Маєте бізнес в сільській місцевості? Готуйтеся придбати POS-термінал

Вже з 1 січня 2025 року підприємці, які ведуть торгівлю у сільській місцевості, повинні використовувати POS-термінали для безготівкових розрахунків. Подробиці.

Платіжний термінал для сільської торгівлі з 1 січня 2025

Який документ передбачає обов’язок продавців використовувати платіжні термінали? Необхідність використання платіжного термінала визначає Постанова Кабміну від 29 липня 2022 року № 894. Згідно вимог зазначеної постанови КМУ, обов’язок використання платіжних терміналів запроваджується поетапно: 

Разом з цим, обов’язок застосування платіжних терміналів не поширюється на торговців, які ведуть діяльність на наступних територіях відповідно до Переліку Мінреінтеграції:

• території територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій;
• території територіальних громад, що перебувають у тимчасовій окупації;
• території територіальних громад, що передбувають в оточенні або блокуванні.

Обов’язок використання POS терміналів не поширюється на підприємців із зазначених територій також протягом 3 місяців від дати завершення бойових дій на відповідних територіях, деокупації, деблокування тощо.

Водночас, як наголосила народна депутатка Ніна Южаніна у своєму телеграм-каналі: за даними Нацкомісії, що здійснює державне регулювання у сферах електронних комунікацій, за 2023 рік, доступ до фіксованого інтернету має не більше 60-65% населених пунктів. Таким чином, у певних населених пунктах діяльність торговців може стати проблематичною Нардепка закликала до внесення змін у Постанову Кабміну № 894 та заохочення провайдерів надавати послуги інтернету у малих населених пунктах.

POS-термінал — кому потрібен

POS термінал надає покупцю можливість проведення платежу у безготівковій формі. Фактично, це пристрій або система, що  зчитує інформацію з платіжної картки та проводить транзакцію через банк. Подібно до класичного і програмного РРО, термінал може бути як окремим пристроєм, так і електронною системою, наприклад, додатком, який можливо встановити навіть на телефон. Портативні POS термінали підтримують проведення розрахунків навіть в умовах відключення світла. Важливо: податківці неодноразово наголошували, що чек, який друкує платіжний термінал при проведенні розрахунків, не вважається розрахунковим документом, а продавець має обов’язок видачі чека з РРО або ПРРО. Докладніше читайте у цій статті.

Також за посиланням читайте про особливості видачі чеків при проведенні онлайн торгівлі через інтернет.

Таким чином, окрім використання POS терміналів, підприємці, які ведуть торгівлю у селах, з 1 січня 2025 року повинні будуть використовувати апаратний або програмний реєстратор розрахункових операцій.

Платіжний термінал: штраф за відсутність платіжного терміналу

Нагадаємо, що продавець не має права вимагати від покупця конкретний вид оплати, встановлювати обмеження або різницю в ціні для різних видів оплати. Така вимога прямо передбачена у частині 29 статті 38 Закону України від 30 червня 2021 року № 1591-IX «Про платіжні послуги». Водночас підприємці можуть заохочувати використання електронних платіжних засобів для оплати.

Відсутність платіжного POS термінала, вимога оплати лише готівкою тощо є порушенням порядку проведення готівкових розрахунків та розрахунків з використанням електронних платіжних засобів за товари (послуги). Санкції за таке порушення накладаються відповідно до  статті 163-15 КУпАП.

Штраф за відсутність платіжного термінала складе:

• 100-200 неоподатковуваних мінімумів для ФОП або посадових осіб юридичної особи;
• або ж 500-1000 неоподатковуваних мінімумів за повторне виявлене порушення упродовж року. Нагадаємо, для розрахунку штрафів використовується неоподатковуваний мінімум 17 грн. Таким чином, штраф складе від 1700-3400 грн до 8500-17 000 гривень.

Як обрати ПРРО для POS терміналу, щоби не втратити гроші

Оскільки при придбанні POS терміналу продавець має обов’язок видавати чек з реєстратора розрахункових операцій, варто завчасно розглянути можливості та визначитися з необхідним для вас РРО.

Про відмінності, можливості та підводні камені у класичних та програмних РРО ми писали у цій статті:

Отже, якщо ви вирішили зупинитися на програмному РРО, є ряд особливостей, на які вам потрібно звернути увагу перед придбанням:

1. постачальник може пропонувати «безкоштовний» пакет використання програмного РРО: у цьому випадку обов’язково зверніть увагу на тарифи поза межами безкоштовного пакету, адже перевищення ліміту хоча би на один чек може суттєво збільшити ваші витрати;
2. приховані витрати та відкладені платежі: дізнайтеся, чи обраний вами ПРРО не передбачає додаткових платежів протягом року;
3. ПРРО для ФОП чи юрособи: розгляньте, чи постачальник пропонує різницю у ціні ліцензії для ФОП і юридичної особи;
4. мислимо з перспективами: кожен підприємець планує за можливості розширювати свій бізнес, і згодом вам знадобляться додаткові каси. Уточніть, яка знижка можлива для подальших кас, щоби не переплачувати і не міняти в подальшому ПРРО;
5. наявність офлайн-режиму роботи у ПРРО з початком повномасштабної війни вже стала очевидною необхідністю. Проте, рекомендуємо завчасно уточнити наявність офлайн режиму у обраного ПРРО та ціну його використання;
6. Маєте облікову програму? Розгляньте варіанти, що пропонують інтеграцію програмного реєстратора та вашої програми, а також ціни на проведення такої інтеграції та подальших налаштувань. Таку вартість бажано зафіксувати у договорі;
7. Технічна підтримка програмного РРО: чи пропонує її постачальник, який формат техпідпримки — це живе спілкування та консультації по запиту, чи відповіді щодо загальних питань десь на форумі? Які обмеження за часом роботи запропонованої технічної підтримки та швидкість надання відповіді.

Повну статтю про те, на що звернути увагу при виборі ПРРО, щоби не довелося його міняти, читайте за посиланням.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам може бути корисно:

• Працівника мобілізували: дії бухгалтера 2024
• Блокування ПН/РК оновлено — подробиці
• Бюджет 2025 до другого читання —як змінять видатки
• Зведений список допризовників: коли і як подати
• Декларацію з ПДВ слід подати за новою формою — деталі
• Індексація зарплати листопад грудень 2024
• Як заповнити нову декларацію з податку на додану вартість 2024 
•