Облік благодійної допомоги в іноземній валюті у бюджеті
Алгоритми обліку благодійної допомоги в іноземній валюті, розрахунків з іноземними постачальниками та плати за навчання студентів у бюджетній установі — з проведеннями, кейсами та прикладами у КБС.
Сьогодні, коли наша країна перебуває під загрозою з боку агресора, дедалі частіше бюджетні установи отримують благодійну допомогу в іноземній валюті. А оскільки розвиток країни триває попри всі труднощі, закупівлі товарів, робіт та послуг в іноземних постачальників стають звичайною практикою. Саме тому облік таких операцій породжує чимало запитань у бухгалтерів бюджетних установ.
У цій статті розглянемо особливості обліку благодійної допомоги в іноземній валюті та розрахунків з контрагентами. Це продовження теми, яку ми почали у матеріалі «Відображення в обліку операцій з іноземною валютою в бюджетних установах».
Нормативна база для обліку валютних операцій
Будь-які операції базуються на нормативно-правових документах. При відображенні операцій з іноземною валютою варто ознайомитися з такими основними документами:
- НП(С)БОДС 124 «Доходи від обмінних операцій» та НП(С)БОДС 125 «Доходи від необмінних операцій» — визначають класифікацію та порядок визнання доходів (зокрема благодійних внесків та грантів).
- НП(С)БОДС 135 «Витрати від обмінних операцій» та НП(С)БОДС 136 «Витрати від необмінних операцій» — регулюють порядок відображення витрат бюджетних установ.
- НП(С)БОДС 130 «Вплив змін валютних курсів» — головний стандарт, що визначає правила перерахунку валюти та вирахування курсових різниць.
- Типова кореспонденція субрахунків (Наказ МФУ № 1219) — нормативна база для формування бухгалтерських проведень.
Субрахунки для обліку валютних операцій
Керуючись Наказом МФУ від 29.12.2015 № 1219, для обліку розглянутих операцій застосовуються такі субрахунки:
- 23112 «Поточні рахунки в банку (у валюті)»
- 23122 «Інші поточні рахунки в банку (у валюті)»
- 23132 «Реєстраційні рахунки (у валюті)»
- 6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»
- 6415 «Розрахунки з іншими кредиторами»
- 62112 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками (у валюті)»
- 13111, 13121 «Капітальні інвестиції»
- 7511 «Доходи за необмінними операціями» (благодійна допомога, гранти, дарунки)
- 7411 «Інші доходи від обмінних операцій» (виключно для позитивної курсової різниці, оскільки рух валюти класифікується як обмінна операція)
- 8411 «Інші витрати»
Облік благодійної допомоги в іноземній валюті
При зарахуванні коштів в іноземній валюті перший крок — визначити вид надходження, оскільки від цього залежать рахунки кореспонденції. Благодійна допомога та міжнародна технічна допомога (МТД) для бюджетних установ кваліфікуються як дохід від необмінних операцій.
Весь процес обліку таких надходжень складається з двох ключових етапів: первісного визнання та подальшої регулярної переоцінки монетарних залишків.
Первісне визнання надходження
Правило застосування курсу визначено у п. 1 розд. II НП(С)БОДС 130:
- операції відображаються шляхом перерахунку суми із застосуванням офіційного курсу НБУ на початок дня дати зарахування коштів;
- для обліку коштів використовується основний валютний рахунок 23112 або додатковий субрахунок 23122, якщо установі потрібно розмежувати благодійні кошти від інших джерел надходжень.
Надходження коштів в іноземній валюті відображається за дебетом 23112 (23122) та кредитом 7511 (7523).
Переоцінка валютних залишків
Зведена таблиця кореспонденції рахунків
| № | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | № п. ТК (№ 1219) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Зараховано іноземну валюту як благодійну допомогу / МТД на рахунок установи | 23112 / 23122 | 7511 / 7523 | за курсом НБУ на поч. дня | п. 5.7 |
| 2 | Позитивна курсова різниця на дату балансу (курс НБУ зріс) | 23112 / 23122 | 7411 | різниця курсів | п. 5.23 |
| 3 | Від’ємна курсова різниця на дату балансу (курс НБУ впав) | 8411 | 23112 / 23122 | різниця курсів | п. 5.23 |
Оплата іноземному постачальнику
При розрахунках з іноземними постачальниками порядок обліку залежить від того, що відбувається першим — оплата чи отримання активу. Саме ця умова визначає, чи є заборгованість монетарною статтею, який курс НБУ застосовувати та чи виникатимуть курсові різниці.
Варіант А. Попередня оплата (аванс)
Якщо установа здійснює передоплату, то перерахований аванс є немонетарною статтею — він не підлягає переоцінці. Курс НБУ фіксується на початок дня дати перерахування авансу, і саме за цим курсом надалі оприбутковується актив, незалежно від зміни курсу на дату отримання.
| № | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | № п. ТК |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Перераховано попередню оплату (аванс) іноземному постачальнику | 6415 / 62112 | 23112 / 23132 | за курсом НБУ на поч. дня | п. 5.9 |
| 1.2 | Оприбутковано отримані активи (ОЗ, запаси) або послуги | 13111, 13121 або 2210 | 6415 / 62112 | за курсом авансу (курс 1.1) | п. 5.1 |
Варіант Б. Оплата після отримання (постоплата)
Якщо установа отримує актив або послугу першою, то виникає монетарна кредиторська заборгованість — вона підлягає обов’язковій переоцінці на дату кожної операції та на дату балансу. Відповідно до п. 4 розд. II НП(С)БОДС 130, курсові різниці відображаються у складі доходів (рах. 7411) або витрат (рах. 8411).
| № | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | № п. ТК |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Оприбутковано активи або отримано послуги (перша подія) | 13111, 13121 або 2210 | 6415 / 62112 | за курсом НБУ на поч. дня | п. 5.2 |
| 2.2 | Перераховано оплату постачальнику за отримані раніше активи / послуги | 6415 / 62112 | 23112 / 23132 | за курсом НБУ на поч. дня | п. 5.9 |
| 2.3 | Від’ємна курсова різниця — курс НБУ зріс (зобов’язання збільшилось) | 8411 | 6415 / 62112 | різниця курсів | п. 5.24 |
| 2.4 | Позитивна курсова різниця — курс НБУ впав (зобов’язання зменшилось) | 6415 / 62112 | 7411 | різниця курсів | п. 5.24 |
Кейс: купівля медичного обладнання на умовах передоплати
Вихідні дані: 21.05.2026 установа перерахувала аванс 20 000 USD іноземному постачальнику за медичне обладнання. Курс НБУ на початок дня — 44,2000 грн/USD. Обладнання отримано 09.06.2026; курс НБУ на початок дня — 44,5129 грн/USD.
Розрахунок: 20 000 USD × 44,2000 грн/USD = 884 000,00 грн — вартість обладнання фіксується за курсом авансу і не змінюється при оприбуткуванні. Для порівняння: якби установа отримала обладнання першою і сплатила після, вартість становила б 20 000 × 44,5129 = 890 258,00 грн. Різниця — 6 258,00 грн лише за три тижні.
| № | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | № п. ТК |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Перераховано аванс постачальнику (20 000 USD × 44,2000) | 6415 / 62112 | 23112 | 884 000,00 | п. 5.9 |
| 2 | Оприбутковано обладнання за курсом авансу — курсова різниця не виникає | 13111, 13121 | 6415 / 62112 | 884 000,00 | п. 5.1 |
Розрахунки за навчання іноземних студентів
Облік плати за навчання іноземних студентів відрізняється від відображення благодійної допомоги. Тут відбуваються дві операції: спочатку нараховується дохід (виникає дебіторська заборгованість), а потім фактично надходять кошти. Для розрахунків використовується активно-пасивний рахунок 6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»: він коректно відображається в балансі як дебіторська заборгованість (якщо кошти ще не надійшли) або як кредиторська (якщо надійшла передоплата).
Нарахування доходу від плати за навчання
Правило застосування курсу — п. 1 розд. II НП(С)БОДС 130: операції відображаються за курсом НБУ на початок дня дати здійснення операції. Дебіторська заборгованість студента з одночасним визнанням доходу відображається за курсом НБУ на початок дня дати виставлення рахунку: Дт 6414 — Кт 7511.
Надходження коштів на рахунок установи
При фактичному надходженні коштів від іноземного студента установа відображає погашення дебіторської заборгованості. Для розмежування від інших надходжень рекомендується використовувати субрахунок 23122: Дт 23122 — Кт 6414.
| № | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | № п. ТК |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Нараховано дохід від плати за навчання іноземного студента | 6414 | 7511 | за курсом НБУ на поч. дня | п. 5.6 |
| 2 | Надійшла оплата за навчання на валютний рахунок установи (23122) | 23122 | 6414 | за курсом НБУ на поч. дня | п. 5.6 |
Кейс: плата за навчання іноземного студента
Вихідні дані: 25.05.2026 установа виставила рахунок іноземному студенту за навчання — 3 000 USD. Курс НБУ на початок дня — 44,2310 грн/USD. Того ж дня кошти надійшли на рахунок 23122.
Розрахунок: 3 000 USD × 44,2310 грн/USD = 132 693,00 грн.
| № | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | № п. ТК |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Нараховано дохід від плати за навчання (3 000 USD × 44,2310) | 6414 | 7511 | 132 693,00 | п. 5.6 |
| 2 | Надійшла оплата на рахунок установи (23122) | 23122 | 6414 | 132 693,00 | п. 5.6 |
Міні-практикум: благодійна допомога на валютний рахунок у КБС
Кейс. 19.06.2026 на валютний рахунок установи (23132) надійшла благодійна допомога від іноземної організації — 10 000 USD. Курс НБУ на початок дня — 44,9256 грн/USD. Розрахунок: 10 000 USD × 44,9256 = 449 256,00 грн.
Відображення надходження у банківській виписці
У документі «Банківська виписка» заповнюємо такі поля:
- Дата → 19.06.2026
- Розрахунковий рахунок → Валютний рахунок USD (23132)
- Джерело фінансування → Спеціальний
- Вид операції → Отримання спонсорських та благодійних внесків
- Кор. рахунок → 7511
- Сума → 10 000,00 USD; Ставка ПДВ → Без ПДВ
Після «Провести та закрити» програма автоматично підставляє курс НБУ на початок дня та формує проведення Дт 23132 — Кт 7511 — 449 256,00 грн.
Перевірка руху за документом
Рух за документом відображає два проведення:
- Рядок 1: Дт 23132 (USD, 10 000,00) — Кт 7511 — 449 256,00 грн — надходження благодійної допомоги за курсом НБУ на початок дня.
- Рядок 2: Дт 23132 (USD) — Кт 7411 — 13 206,00 грн — переоцінка грошових коштів (позитивна курсова різниця).
Висновки
Облік благодійної допомоги в іноземній валюті та розрахунків з іноземними контрагентами вимагає від бухгалтера чіткого розуміння кожної операції: чи є заборгованість монетарною, який курс НБУ застосовувати та коли виникають курсові різниці.
Автоматизація валютних операцій у бюджеті — це надійний спосіб уникнути помилок при складному ручному підрахунку курсових різниць. Спеціалізована програма повністю бере цю роботу на себе.
Як завжди, складні питання мають прості рішення, коли є надійна підтримка від компанії «Системи для Бізнесу».
З повагою,
Наталія ХОМИЧ
Керівник відділу впровадження та супроводу
програмних продуктів KBS
Експертна підтримка бюджетних установ
ТОВ «Системи для бізнесу»
sys2biz.com.ua