Відповіді податківців щодо РРО та ПРРО — добірка найчастіших запитань

Пропонуємо до вашої уваги відповіді від податківців на найактуальніші запитання платників податків щодо застосування РРО та ПРРО.

Значна кількість підприємців зобов’язана з 1 січня 2022 використовувати РРО або ПРРО при проведенні розрахункових операцій, а також вести облік товарних запасів. Докладно про те, хто повинен використовувати РРО та ПРРО у 2022 році, читайте тут: Основні правила РРО для ФОП у 2022 році

У цьому матеріалі наведемо відповіді від Державної податкової служби України щодо актуальних питань платників податків про застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Як обрати ПРРО, щоби потім його не міняти — перелік пунктів, на які варто звернути увагу при виборі

Як заповнюється вікно « локальний номер » заяви № 1-ПРРО

Порядок № 317 визначає, що для реєстрації програмного РРО потрібно скласти та подати заяви про реєстрацію за формою № 1-ПРРО. Ідентифікатор форми № 1-ПРРО — J/F1316604. Нагадаємо, нещодавно реєстраційні форми для ПРРО, РРО, а також розрахункових книг та КОРО, були оновлені, зокрема, код КОАТУУ замінено на код території згідно КАТОТТГ. Докладно про це читайте тут: Мінфін Наказом №662 оновив всі реєстраційні документи для роботи з РРО, ПРРО, РК та КОРО. 

Реєстраційну заяву за формою № 1-ПРРО потрібно подати в електронному вигляді до фіскального сервера, відповідно до вимог чинного законодавства щодо електронного документообігу.

При поданні реєстраційної заяви передбачене поле для вказання локального номеру ПРРО. Податківці зазначають, що локальний номер ПРРО це унікальний номер, який підприємець повинен створити в довільному порядку, щоби зареєструвати програмний РРО. Зауважте, що надалі цей довільний унікальний числовий номер буде закріплений за вашим ПРРО до скасування реєстрації такого ПРРО.

Як перевести ПРРО в режим офлайн і вийти з режиму офлайн — подання Повідомлення за формою № 4-ПРРО

Відповідно до положень Порядку №317, у випадках, коли відбувається переведення програмного РРО в режим офлайн, необхідно сформувати Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером за формою № 4-ПРРО з відміткою «початок переведення ПРРО в режим офлайн» та присвоєнням цьому документу фіскального номера із діапазону фіскальних номерів, створених фіскальним сервером. Повідомлення подається в електронному вигляді за ідентифікатором форми J/F1316901. Повідомлення за формою № 4-ПРРО буде збережене на програмному РРО та передане при відновленні інтернет-підключення та з’єднання ПРРО з фіскальним сервером.

Коли відбудеться відновлення з’єднання ПРРО з фіскальним сервером та програмний реєстратор вийде з офлайн режиму, повинно відбутися формування таких документів:

• електронне Повідомлення № 4-ПРРО з відміткою про завершення режиму офлайн із присвоєнням відповідного фіскального номера з діапазону фіскальних номерів;
• пакет даних встановленого формату, що містить:
  • повідомлення про початок переведення програмного РРО в режим офлайн;
  • е-копії розрахункових документів або е-копії фіскальних звітних чеків;
  • повідомлення про завершення режиму офлайн з накладенням КЕП особи, що проводила розрахункові операції, чи електронної печатки суб’єкта господарювання, за яким зареєстровано ПРРО.

Вказаний пакет документів необхідно відправити до фіскального сервера упродовж 1 години від моменту відновлення інтернет підключення та зв’язку з фіскальним сервером. Формування та подання цих документів, а також повідомлення за Формою №4 ПРРО здійснює ПРРО автоматично при переході в режими офлайн та онлайн. Касирам немає необхідності робити цю операцію в ручному режимі.

 Інтеграція ПРРО з обліковими системами — варіанти та можливості

Застосування РРО та ПРРО, а також товарний облік для ФОП 2022

Читайте докладно про застосування РРО та товарний облік для ФОП 2022 у наступних статтях:

• Офіційне роз’яснення від ДПС: хто не веде товарний облік 
• Сільська торгівля та застосування РРО 2022  
• Як заповнювати форму обліку товарних запасів 

Коротко нагадаємо основні положення щодо РРО та товарного обліку для ФОП:

1. не використовують РРО та ПРРО, не ведуть товарний облік  ФОП платники єдиного податку 1 групи спрощеної системи оподаткування.
2. використовують РРО та ПРРО і не мають обов’язку обліковувати товарні запаси ФОП на спрощеній системі 2-4 груп, за умови:
   • якщо вони не реалізують складні побутові товари з гарантійним ремонтом, вироби медичного призначення та ліки, ювелірні вироби та побутові вироби з дорогоцінних металів;
   • якщо вони не зареєстровані платниками податку на додану вартість.
3. використовують РРО та ПРРО, а також ведуть товарний облік ФОП, які:
   • ФОП, які реалізують складні побутові товари з гарантійним ремонтом, вироби медичного призначення та ліки, ювелірні виробі та побутові вироби з дорогоцінних металів;
   • Фізособи-підприємці 3 групи спрощеної системи — платники податку на додану вартість;
   • ФОП на загальній системі оподаткування, які ведуть діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

  На що звернути увагу, коли обираєте програмний РРО — розбираємо тут

Коли можуть відмовити  в реєстрації ПРРО

У випадку, якщо автоматизована перевірка виявляє підстави для відмови в реєстрації ПРРО, фіскальний сервер надішле повідомлення щодо відмови реєстрації програмного реєстратора розрахункових операцій з указанням причини відмови. Такими причинами можуть бути:

• виявлення порушення загальних вимог е-документообігу:
  • відсутність обов’язкових реквізитів;
  • недійсні КЕП чи електронні печатки  підписантів реєстраційної Заяви за формою № 1-ПРРО;
  • відсутність права підписанта на подання Заяви;
• ПРРО з найменуванням та локальним номером, які вказані у реєстраційній заяві, вже зареєстрований;
• суб’єкт господарювання не повідомив про господарську одиницю, вказану в реєстраційній Заяві №1-ПРРО, або відповідно до даних такого повідомлення господарська одиниця закрита чи не  перебуває в експлуатації суб’єкта господарювання;
• суб’єкт господарювання, який подає заяву, не внесений до Єдиного державного реєстру;
• наявні розбіжності поданих у формі №1-ПРРО відомостей та даних обліку та реєстрації суб’єкта господарювання в органах контролю як платника податків.

Читайте також, що робити, якщо при відкритті зміни може надійшло повідомлення «Відсутні господарські одиниці»

Деякі питання щодо використання операцій службового внесення і службової видачі — розбираємо тут

Чи можна вважати електронний таксометр РРО, порядок реєстрації ПРРО, проведення авансових оплат — читайте у відповідях ДПС тут 

Порівнюємо можливості касового апарату та програмного РРО

? Обирайте програмні РРО від розробника Медка. Прозорий прайс без прихованих платежів + надійна техпідтримка 24/7 – деталі ТУТ ?