Подайте Додаток 4 до ТЦК до 5 серпня включно

У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних працівників протягом липня, Додаток 4 необхідно подати до ТЦК у строк до 5 серпня 2026 включно. Враховуємо Постанову КМУ 812.

Додаток 4 до ТЦК за липень 2026: коли подавати

Якщо протягом липня 2026 року у персональних чи військово-облікових даних ваших військовозобов’язаних співробітників відбулися будь-які зміни, підприємство зобов’язане надіслати до ТЦК відповідне повідомлення за формою, затвердженою у Додатку 4. Гранична дата для подання цього документа за липень — 5 серпня 2026 року включно.

Згідно з чинними вимогами законодавства, роботодавці повинні щомісяця інформувати ТЦК та СП про будь-які оновлення в облікових даних військовозобов’язаних працівників. Детальний порядок подання повідомлення викладений у Порядку № 1487. Зокрема, пункт 34 цього Порядку закріплює за роботодавцем зобов’язання своєчасно оновлювати відомості про військовозобов’язаних працівників:

• Якщо у даних працівника відбулися зміни, фахівець, відповідальний за військовий облік на підприємстві, повинен отримати від працівника документи про такі зміни (або інформацію в електронній формі, наприклад шляхом відображення через Дію) та внести оновлені записи до внутрішніх списків персонального військового обліку протягом 5 днів з дати отримання таких документів чи відображення даних;
• Після цього оновлену інформацію передають до територіального центру комплектування — зробити це потрібно до 5 числа наступного місяця.

Про зміни за липень звітуємо до 5 серпня 2026 включно.

Зміни до Порядку № 1487: Постанова 812 

Варто враховувати, що наприкінці червня до Порядку № 1487 були внесені зміни Постановою КМУ № 812 від 10.06.2026. Ці зміни оновлюють порядок перевірки військово-облікового документу під час прийому працівника на роботу (слід перевірити ВОД у паперовій чи електронній формі та звірити його з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, детальний порядок викладено в абзаці другому пункту 34 Порядку № 1487), уточнюють порядок проведення звірки з ТЦК, оновлюють перелік даних, про зміну яких слід звітувати та запроваджують можливість подання такого Повідомлення в електронній формі через портал Дія або через кабінет персонального обліку.  Строк фактичної реалізації такої можливості — окреме питання, а до такої реалізації — подаємо у паперовій формі. Коли ж відповідний функціонал реалізують, то у разі подання Повідомлення про зміни в електронній формі паперова версія додатково не подається.

Додатково Порядок № 1487 доповнено новим додатком 28-1, що визначає порядок звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та подання повідомлення про їх зміну. Важливо зауважити: дія Додатку 28-1 не поширюється на військовозобов’язаних та резервістів СБУ чи розвідувальних органів. Докладно радимо ознайомитися з оновленою редакцією Порядку за посиланням.

Зміна облікових даних: Додаток 4

Офіційний бланк Повідомлення про зміну даних міститься у Додатку 4 до Порядку № 1487.

Оскільки звітним періодом є липень 2026 року, подати Додаток 4 необхідно до 5 серпня включно.

Зверніть увагу: повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4) надсилається до ТЦК лише за наявності реальних змін у відомостях про військовозобов’язаного або у разі працевлаштування нових фахівців упродовж звітного місяця.

Зміна облікових даних працівника: про які зміни персональних даних треба повідомляти

Відповідно до пункту 34 Порядку № 1487, роботодавці зобов’язані щомісяця передавати оновлену інформацію про зміни персональних даних військовозобов’язаних працівників до районних чи міських ТЦК, підрозділів СБУ або відповідних органів розвідки. 

Абзац 14 пункту 34 Порядку, що визначає перелік облікових даних, щодо яких подаємо Повідомлення, був відредагований Постановою № 812. Відповідно до змін, за липень Повідомлення за формою Додатка 4 оформлюємо, якщо у співробітника змінилися такі дані:

• прізвище, ім’я або по батькові;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання;
• місця роботи чи обійманої посади.

Тобто вже не потрібно вносити до списків персонального військового обліку та подавати Повідомлення за Додатком 4 до ТЦК про зміну таких даних як рівень освіти чи сімейний стан. Також з оновленої редакції абзацу 14 пункту 34 виключено згадку про закордонний паспорт.

Таким чином, Повідомлення про зміну облікових даних подаємо при зміні ПІБ, даних внутрішнього паспорта, адреси реєстрації чи фактичної адреси, зміні посади чи місця роботи. У таких випадках відповідальна за військових облік особа:

1. Протягом 5 днів від моменту зміни даних отримує від співробітника документи або інформацію, пред’явлену в електронному вигляді з використання додатку Дія і вносить зміни до внутрішніх списків військового обліку підприємства;
2. До 5 числа наступного місяця надсилає Повідомлення про зміну облікових даних до відповідного ТЦК СП /СБУ/органів розвідки.

Зазначимо, що підпункт 14 пункту 24, який визначає обов’язок виконавчих органів міських, селищних, сільських рад щодо забезпечення персонально-первинного військового обліку та внесення змін до карток первинного обліку призовників залишився без змін. У цьому випадку зміни сімейного стану та освіти надалі фіксуються в картках первинного обліку призовників, а також подається Додаток 4 до 5 числа.

Крім того, Додаток 4 подається у випадках, коли на підприємстві самостійно виявили неточності, помилки або розбіжності між даними у списках персонального військового обліку та первинними військово-обліковими документами працівників.

Хто зобов’язаний подавати Додаток 4 до ТЦК у 2026 році?

Обов’язок звітувати перед контролюючими органами за формою Додатка 4 до Порядку № 1487 стосується майже всіх роботодавців, незалежно від форми власності:

• державних органів;
• органів місцевого самоврядування (ОМС);
• приватних та державних компаній, установ, організацій та підприємств.

ФОП не ведуть військовий облік та не подають Повідомлення про зміну облікових даних за працівників.

Зміна облікових даних військовозобов’язаних: зразок

Форма Повідомлення про зміну даних викладена у Додатку 4 до Порядку № 1487. Переглянути її можна на офіційному порталі за посиланням.

Надалі, згідно з положеннями, внесеними до Порядку № 1487 Постановою № 812, з’явиться можливість подавати Повідомлення про зміну облікових даних через портал Дія або через кабінет персонального обліку.

У випадку подання Повідомлення в електронній формі, не потрібно буде дублювати інформацію в паперовому варіанті.

Повідомлення про зміну облікових даних 2026: як подати до ТЦК

На сьогодні Повідомлення про зміну облікових даних можна надіслати двома шляхами: поштою (рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) або подати особисто під підпис. 

Як подати Повідомлення про зміну облікових даних через Дію

Наразі немає інформації щодо реалізації технічної можливості подати Повідомлення про зміну облікових даних через портал Дія або кабінет персонального обліку.

Чи повинен ФОП подавати Повідомлення про зміну облікових даних працівників до ТЦК?

ФОП, які мають найманих працівників, цікавляться, чи зобов’язані вони подавати Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників до ТЦК? Пам’ятаємо, що згідно з чинними вимогами законодавства, ФОП не мають обов’язку вести персональний військовий облік військовозобов’язаних працівників. Відповідно, обов’язку звітувати про зміни облікових даних таких працівників ФОПи також не мають.

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Зміна облікових даних платника податків: які документи подати в ДПС
• Акцизний податок: нові рахунки 2026
• ТТН з 26 липня 2026: наказ Мінрозвитку №1727
• Коли подавати квартальний Об’єднаний звіт для ФОП роботодавців: позиція податківців
• Воєнний стан продовжено до 31 жовтня: зміни для бізнесу
• Невикористана щорічна відпустка: особливості надання
• Індексація заробітної плати: серпень 2026
• Зміни до бронювання з 3 липня: Постанова КМУ № 862

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.