Підготовка трудових книжок до сканування для ПФУ

ГУ ПФУ в Донецькій області інформує про необхідність проведення перевірки даних трудової книги перед її оцифруванням. Записи в трудовій книжці мають відповідати Інструкції №58.

Які дані в трудовій варто перевірити 

Фахівці ГУ ПФУ в Донецькій області наголосили, що записи у трудовій книжці, яка подається на оцифрування через портал електронних послуг Пенсійного фонду, повинні відповідати положенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

1. Передусім, варто звернути увагу на наявність на першій сторінці:
   • ПІБ, дата народження працівника, що вказані у повному вигляді та без скорочень;
   • наявність підпису власника трудової книги,
   • підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
   • наявність печатки закладу, де трудову книжку заповнили вперше.
2. У випадку наявності помилок у заповнених даних зміни вносяться за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. У випадку відсутності таких документів дані вносяться  у судовому порядку.
3. Перевірка записів про роботу. За наявності помилок неправильні записи повинно виправити підприємство, яке вносило відповідний запис (за відсутності підприємства — правонаступник, за відсутності правонаступника — архів).

Хто повинен виправляти відповідні записи у випадку руйнування підприємства через війну чи його знаходження на тимчасово окупованій території, ГУ Пенсійного фонду в Донецькій області не пояснили.

Інші статті про електронні трудові книги:

• Як самостійно подати відомості до ПФУ про трудову діяльність
• Порядок оцифрування трудових книг 2022
• Як знайти свою трудову в електронному вигляді або як подати відомості до неї, читайте тут.

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисними наступні статті:

• Персональний військовий облік на підприємстві 2024
• Складення та подання Єдиної звітності — рекомендації ПФУ
• Надання доступу ДПС до банківських рахунків фізичних осіб
• Зміни до національних стандартів бухобліку 2024
• Коли подавати дані про КБВ та структуру власності 2024
• Календар сплати податків і подання звітності для ФОП: коли платити Єдиний податок та ЄСВ, коли подавати податкову декларацію у 2024 році — читайте тут.