Індексація зарплати у липні – нюанси для бухгалтера

Чи відбудеться індексація заробітної плати у липні 2025? Розглянемо, чого очікувати від індексації зарплати, залежно від базового місяця.

Розглядаємо деталі проведення індексації заробітної плати у 2025 році, враховуючи встановлений прожитковий мінімум, порядок розрахунку суми індексації, взаємодію з підвищенням зарплати та особливості застосування індексу споживчих цін (ІСЦ).

Індексація зарплати липень 2025: що відомо

Згідно даних, опублікованих Держстатом, ІСЦ за травень дорівнює 101,3%. Отже, чи потрібно проводити індексацію у липні?

Індексація заробітної плати 2025 — основне

Індексація заробітної плати у 2025 році має свої особливості та здійснюється в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який цьогоріч встановлений на рівні 3028 гривень. Детальніше про ключові показники Державного бюджету, що впливають на розрахунки для бізнесу, ви можете дізнатися за посиланням.

Для визначення суми індексації грошового доходу необхідно помножити суму грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ), розділений на 100%. Важливо пам’ятати, що та частина грошових доходів, яка перевищує встановлений прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

Особливості взаємодії індексації та підвищення зарплати:

• Якщо сума підвищення заробітної плати менша, ніж розрахована сума індексації, то індексація нараховується як різниця між сумою індексації та сумою підвищення.
• У випадках, коли грошовий дохід зростає, але без збільшення тарифних ставок або посадових окладів, нарахована сума індексації не зменшується на розмір такого підвищення.
• Якщо зарплата зростає за рахунок збільшення тарифних ставок або посадових окладів, у місяці такого підвищення до розрахунку ІСЦ включаються всі складові грошового доходу, що не мають одноразового характеру.

У місяці, коли розмір підвищення заробітної плати дорівнює або перевищує суму індексації, індексація не нараховується.

Індексація при неповному робочому місяці

У випадках, коли підвищення заробітної плати відбувається не з першого числа місяця, при розрахунку індексації враховується повна тривалість робочого часу, встановлена для цього місяця. Проте, виплата суми індексації здійснюється пропорційно до фактично відпрацьованого часу, згідно з положеннями абзацу 7 пункту 5 Порядку № 1078.

Застосування індексу споживчих цін (ІСЦ)

Індекс споживчих цін (ІСЦ) розраховується наростаючим підсумком. Індексація заробітної плати проводиться лише тоді, коли розрахований ІСЦ перевищує поріг у 103%.

Після того, як поріг індексації було перевищено, подальший розрахунок ІСЦ для наступної індексації розпочинається з наступного місяця після місяця перевищення порогу. Важливо: нарахована сума індексації зберігається до моменту нового перевищення встановленого порогу.

Згідно з пунктом 1-1 Порядку № 1078, нарахування суми індексації відбувається з 1 числа місяця, що настає за місяцем офіційного оприлюднення ІСЦ. Отже, показник ІСЦ за травень, опублікований у червні, визначає необхідність індексації зарплати у липні.

Індекс інфляції за травень 2025

Держстат виклав індекс інфляції за травень 2025. Огляд даних щодо змін споживчих цін читайте за посиланням.

 Відповідно до опублікованої інформації, індекс інфляції за травень 2025 склав 101,3%.

У 2025 році індекс інфляції в Україні становив:

Нагадаємо, що існують певні неузгодженості у законодавстві щодо індексації у 2025 році. Стаття 34 Закону України “Про Державний бюджет України на 2025 рік” чітко вказує, що сума індексації, яка сформувалась до грудня 2024 року, не враховується у 2025 році. За нею, обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починається з січня 2025 року, який є базовим місяцем (1 або 100%).

Водночас, Порядок № 1078 передбачає, що якщо січень 2025 року є базовим, то розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком мав би розпочинатися з лютого 2025 року (пункт 5 Порядку 1078).

Офіційні органи вже висловили свої позиції з цього приводу. Міністерство соціальної політики України у листі від 10.12.2024 № 105/0/214-24 вважає січень 2025 року базовим, а розрахунок ІСЦ пропонує починати з лютого 2025 року. Державна служба України з питань праці дотримується схожої думки.

Детальніше про цю суперечливість та позицію держорганів  ми розповідали тут.

Однак, слід пам’ятати, що листи міністерств є лише роз’ясненнями і не є нормативно-правовими актами, що встановлюють обов’язкові норми. Щоб уникнути можливих труднощів з індексацією, роботодавцям варто розглянути варіант підвищити заробітну плату працівникам до того місяця, коли виникне право на індексацію. Сума такого підвищення може бути довільною. У цьому випадку місяць підвищення зарплати стане новим базовим, і обчислення ІСЦ наростаючим підсумком почнеться з наступного місяця.

Якщо рахувати індексацію з лютого

Припустимо, базовий місяць для працівників січень, тоді розрахунок ІСЦ почнеться з наступного місяця. Отже, якщо розраховувати індекс споживчих цін, починаючи з індексу за лютий (позиція Мінсоцполітики і Держпраці):

100,8%*101,5%*100,7%*101,3%*100=104,36 (із заокругленням 104,4) 

Відбувається перевищення порогу інфляції у 103%, тож нараховувати індексацію слід за коефіцієнтом 4,4.

Враховуємо положення пункту 1-1 Порядку 1078 — ІСЦ впливає на розрахунок індексації на наступний місяць після його публікації, тобто ІСЦ за травень опубліковано в червні, а індексація зарплати проводиться з липня 2025.

Згідно з пунктом 4 Порядку 1078, сума індексації визначається шляхом множення суми, що підлягає індексації (в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня), на величину приросту ІСЦ, та ділення на 100%.

Індексуємо зарплату в межах прожиткового мінімуму: 3028*4,4/100=133,23. Отримане число — максимальний розмір індексації зарплати у липні 2025.

Якщо рахувати індексацію з січня

Якщо роботодавець дотримується думки, що рахувати індексацію слід починаючи з січня, з травня виникає право працівників на індексацію заробітної плати. 

101,2%*100,8%*101,5%*100=103,5

Отриманий індекс споживчих цін вищий за порогове значення у 103%. Враховуємо положення пункту 1-1 Порядку 1078 — ІСЦ впливає на розрахунок індексації на наступний місяць після його публікації, тобто ІСЦ за березень опубліковано в квітні, а індексація зарплати проводиться з травня 2025. У цьому випадку проводити індексацію з травня 2025в включно потрібно за показником 3,5%.

Згідно з пунктом 4 Порядку 1078, сума індексації визначається шляхом множення суми, що підлягає індексації (в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня), на величину приросту ІСЦ, та ділення на 100%.

Індексуємо зарплату в межах прожиткового мінімуму: 3028*3,5/100=105,98. Отримане число — максимальний розмір індексації зарплати починаючи з травня 2025 для працівників з базовим місяцем грудень 2024.

Якщо базовий місяць березень

У працівників, яким підвищували заробітну плату в березні, квітна або травні, право на індексацію заробітної плати наразі не виникає.

Роботодавцям варто розглянути варіант, з підняттям заробітної плати працівникам, не чекаючи виникнення індексації. Тоді місяць підняття буде базовим, а роботодавець не буде залежати від думки міністерств.

Якщо базовий місяць лютий 2025

Починаємо розрахунок для базового місяця лютий 2025 з індексу за березень 2025:

101,5%*100,7%*101,3%*100=103,539236 (із заокругленням 103,5, тож поріг індексації перевищено).

Індексація нараховується за коефіцієнтом 3,5%.

3028*3,5/100=105,98 

Таким чином, максимальний розмір індексації для працівників з базовим місяцем лютий 2025 становить 105,98 гривень.

Штраф за відсутність індексації 2025

Відсутність індексації заробітної плати вважається порушенням трудового законодавства, а саме недотриманням мінімальних державних гарантій в оплаті праці. Штраф за зазначене порушення розраховується на основі мінімальної заробітної плати на час порушення (8000 грн у 2025 році).

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Позовна давність 2025 — деталі
• Позапланові документальні перевірки: ключові підстави
• РРО і Нова пошта: позиція ДПС
• Порядок закриття ТОВ
• Помилки в оформленні лікарняних 2025
• Як повернути переплату військового збору
• Зміни у Порядку бронювання працівників з 31 травня
• Штрафи за непрацевлаштування людей з інвалідністю: постанова № 610

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.