Працівник досяг пенсійного віку – дії роботодавця

Як слід інформувати працівника про досягнення пенсійного віку, як подається Довідковий розрахунок у разі призначення пенсії працівнику, чи видавати наказ про вихід на пенсію, читайте у цій статті.

Вихід працівника на пенсію: основні моменти

Пункт 3.1 Порядку від 25.11.2005 № 22-1, що визначає подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій згідно із Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” передбачає, що посадова особа підприємства повинна не пізніше ніж за місяць до дати досягнення працівником пенсійного віку інформувати його про виникнення права на пенсію за віком, у тому числі на пільгових підставах. Таке повідомлення відбувається у письмовому вигляді.

Посадова особа підприємства зобов’язана:

• оформити повний перелік потрібних документів;
• подати такі документи до органу Пенсійного фонду України за своїм місцем знаходження або передати їх працівнику для особистого подання документів.

Для такого оформлення і подання документів встановлено термін тривалістю 10 днів від дати одержання заяви стосовно призначення пенсії.

Документи, що потрібні для призначення, перерахунку пенсії, поновлення виплати раніше призначеної пенсії, переведення з одного виду пенсії на інший, перелічені у розділі II Порядку №22-1.

Пункт 3.2 зазначеного Порядку також встановлює, що у разі необхідності посадова особа підприємства повинна надати працівнику допомогу в одержанні відсутніх документів, що потрібні для призначення пенсії. Окрім того, передбачено, що у разі неможливості подати повний пакет документів протягом зазначеного десятиденного терміну, до органу ПФУ слід подати наявний пакет документів. Відсутні документи слід підготувати та надати до ПФУ у визначені  пунктом 1.9 Порядку №22-1 терміни.

Подання Розрахунку з типом Довідковий при призначенні пенсії працівнику

Встановлено, що при призначенні співробітнику пенсії підприємство повинно впродовж звітного кварталу подати за таким працівником єдину звітність, а саме податковий Розрахунок з типом «Довідковий».

У рядку 035 додатка 1 до податкового розрахунку “Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам” Д1 слід проставити відповідну позначку «для призначення пенсії».

• Д1 подається у складі податкового розрахунку з типом “Звітний” як “Довідковий”.
• У Д1 потрібно вказати дані для призначення пенсії по застрахованій особі, що подаються за період до дати формування заяви на призначення пенсії.
• Розрахунок потрібно подати упродовж звітного кварталу, у якому відбулося призначення пенсії працівнику. 

При поданні податкового розрахунку за звітний квартал до нього та його складових необхідно включати відомості про нарахування ЄСВ щодо осіб, стосовно яких раніше було надано податковий розрахунок типу “Довідковий”.

Чи потрібно видавати наказ про вихід працівника на пенсію?

Наказ чи розпорядження щодо досягнення працівником пенсійного віку видавати не потрібно, як і вносити відповідні позначки та записи до його паперової трудової книги.

Хто та яким чином може подавати відомості до електронної трудової, як переглянути е-трудову та подати документи на підтвердження стажу, можна прочитати у цій статті.

Нарахування заробітної плати та ЄСВ працюючому пенсіонеру

Чинне законодавство не передбачає пільг для оподаткування заробітної плати працюючого пенсіонера. Відповідно, нарахування і виплата зарплати працівникам-пенсіонерам відбувається аналогічно з іншими співробітниками.

Оподаткування заробітної плати працюючих пенсіонерів податком на доходи фізосіб,ЄСВ та військовим збором здійснюється у звичайному порядку. Звільнення від сплати ЄСВ роботодавцем  за працюючих пенсіонерів чинне законодавство не передбачає.

Інші актуальні статті

Читайте також:

• Що слід знати працівнику і роботодавцю про електронну трудову?
• Хто повинен зберігати паперову трудову книгу за новими правилами
• Дистанційні працівники: оформлення, оподаткування. Організація віддаленої роботи
• Юридичні аспекти відсторонення від роботи з 8 листопада через відсутність щеплення проти Covid-19