Як правильно оформити виконання засновником обов’язків директора підприємства

Управління компанією безпосередньо засновником: як оформити роботу засновника без трудового договору, чи потрібно платити зарплату та на що звернути увагу.

Чи може засновник працювати як директор без зарплати після скасування ГКУ

Розглянемо зміни в законодавстві після скасування Господарського кодексу.

Раніше право власника самостійно керувати своєю компанією базувалося на положеннях статей 65 та 128  Господарського кодексу. Однак з 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України було скасовано згідно з вимогами Закону №4196-IX від 09.01.2025. У зв’язку з цим у багатьох підприємців виникло логічне запитання: чи збереглася можливість засновників далі керувати бізнесом без укладення трудового контракту?

Наразі ключові аспекти функціонування юридичних осіб визначаються Цивільним кодексом України (ЦКУ). Звертаємо увагу на положення статті 97 ЦКУ:

1. Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник – фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.
2. Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства.

Згідно з цією статтею, керувати товариством можуть або спеціально створені органи, або єдиний учасник особисто. Для реалізації цього права власник має прийняти відповідне рішення та зафіксувати ці дані в державному реєстрі. Стандартно управління покладається на загальні збори та виконавчий орган, якщо статут або закон не передбачають іншого формату.

Засновник керує підприємством: юридичне оформлення

Отже, чинна редакція ЦКУ прямо дозволяє власнику одноосібно керувати заснованою ним структурою. Водночас, варто передбачити таку можливість в установчих документах.

Першочергово необхідно проаналізувати чинний статут. У ньому не має бути згадок про норми Господарського Кодексу, які вже не діють. Якщо такі посилання присутні, їх слід замінити на статтю 97 ЦКУ. Якщо ж у статуті взагалі немає пункту про можливість управління власником без трудового договору, потрібно розробити та зареєструвати нову редакцію документа.

Варто пам’ятати, що дані про особу, яка очолює юридичну особу, мають бути внесені до ЄДР відповідно до вимог Закону №755 від 15.05.2003. Для реєстрації змін у разі їх виникнення необхідно подати відповідну заяву, додати нотаріально засвідчене рішення власників та сплатити адміністративний збір.

Засновник керує підприємством без трудового договору?

Розглянемо, коли із засновником виникають корпоративні, а коли трудові відносини. Основна відмінність полягає у формі взаємодії:

• якщо з керівником підписується трудовий договір або контракт — це трудові відносини;
• якщо ж власник керує компанією на підставі своїх прав засновника (або одного із засновників) без трудового договору — це корпоративні відносини.

Пам’ятаємо, що у трудових відносинах робота має бути оплачена. Якщо оформлено наказ про призначення директора на умовах трудового договору, у ньому обов’язково прописується розмір заробітної плати. Отже, такий формат автоматично передбачає нарахування виплат, сплату податків та ЄСВ.

Якщо управління здійснюється в межах корпоративних відносин, нараховувати зарплату засновнику не потрібно. Зверніть увагу: у такому разі засновник офіційно не займає посаду директора, а веде управління заснованим бізнесом на підставі Цивільного Кодексу.

Засновник директор: як правильно оформити

Чек-лист: умови, коли засновник може здійснювати управління підприємством без зарплати. Для того, щоб такий спосіб управління був законним, необхідно виконати наступні умови:

1. Закріпити таку можливість у статуті — варто переконатися, що установчі документи дозволяють безпосереднє управління засновником (одним із засновників);
2. Оформити рішення. Компанії з декількома засновниками слід  скласти протокол загальних зборів про визначення особи, що здійснюватиме управління. Для одноосібних власників слід видати письмове рішення про виконання функцій управління.
3. Внести актуальні відомості до ЄДР.

Чи має право засновник компанії підписувати податкову звітність?

Податківці ГУ ДПС у Тернопільській області зазначають, що за умови належної реєстрації відповідних даних у ЄДР, засновник компанії, що діє як керівник юрособи, має повне право підписувати і подавати податкову звітність.

Чинне законодавство дозволяє засновникам (учасникам, акціонерам, пайовикам) брати участь у керуванні компанією в порядку, встановленому установчими документами та законом, якщо інше не передбачено законодавством. Оскільки податкова служба отримує дані з ЄДР автоматично в день реєстрації змін, засновник стає легітимним представником підприємства в очах контролюючих органів.

Платники податків мають вчасно подавати декларації та звіти. Згідно з правилами, такий документ підписує або керівник, або уповноважена особа, а також головний бухгалтер. Якщо ж власник керує самостійно і сам веде облік, він ставить підпис одноосібно.

Підтвердженням звітності є або власноручний підпис на папері, або використання КЕП (кваліфікованого електронного підпису) для е-документів.

Таким чином, засновник має повне право підписувати податкові документи як керівник, якщо інформація про нього як про особу з правом підпису міститься у Єдиному державному реєстрі.

Актуальні новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити наступні матеріали:

• Законопроєкт № 15116: як пропонують змінити військовий облік жінок
• Закон про податок на ОЛХ: оприлюднено проєкт
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у квітні 2026
• Реєстрація платником ПДВ для ФОП 2027: кого стосується?
• До 3 квітня подайте звіт про зміни в облікових даних до ТЦК за березень
• Працевлаштування людей з інвалідністю 2026: що змінилося
• Коли ФОП подає єдину звітність за 1 квартал 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.