Військовий облік на підприємстві: роз’яснення Міноборони

Ведення військового обліку на підприємстві від Міноборони. Дізнайтеся, хто відповідає за облік, які документи потрібні, як повідомляти ТЦК, проводити звірку та які штрафи загрожують за порушення.

Військовий облік на підприємстві: загальні засади

Міноборони опублікували роз’яснення щодо організації обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, документів та санкцій за недотримання вимог.

В умовах воєнного стану вимоги до персонального обліку на підприємствах суттєво посилилися. Очільники компаній та призначені фахівці несуть персональну відповідальність за актуальність і достовірність відомостей про співробітників.

Нижче розглянемо нормативні вимоги та повний перелік завдань, покладених на роботодавців у цій сфері.

Військовий облік: обов’язки роботодавця

Військовий облік на підприємстві передбачає збір і систематизацію даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у компанії.

Згідно з нормами законодавства, роботодавці мають обов’язок збирати, оновлювати персональні дані працівників, а також своєчасно передавати їх до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Обов’язок ведення обліку за місцем працевлаштування закріплено Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487. Саме цей порядок визначає особливості ведення військового обліку на підприємствах та дії роботодавців.

Категорії працівників, які підлягають обліку

Військовий облік на підприємстві охоплює співробітників із числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими оформлено трудові відносини.

У загальному випадку під це правило підпадають:

• чоловіки віком від 18 до 60 років (для вищого офіцерського складу — до 65 років), якщо їх не виключено з обліку;
• жінки, які мають військово-облікові спеціальності (зокрема медичні або фармацевтичні) та перебувають на обліку.

Зазначені вимоги стосуються як штатних працівників за основним місцем роботи, так і сумісників.

У разі призупинення дії трудового договору через збройну агресію проти України (коли виконувати роботу або забезпечити необхідні умови неможливо), роботодавець усе одно продовжує вести військовий облік щодо такого працівника.

Згідно з роз’ясненням Міноборони, якщо працівник був знятий з обліку, він залишається військовозобов’язаним. Роботодавець має направити його до ТЦК та СП для уточнення відомостей і повторного взяття на облік, після чого його повертають на військовий облік і на самому підприємстві.

Військовий облік: щодо кого не ведеться

Персональний облік на підприємстві не ведеться щодо осіб, виключених з військового обліку, оскільки вони втрачають статус військовозобов’язаних.

Якщо співробітника призвано до лав Сил оборони України під час мобілізації, він набуває статусу військовослужбовця. При цьому його дані залишаються у списках персонального обліку підприємства до завершення поточного календарного року.

Також, за роз’ясненням Міноборони, роботодавець не веде військовий облік щодо ФОП-підрядників та фізичних осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами (ЦПД).

Хто зобов’язаний вести військовий облік на підприємстві

Здійснювати військовий облік на підприємстві зобов’язані всі юридичні особи — від великих компаній до представників малого бізнесу, незалежно від напряму діяльності. Виняток становлять лише фізичні особи-підприємці, які наймають працівників. ФОП військовий облік не ведуть.

Якщо на обліку знаходиться до 500 осіб, ведення документів можна доручити інспектору з кадрів або іншому фахівцю служби управління персоналом. За виконання додаткових обов’язків працівнику встановлюють доплату в розмірі до 50% посадового окладу. 

У разі, коли на обліку підприємства знаходиться понад 500 осіб, у штаті компанії необхідно передбачити окрему посаду інспектора з військового обліку. Чисельність таких фахівців розраховується залежно від кількості облікованих осіб:

• від 2 001 до 4 000 осіб — 2 штатні одиниці;
• від 4 001 до 7 000 осіб — 3 штатні одиниці;
• на кожні наступні 3 000 осіб — додатково 1 штатна посада.

Для ТЦК СП, органів СБУ та розвідувальних органів, а також ОМС, ці значення будуть іншими, відповідно до підпунктів 1 та 2 пункту 9 Порядку 1487. 

Відповідальний фахівець повинен відповідати вимогам професійного стандарту «Інспектор з військового обліку» (код 3439 за Класифікатором професій).

Які вимоги передбачені законодавством до осіб, відповідальних за військовий облік на підприємстві, як проходити підвищення кваліфікації, коли слід затвердити списки відповідальних, читайте у матеріалі за посиланням. 

До 1 жовтня роботодавці повинні визначити потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку, на наступний рік, як передбачено пунктом 12 Порядку 1487. Перелік закладів, що мають ліцензію на підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, можна переглянути тут.

Які обов’язки роботодавця щодо порядку ведення військового обліку

Більшість процедур щодо військового обліку виконується під час оформлення нових співробітників, переведень, звільнень або зміни їхніх персональних даних. 

Коротко наведемо головні обов’язки, що виникають з боку роботодавця при веденні військового обліку:

Перевірка документів при прийнятті на роботу. Працевлаштування військовозобов’язаних без пред’явлення військово-облікового документа заборонено. Якщо кандидат надає електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), термін його формування не повинен перевищувати 72 годин до моменту укладення трудового договору.

Повідомлення ТЦК та СП про кадрові зміни. Роботодавець повинен надіслати відповідне повідомлення до ТЦК протягом 7 днів з дати видачі наказу про прийняття, переведення або звільнення працівника. Про подання повідомлення щодо прийому і звільнення працівників та керівників ми розповідали у цій статті.

Оновлення військово-облікових даних. Кадрова служба змінює відомості у списках персонального військового обліку впродовж 5 днів після отримання інформації у разі зміни працівником низки персональної інформації. З переліком такої інформації та змінами щодо неї можна ознайомитися докладно у статті за посиланням.

Перелік персональних даних військовозобов’язаного працівника, про зміну яких слід інформувати ТЦК, був оновлений Постановою № 812. Відповідно до внесених змін, Повідомлення за формою Додатка 4 слід подавати у разі, якщо у військовозобов’язаного працівника змінились наступні дані: 

• прізвище, ім’я або по батькові;
• реквізити паспорта громадянина України;
• адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреса місця фактичного проживання;
• місце роботи, посада.

Інформувати про зміну таких відомостей як рівень освіти чи сімейний стан, відповідно до внесених Постановою № 812 змін, не потрібно.

Звірка списків з ТЦК та СП. Щонайменше один раз на рік роботодавець здійснює звірку відомостей у списках персонального обліку з первинними документами працівників та даними ТЦК. За наявності технічних умов компанії можуть проводити звірку в електронному форматі через портал Дія. 

Про реалізацію нового формату та його функціонал ми розповідали у цій статті.

Оповіщення та забезпечення явки до ТЦК. У разі надходження розпорядження від ТЦК та СП про виклик співробітника, роботодавець повинен:

• видати внутрішній наказ про оповіщення;
• ознайомити працівника з наказом під особистий підпис;
• сприяти його своєчасному прибуттю до ТЦК та СП або звільнити від виконання трудових обов’язків на цей час.

Ігнорування цих вимог з боку роботодавця не допускається.  Як відобразити увільнення працівника по мобілізації в наказі та табелі обліку робочого часу, читайте за у цій статті.

Перелік обов’язкових документів на підприємстві

Корректний військовий облік вимагає наявності сформованого пакета локальних актів та облікових форм:

• накази про призначення відповідальної особи, її посадова інструкція та документи про підвищення кваліфікації;
• правила військового обліку, вивішені на видному місці для ознайомлення працівників під підпис;
• списки персонального військового обліку;
• журнал обліку результатів перевірок;
• відомість оперативного обліку щодо чисельності військовозобов’язаних, заброньованих фахівців тощо.

Важливо: зазначений перелік не є повним та може змінюватись залежно від специфіки конкретного підприємства. Які документи обов’язково необхідно мати при веденні військового обліку на підприємстві, ми розглядали у статті за посиланням. 

Додатково варто окремо ознайомитися з Порядком 1487 та визначити перелік документів, що відповідає саме вашому підприємству чи організації. також слід пам’ятати про строки зберігання документів, що стосуються військового обліку.

Хто і як перевіряє стан військового обліку на підприємстві

Контроль за дотриманням правил ведення обліку здійснюють спеціальні комісії. До їх складу входять представники ТЦК та СП, місцевих державних адміністрацій, Державної податкової служби та Держпраці.

Заходи контролю поділяються на планові та позапланові. Позапланові перевірки можуть проводитися на підприємствах, які:

• здійснювали бронювання своїх співробітників;
• мають у штаті осіб з мобілізаційними розпорядженнями.

Про планові заходи компанію письмово інформують за 10 днів до їх початку. Позапланові інспекції можуть відбуватися без попереднього сповіщення.

Про те, як готуватись до перевірок з ВО роботодавцям, ми писали у цій статті.

Зверніть увагу: у Додатку 31 до Порядку 1487 можна ознайомитися зі списком питань, що перевіряються при проведенні перевірки з організації та ведення військового обліку. 

Яка відповідальність за порушення правил військового обліку на підприємстві 

У разі виявлення недоліків чи порушень законодавства посадові особи притягуються до адміністративної відповідальності.

Відповідно до статті 210-1 КУпАП, порушення вимог законодавства в особливий період тягне за собою накладення штрафу на юридичних осіб у розмірі від 34 000 до 59 500 грн. Зокрема, таке покарання загрожує за несвоєчасне повідомлення ТЦК та СП про прийняття військовозобов’язаного на роботу.

За відсутність ведення обліку штрафують керівника підприємства, а за неналежне оформлення документів — безпосередньо відповідальну особу.

Загальна сума стягнень залежить від кількості винесених постанов. Якщо порушення зафіксовано в межах однієї перевірки, розглядається одна адміністративна справа з винесенням одного штрафу за сукупністю виявлених недоліків. Якщо ж порушення виявлені поза межами перевірки й розглядаються окремо, штрафи можуть накладатися за кожен зафіксований випадок.

Інші новини для бізнесу за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Зміни до Порядку часткової компенсації за Постановою № 1157
• Як працюють лікарні під час тривоги жовтого і червоного рівня
• Розширення державної підтримки та компенсацій для підприємств
• Робота бізнесу під час повітряної тривоги: Постанови 1092 та 1128
• Мінімальна зарплата 2027: показники для бізнесу
• Оподаткування посилок прийнято: деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.