Зміна облікових даних платника податків: які документи подавати до ДПС

Як оновити облікові дані у податковій? Розбираємо правила подання заявок за формами № 1-ОПП та № 5-ОПП, строки для зміни головбуха та взаємодію ДПС із ЄДР.

Оновлення облікових даних платника податків: вимоги ДПС

Фахівці Головного управління ДПС у Дніпропетровській області нагадують суб’єктам господарювання про правила та терміни актуалізації відомостей у податкових органах. Процедура оновлення інформації напряму залежить від того, чи внесені дані про платника до державних реєстрів.

Суб’єкти, відомості про яких відсутні в ЄДР: порядок та строки

Платники податків, для яких законодавством визначено особливі умови державної реєстрації і дані щодо яких не внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), мають дотримуватися встановленого строку для оновлення даних. У разі коригування даних чи внесення змін до документів, що надавалися під час первинної постановки на облік, такі суб’єкти зобов’язані упродовж 10 календарних днів з моменту внесення змін подати заяву за формою № 1-ОПП або № 5-ОПП разом із уточненими пакетом документів. Подача здійснюється за тією ж процедурою, що й початкова реєстрація в податковій.

Автоматичне оновлення даних для компаній та ФОП із ЄДР

Відомості щодо зміни облікових даних платників податків (це стосується юридичних осіб, їхніх відокремлених підрозділів та ФОП), дані про яких внесені до ЄДР, оновлюються в базах ДПС автоматично. Податківці отримують ці відомості безпосередньо від державного реєстратора через електронний обмін між ЄДР та інформаційно-комунікаційними системами ДПС.

Винятком із цього правила є лише дані про спеціалістів, відповідальних за ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Повідомлення про зміну головного бухгалтера: форма № 1-ОПП

Юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи зобов’язані самостійно інформувати податкову службу про призначення чи зміну фахівців, які відповідають за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Надати такі дані до ДПС необхідно впродовж 10 днів з моменту постановки на облік або виникнення відповідних змін. Для цього подається заява за формою № 1-ОПП з обов’язковою позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Зазначений порядок регулюється такими нормативно-правовими актами:

• Стаття 66 Податкового кодексу України;
• Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 (із відповідними змінами).

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Акцизний податок: нові рахунки 2026
• ТТН з 26 липня 2026: наказ Мінрозвитку №1727
• Коли подавати квартальний Об’єднаний звіт для ФОП роботодавців: позиція податківців
• Воєнний стан продовжено до 31 жовтня: зміни для бізнесу
• Невикористана щорічна відпустка: особливості надання
• Індексація заробітної плати: серпень 2026
• Як підприємству підтвердити критичність в агросфері 2026
• Зміни до бронювання з 3 липня: Постанова КМУ № 862
• План графік документальних планових перевірок ДПС: оновлено всі розділи

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.