Оновлено терміни зберігання первинки з 10 лютого

Нові строки зберігання первинних документів для підприємців з 10 лютого 2024. Тепер ФОП також зобов’язані використовувати Перелік типових документів. Деталі тут.

Зміни у зберіганні первинних документів для ФОП 2024

Міністерство юстиції Наказом від 4.01.2024 №40/5 оновило Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів. 

Як повідомили у Державній архівній службі, зміни внесені для приведення акта у відповідність до Конвенції про права осіб з інвалідністю, Цивільного, Земельного та Податкового кодексів України, а також Законів України «Про офіційну статистику» та «Про електронні довірчі послуги».

Зазначений Наказ  від 4.01.2024 №40/5 було опубліковано 9 лютого. Внесені ним положення слід застосовувати з 10 лютого 2024 року.

Розглянемо, які зміни відбулись у Переліку:

• Оновлено назву Переліку — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, юридичних осіб , із зазначенням строків зберігання документів.
• Змінами встановлено, що строки зберігання документів, передбачені Переліком для регулювання підприємницької діяльності юросіб, починаючи з 10 лютого слід використовувати також фізичним особам підприємцям, якщо інше не встановлено законом або не випливає із суті відносин.
• Визначено, що термін зберігання первинки та відомостей, що стосуються нарахування і сплати податків та зборів для ФОП відповідно до ПКУ складає 3 роки. При цьому строки зберігання первинки, регістрів бухобліку інших документів та відомостей щодо нарахування і сплати податків / зборів / платежів, слід відраховувати з дати подання відповідної звітності. У випадку неподання такої звітності граничний строк зберігання первинки та даних відраховується з визначеного Податковим кодексом граничного строку для подачі відповідної звітності. 
• Уточнено строки збереження бухгалтерських документів, зокрема:
  • Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю, адміністративним чи судовим оскарженням рішення за результатами перевірки, необхідно зберігати не менше мінімального строку, а додатково 1 рік після закінчення строку для судового оскарження рішення. У випадку оскарження документ додатково зберігається протягом 1 року з дати набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи. У випадку оскарження рішення — додатково 3 місяці з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе.
  • Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню. Виняток — документи, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації.
• Мінімальний термін зберігання документів та відомостей, яких стосуються вимоги статей 39 і 392 ПКУ, складає не менше 7 років.

Встановлено, що статистична звітність та фінансова звітність організацій відбирається до складу НАФ у фондах організацій, що їх створили. Первинні та адміністративні дані в паперовій або електронній формі, отримані центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері статистики, під час проведення державних статистичних спостережень, підлягають знищенню протягом одного року з дати їх отримання від юросіб та відокремлених підрозділів на території України та за кордоном, а також ФОП  відповідно до частини другої статті 31 Закону України «Про офіційну статистику».

Також зменшено строк збереження особових справ громадян, які шукають роботу, та безробітних. Раніше термін зберігання  таких справ складав 75 років. Оновлений Перелік передбачає зменшення строків зберігання вказаних особових справ до 50 років.

Про зберігання і знищення первинних документів читайте також тут.

Інші новини для бухгалтера

Вам можуть бути корисні наші матеріали:

• Оновлено порядок подання повідомлень про відкриття рахунків до ДПС — деталі
• Яку звітність подати до 20 лютого 2024 — читайте тут. 
• Нові субрахунки для готівкової виручки від РРО та інші рахунки для бухобліку — Мінфін 
• Який розмір штрафу за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю? Нагадуємо головне.
• Важливо: юридичні особи повинні зареєструвати електронний кабінет в ЄСІТС до 20 лютого
• Податківці нагадують про використання структурованого формату призначення платежу та використанні кодів виду сплати. 
• Рахуємо компенсацію за невикористані відпустки до і після 31.12.2023 — роз’яснення фахівців Мінекономіки