23 липня – старт роботи Порядку ПФУ по веденню Е-Трудових

Поділитись

Визначено порядок надання відомостей стосовно трудової діяльності працівника, фізособи підприємця та фізособи, що забезпечує себе самостійно, в електронній формі.

Пенсійний фонд України визначив Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі. Відповідна постанова від 12.03.2021  р. №11-1 зареєстрована в Міністерстві юстиції 16.06.2021 р. за №802/36424.

Як подаються дані про трудову діяльність  до ПФУ відповідно до Порядку?

Порядок встановлює, що подання даних стосовно трудової діяльності працівника до Пенсійного фонду може здійснювати:

  • страхувальник за працівників;
  • працівник сам за себе.

Подати дані слід на сайті Пенсійного фонду в електронній формі з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису способом на вибір:

  • у вигляді скан-копій документів, встановлених законодавством;
  • в оцифрованому вигляді за допомогою внесення відповідного електронного запису в електронному кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. До запису слід долучити скановані копії документів, на основі яких створюється вказаний запис.

Вимоги до створення сканованих копій

Визначено, що електронні копії сторінок трудової книжки, а також визначених у Порядку №637 документів стосовно стажу, повинні бути створені за допомогою сканування.

Порядком встановлено перелік вимог до скан-копій документів. Зокрема, встановлено, що:

  • скан-копії повинні бути кольорові та виготовлені з оригіналів документів;
  • слід подати скановані копії сіх сторінок трудової в хронологічному порядку та всі поля документів про стаж;
  • скап-копії повинні бути читні та доступні для сприйняття змісту, особливо серія та номер бланків документів;
  • роздільна здатність повинна складати 300 dpi;
  • розмір файлу до 1 мб.
  • формат файлу — jpg або pdf.

Які дані працівника слід внести в електронний запис до ПФУ?

Для створення запису про трудову діяльність працівника слід внести наступну інформацію:

  • найменування роботодавця або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) та код ЄДРПОУ, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
  • періоди роботи, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва;
  • переведення з посади на іншу посаду або іншу роботу;
  • найменування посади, професія, спеціальність, кваліфікація, вид виконуваної роботи, структурний підрозділ;
  • причина припинення трудових відносин, навчання, практики, проходження служби, відносин за договорами цивільно-правового характеру, догляду, безробіття, виправних робіт (пункт, частину, статтю закону);
  • вид документа, його номер і дата, на підставі якого внесено запис про початок та/або припинення: трудових відносин, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва.

Як діяти, якщо у записі про трудову діяльність працівника допущено помилку?

Порядок встановлює, що відомості про трудову діяльність повинні бути повні та достовірні. У разі подання запису про трудову діяльність працівника з помилками слід сформувати та подати новий запис. 

Коли Порядок вступає в силу?

Передбачається, що постанова  № 11-1 набуде чинності протягом десяти днів від дати офіційного опублікування.

Постанова була оприлюднена в «Офіційному віснику» №53 від 13.07.2021 р, отже, Порядок вступає в силу від  23 липня 2021.

Інші матеріали на тему трудових книг:

Порядок реєстрації роботодавців на порталі ПФУ (створення е-трудових)

Звільняєте працівника після 10 червня? Дізнайтеся нові зобов’язання + Електронна трудова

10 червня – запровадження електронних трудових книжок. Що потрібно знати роботодавцю?
Слідкуй за нами
Поділитись
Коментарі

Коментарів поки що немає...

Корисні статті