Як правильно нараховувати лікарняні сумісникам

Які документи потрібні для нарахування лікарняних за сумісництвом, як обчислюється середня зарплата та які зміни діють при використанні електронних листків непрацездатності.

Оформлення лікарняних для сумісників: що є підставою?

Згідно з Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (Закон № 1105), застраховані особи мають право на отримання страхових виплат у разі тимчасової втрати працездатності. 

Це стосується як основного місця роботи, так і роботи за сумісництвом.

Стаття 22 Закону 11025 передбачає, що страхові виплати нараховуються наступним застрахованим особам:

1. які працюють на умовах трудового договору (контракту);
2. гіг-контракту;
3.  іншого цивільно-правового договору;
4. на інших підставах, передбачених законом, призначається та надається за основним місцем роботи (діяльності).

Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону.

Необхідні документи для отримання лікарняних

Підставою для нарахування лікарняних є сформований електронний листок непрацездатності (е-лікарняний).

• Для електронного листка непрацездатності: після формування, е-лікарняний автоматично надсилається в електронні кабінети всіх роботодавців, з якими працівник має трудові відносини (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом). У цьому випадку працівник повинен надати за місцем роботи за сумісництвом лише довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи.
• Для паперового лікарняного: якщо видано паперовий листок непрацездатності, працівник повинен надати його копію, засвідчену підписом керівника та печаткою (за наявності) з основного місця роботи. Також потрібна довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи.

Для осіб, які одночасно працюють за сумісництвом та ведуть підприємницьку (чи іншу) діяльність, копію паперового листка непрацездатності засвідчує медичний заклад, що його видав.

Процедура та терміни нарахування лікарняних

Згідно зі статтею 24 Закону № 1105, після того, як е-лікарняний з’являється в електронному кабінеті роботодавця (зі статусом «готовий до сплати»), роботодавець, як за основним місцем, так і за сумісництвом, протягом десяти робочих днів повинен призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Як обчислюється середня заробітна плата

Механізм розрахунку середньої заробітної плати визначений Порядком, затвердженим постановою Кабміну №1266.

Пункт 30 цього Порядку встановлює, що у випадку, коли на час настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом (на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності), розрахунок середньої зарплати для призначення страхових виплат здійснюється окремо за кожним місцем роботи. Розрахунковий період також визначається для кожного місця роботи окремо.

Роботодавець оплачує перших 5 днів тимчасової непрацездатності на підставі виданого медзакладом листка непрацездатності. 

Зверніть увагу: якщо особа працює на декількох місцях за сумісництвом, вона має надати довідки про середню заробітну плату з усіх місць роботи. Крім того, для осіб, що мають право на пільгу, необхідно надати копії посвідчень або інших документів, які це право підтверджують.

Розраховуйте лікарняні легко та без помилок з рішенням Systems.VidLik! Модуль дозволяє спрощений розрахунок відпускних та лікарняних, враховуючи всі особливості нарахування та актуальні вимоги законодавства.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також:

• Закон 4536: квартальний Об’єднаний звіт для ФОП роботодавців та інші зміни
• Граничні строки подання звітності і сплати податків у вересні
• Перевірка при закритті ФОП: подробиці проведення
• Розмір мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму 2026 — огляд змін
• Як під’єднати обладнання з ПРРО Cashalot: інструкція
• Штатний розпис на підприємстві: чи можливо відмовитися
• Оплата через платіжний термінал: коли у ФОП та юросіб виникає дохід
• Реєстрація ПН/РК під час воєнного стану: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.