ПРРО: що це, кому потрібен, РРО чи ПРРО і як обрати

Що таке РРО і ПРРО

РРО (реєстратор розрахункових операцій) — касовий апарат: окремий пристрій з фіскальною пам’яттю, який друкує паперові чеки. ПРРО — програмне рішення, у якому фіскальні функції виконує фіскальний сервер контролюючого органу (ФСКО ДПС), а сама каса — це застосунок на смартфоні, планшеті чи комп’ютері. Чек можна роздрукувати, надіслати на e-mail, у месенджер або показати QR-кодом.

Кому потрібен ПРРО

• ФОП 1 групи — не застосовують ні РРО, ні ПРРО (п. 296.10 ПКУ).
• ФОП 2 і 3 груп, ФОП 4 групи, ФОП на загальній системі і юрособи — зобов’язані проводити розрахунки через РРО або ПРРО, якщо покупець платить готівкою, банківською карткою, через термінал чи сервіси на кшталт Apple Pay/Google Pay.
• Оплата на рахунок за реквізитами (IBAN) через банк — не розрахункова операція, чек для неї не потрібен.

Детально про податки й обов’язки кожної групи — у статтях ФОП 2 група у 2027 році і ФОП 3 група у 2027 році.

РРО чи ПРРО: що краще

Для більшості ФОП і малого бізнесу ПРРО вигідніший: не потрібно купувати апарат і платити за його обслуговування, а касою може бути телефон касира. РРО має сенс там, де потрібен саме паперовий чек і немає стабільного зв’язку довше, ніж дозволяє офлайн-режим.

ПРРО ДПС чи комерційний ПРРО

Податкова зобов’язана надавати безоплатне програмне рішення — це ПРРО ДПС (мобільний застосунок і веб-версія в Електронному кабінеті). Його вистачає для простої роздрібної торгівлі чи послуг з кількома операціями на день. Комерційні ПРРО платні, але дають більше:

Ми впроваджуємо програмний РРО Cashalot: реєструємо касу в ДПС, налаштовуємо інтеграцію з обліковою програмою і навчаємо касирів.

Як почати працювати з ПРРО

1. Отримати КЕП для ФОП або підприємства і окремий ключ для кожного касира (див. нижче).
2. Зареєструвати господарську одиницю (магазин, точку) за формою № 20-ОПП, якщо її ще немає в податковій.
3. Подати через Електронний кабінет заяву про реєстрацію ПРРО (форма № 1-ПРРО) і повідомлення з даними про КЕП касира (форма № 5-ПРРО).
4. Встановити застосунок ПРРО, відкрити зміну і видати перший чек.

Для каси потрібен кваліфікований електронний підпис — що це і як його отримати, пояснюємо в статті КЕП (електронний підпис): що це і як отримати.

Офлайн-режим

Якщо зв’язку з сервером ДПС немає, ПРРО працює в офлайн-режимі: чекам присвоюються фіскальні номери із заздалегідь отриманого діапазону, а після відновлення зв’язку вони передаються в податкову. Офлайн може тривати не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин сумарно за календарний місяць (ст. 3 Закону № 265/95-ВР).

Штрафи

Санкції встановлює ст. 17 Закону № 265/95-ВР; там же — штрафи за інші порушення (незареєстрована каса, невідповідність готівки даним каси тощо).

Часті запитання

ПРРО — це що?
Програмний реєстратор розрахункових операцій — каса у вигляді програми на телефоні чи комп’ютері, яка реєструє чеки на сервері ДПС замість фіскальної пам’яті касового апарата.

Чи потрібен ПРРО ФОП 2 групи?
Так, якщо покупці платять готівкою або карткою. Для оплат на рахунок за реквізитами — ні.

Чи можна користуватися ПРРО безкоштовно?
Так, ДПС надає безоплатний ПРРО. Комерційні ПРРО платні, але мають товарний облік, інтеграцію з обліковими програмами і підтримку.

Скільки ПРРО працює без інтернету?
До 36 годин поспіль і не більше 168 годин на місяць.

Чим відрізняється РРО від ПРРО?
РРО — окремий касовий апарат з фіскальною пам’яттю, ПРРО — програма на будь-якому пристрої, фіскальні функції якої виконує сервер податкової.

Джерела

• Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР — ст. 2, 3, 9, 17
• Податковий кодекс України — п. 296.10

← Усі матеріали для ФОП: податки, ЄСВ, звітність