Нове у нарахуванні лікарняних та декретних у 2025 році

Зміни в оплаті лікарняних сумісникам! З 4 квітня 2025 року відновлюється оплата за обома місцями роботи. Як оплачуються лікарняні зараз та що зміниться – читайте в статті.

Оплата декретних і лікарняних 2025

Питання оплати листків непрацездатності (лікарняних) для працівників, які працюють за сумісництвом, зазнало значних змін протягом останніх років. Розглянемо детально поточний стан та зміни, що набудуть чинності у 2025 році.

Починаючи з 1 січня 2023 року, оновлена редакція статті 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» скасувала право сумісників на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування (тепер – Пенсійний фонд України). Ця норма діяла майже два роки. У 2025 році право на лікарняні для сумісників повертається. Розглянемо подробиці.

Закон України від 18.12.2024 № 4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» відновлює право сумісників на отримання допомоги по тимчасовій втраті працездатності як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Відповідні зміни внесено у статтю 22 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»:

“Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону”.

Зміни, внесені Законом № 4158,  набувають чинності з 04 квітня 2025 року.

Проте до цієї дати оплачувати лікарняні сумісникам слід за старими правилами.

Порядок оплати лікарняних сумісникам до 04.04.2025

Наразі, відповідно до чинної редакції ч. 1 ст. 22 Закону № 1105, право застрахованої особи на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності реалізується в першу чергу за основним місцем роботи (діяльності).

Виключення: допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання виплачується страхувальниками як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Ці особливості роз’яснює лист ПФУ від 18.06.2024 № 24884-33720/К-03/8-2800/24.

З 4 квітня 2025 це буде закріплено у законодавстві. Закон 4158 оновлює абзац 3 частини 3 статті 36 Закону про  загальнообов’язкове державне соціальне страхування, закріплюючи положення щодо виплати  допомоги по тимчасовій непрацездатності в розмірі 100% у разі перебування потерпілого у трудових відносинах з іншими страхувальниками (у тому числі здійснення підприємницької чи іншої діяльності та одночасної праці на умовах трудового договору) за місцями роботи іншими, ніж місце роботи, на якому настав страховий випадок за соціальним страхуванням від нещасного випадку.

Водночас отримати виплату лікарняних за сумісництвом  працівник міг лише у разі відсутності такої допомоги за основним робочим місцем. Якщо працівник на час настання страхового випадку мав декілька робочих місць за сумісництвом, отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності можна було лише за одним із них. Окрім того, працівник повинен надати роботодавцю вмотивоване рішення про відмову у призначенні страхових виплат за основним робочим місцем.

Новий порядок оплати лікарняних і декретних сумісникам з 04.04.2025

Починаючи з 4 квітня 2025 року, лікарняні виплачуватимуться сумісникам за наступною схемою:

• Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються за рахунок роботодавця за основним місцем роботи та за сумісництвом;
• Починаючи з 6 дня тимчасової непрацездатності, допомога виплачується за рахунок ПФУ.

Важливо: виплата лікарняних сумісникам за обома місцями роботи буде проводитись за страховими випадками, що настануть після набрання чинності Законом 4158, тобто з 04.04.2025.

Отже:

• До 04.04.2025: оплата лікарняного за рахунок ПФУ проводиться лише за одним з місць роботи – основним або за сумісництвом (за умови надання вмотивованої відмови з основного місця роботи).
• З 04.04.2025: лікарняний оплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (перші 5 днів – роботодавцем, з 6 дня – ПФУ). Виплати будуть надаватись на підставі копії паперового лікарняного, цифрова копія електронного лікарняного (е-лікарняного) або витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН).

Ці ж зміни стосуються і допомоги по вагітності та пологам.

Окрім того, Закон 4158 оновлює абзац 5 частини першої статті 22 Закону про  загальнообов’язкове державне соціальне страхування. З 4 квітня, якщо роботодавець не може нарахувати і виплатити страхові виплати через форс-мажор під час воєнного стану, страхові виплати призначаються за заявою  працівника до уповноваженого органу управління в паперовій або електронній формі.

Рахуйте відпускні та лікарняні без проблем з модулем Відлік

Актуальні новини за останній час

Вам можуть бути корисні інші наші статті:

• Мінімальна заробітна плата 2025 — особливості
• Зміни до порядку повернення помилково сплачених податків
• Працевлаштування людей з інвалідністю та штрафи 2025 за недотримання нормативу
• Ставки місцевих податків і зборів 2025 — перелік
• Нові рахунки для сплати податків 2025 — деталі
• Реорганізація ДПС — нові коди ДПІ
• Граничні терміни сплати податків та подання звітності січень 2025
• Як розрахувати МПЗ 2025 з урахуванням Закону 4015

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.