати їх повторно у квартальному форматі не потрібно.

Якщо щомісячні звіти подавалися лише за окремі місяці (наприклад, за один чи два), оновлений квартальний Розрахунок заповнюється і подається виключно за ті періоди, які залишилися незакритими.

Завжди актуальні форми бланків та зручне подання звітності — у програмі Medoc. 

Єдина звітність за 2 квартал 2026: коли подати

Для податкових агентів з числа ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, граничний строк подання Об’єднаного звіту становить 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

Згідно з роз’ясненням ДПС, надіслати Об’єднану звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за 2 квартал 2026 року необхідно до 10 серпня включно.

Обов’язок подавати Розрахунок виникає лише тоді, коли протягом звітних трьох місяців ФОПи реально нараховували чи виплачували будь-які доходи фізичним особам.

Коли ФОП стає податковим агентом: позиція ДПС та Верховного Суду

Державна податкова служба наполягає, що ФОП стає податковим агентом не лише за наявності найманих працівників, для яких виконує обов’язки податкового агентапід час виплати зарплати найманому персоналу з утриманням ПДФО, військового збору та нарахуванням ЄСВ.

Податківці вважають, що обов’язок подавати Податковий розрахунок виникає навіть тоді, коли ФОП здійснює виплату на користь іншого ФОПа. Відповідно до Довідника ознак доходів, такі виплати контрагентам-підприємцям обов’язково відображаються у додатку 4ДФ під кодом доходу «157».

ДПС наголошує: цей обов’язок діє навіть у разі, коли Податковий кодекс звільняє такі суми від утримання ПДФО та ВЗ (за умови отримання від контрагента документів про держреєстрацію — витягу з реєстру платників єдиного податку або довідки про взяття на облік як особи, що провадить незалежну професійну діяльність).

Ця позиція податкових органів наразі зафіксована в базі ЗІР за посиланням.

Водночас Верховний Суд має протилежну правову позицію: у постанові по справі № 560/9843/21 суд вказав, що сама лише виплата доходу іншому ФОП не перетворює підприємця на податкового агента в розумінні ПКУ. Детально читайте у цій статті.

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Від чого залежать перевірки ДПС: перевірте себе
• Як підтвердити неможливість виконання податкових обов’язків
• Зміна облікових даних працівника: подайте повідомлення до ТЦК до 5 серпня
• Зміна даних платника податків: які документи подати в ДПС
• Акцизний податок: нові рахунки 2026
• ТТН з 26 липня 2026: наказ Мінрозвитку №1727
• Воєнний стан продовжено до 31 жовтня: зміни для бізнесу
• Індексація заробітної плати: серпень 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.