Як заповнити Таблицю даних платника ПДВ: поради ДПС

Податківці опублікували інструкцію щодо заповнення Таблиці даних платника ПДВ, де зазначили основні причини відхилення Таблиць і надали практичні поради. Деталі тут.

Таблиця даних платника ПДВ: як заповнити

У ДПС повідомили про розробку “дорожніх карт” для заповнення Таблиці Даних платника ПДВ. Передбачається, що ці інструкції дозволять платникам податку на додану вартість більш точно заповнювати Таблиці даних, що суттєво впливають на блокування податкових накладних. 

Зазначається, що нові інструкції будуть особливо актуальні для настпуних сфер: 

• сфера виробництва та переробки;
• будівництво;
• надання послуг та виконання робіт;
• сільськогосподарські товаровиробники.

Ознайомитися з інструкціями можна тут:

• Головні питання зупинення реєстрації ПН/РК: Таблиця даних платника ПДВ
• Практичні поради щодо зупинення реєстрації ПН/РК.

Нюанси подання Таблиці даних

Процес подання Таблиці даних має низку специфічних вимог, ігнорування яких зазвичай стає причиною відмови з боку контролюючих органів. Наведемо головні з них:

1. До Таблиці необхідно обов’язково додати детальне пояснення, у якому описано напрям діяльності з посиланнями на відповідну податкову звітність;
2. Документація надсилається виключно в цифровому форматі через офіційні канали електронного зв’язку;
3. Якщо підприємство працює у кількох сферах одночасно, воно має право подавати окрему Таблицю для кожного виду економічної діяльності;
4. Якщо певні коди вже були раніше зафіксовані у прийнятій Таблиці, подавати їх ще раз немає потреби;
5. Для того, щоб податківці краще розуміли зміст ваших операцій, можна додати копії паперів, що засвідчують специфіку діяльності вашого бізнесу.

Яку інформацію необхідно внести до пояснення?

Для того, щоб комісія щодо не/врахування Таблиці даних платника ПДВ ухвалила позитивний висновок, бізнесу потрібно максимально прозоро описати свою роботу.

Пояснювальна записка до Таблиці даних платника ПДВ має включати дані про:

• безпосередньо самого платника та специфічні риси його бізнес-процесів;
• штатну чисельність працівників, які залучені до роботи (відповідно до поданої Об’єднаної звітності);
• наявну матеріально-технічну базу (що відображена у формі 20-ОПП та звітах): офіси, склади, автопарк, землю чи обладнання;
• наявність усіх необхідних дозволів, серед яких ліцензії, сертифікати чи спеціальні допуски;
• обов’язкове посилання на податкову та фінансову звітність компанії.

Помилки при поданні Таблиці даних 

Комісія може відхилити Таблицю даних платника податку у наступних випадках:

• якщо Таблиця була надіслана без супровідного пояснення;
• якщо у тексті пояснення:
  • немає посилань на показники фінансових або податкових звітів;
  • нечітко або не повністю описано логіку господарських процесів;
• якщо у компанії офіційно не оформлено достатньо персоналу для виконання робіт або ж виплати працівникам нижчі за встановлений законом мінімум;
• якщо під час перевірки виявлено невідповідність між поданими у Таблиці даними та інформацією з баз даних ДПС.

Наочні приклади помилок:

• Аграрна компанія намагається зареєструвати Таблицю на продаж врожаю, але в реєстрах відсутні дані про оренду землі, наявність комбайнів чи агрономів;
• Податковий кредит компанії сформовано на товарах, що не мають стосунку до її профілю (наприклад, коли забудовник закуповує велику кількість харчових продуктів замість цегли);
• Інформація, надана у поясненні, суперечить автоматизованим даним, які вже є в розпорядженні податкової служби;
• Офіційні оклади співробітників підприємства не досягають мінімального рівня, визначеного державою.

Ознайомитися з практичними порадами ДПС та переглянути приклади заповнення Таблиці даних платника ПДВ можна у презентації за посиланням.

Новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Позиція ДПС щодо Об’єднаного звіту для ФОП роботодавців
• Чи потрібно проводити індексацію зарплати у травні 2026 року?
• Нові вимоги щодо оформлення копій документів, діловодства під час воєнного стану
• Наказ 667: оформлення копій, зберігання даних про зарплату і ЄСВ, діловодство під час війни
• Закон про доходи з маркетплейсів: як оподаткують продажі з ОЛХ, читайте тут
• Банківська таємниця по новому: масштабні зміни у законопроєкті №14327
• Як ФОП платять ЄСВ за 1 квартал 2026: деталі і суми

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.