Важливі зміни по РРО, що вступили в силу з 1 жовтня 2023

Розглянемо самі свіжі зміни законодавства щодо застосування штрафів за порушення Закону про РРО. Які розміри штрафів після 1 жовтня та чи можна працювати з ПРРО офлайн без діапазону фіскальних номерів.

Застосування РРО та ПРРО з 1 жовтня

Нагадаємо, станом на тепер в силі законодавчі нововведення, що набрали чинності з 1 жовтня 2023 року. Законом України від 30 червня 2023 року № 3219-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування у період дії воєнного стану» відновлюються штрафи за порушення порядку проведення розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

Згідно з новим законом звільнені від відповідальності за РРО-порушення з 1 жовтня 2023 року суб’єкти економічної діяльності (крім підакцизних товарів), якщо вони:

• перебувають на тимчасово окупованих територіях України – по дату завершення тимчасової окупації відповідних територій включно;
• перебувають на територіях бойових дій – по дату завершення бойових дій на цих територіях України включно;
• перебувають на територіях можливих бойових дій – по дату завершення бойових дій на відповідних територіях України включно.

Слід брати до уваги, що відповідні дати чітко визначаються законом з огляду на дані Переліку територій, затвердженого Мін Реінтеграції України від 22 грудня 2022 року № 309.

🎯🎯🎯 Акційна пропозиція: ЗНИЖКА -50% на  Модуль Склад для ПРРО Cashalot! Цікавить? Залишайте заявку 👉  ТУТ 

Які зміни вносить Закон України № 3219-IX

Усі ФОПи 2-4 груп на спрощеній системі оподаткування повинні з 1 жовтня впровадити в роботу РРО або ПРРО.

Закон регламентує, що розрахунковий документ (чек) повинен містити назву товару або послуги і відображати споживчі ознаки покупки, а також ідентифікувати класифікацію товару щодо товарної групи.

При цьому відбулися зміни щодо підходу формування назви товару у фіскальному чеку для ФОП на єдиній системі оподаткування у бік спрощення. Винятки стандартні: підакцизні товари, операції з валютами, гарантійні та медичні товари, ювелірні вироби. Відтепер не порушуючи закон продавець може не деталізувати споживчі особливості товару, а лише вказати його приналежність до товарної групи. Наприклад замість “Лате” “Капучино” і т. д. можна зазначати в чеку просто “Кава”.

Застосування штрафів за порушення вимог Закону України № 265, які були вчинені у період з 01.01.2022-01.10.2023 не буде. Виняток — застосування штрафних санкцій за порушення порядку здійснення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів, здійснення діяльності з купівлі/продажу іноземної валюти, діяльності у сфері організації та проведення азартних ігор, продажу ювелірних виробів. Зберігаються старі вимоги закону щодо реалізації алкогольних напоїв і фіскалізації “алкогольних” чеків. В них обов’язково повинні міститися також і штрих коди акцизних марок.

Штрафи за РРО-порушення 2023

Відповідно до внесених законом змін, оновлено розміри штрафів за незастосування РРО та ППРО на період з 01 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року, але не пізніше ніж до дати припинення або скасування воєнного стану на території України.

Закон передбачає для ФОП платників ЄП, які не є платниками ПДВ, та ведуть діяльність з продажу товарів (крім винятків) або надають послуги застосування наступних штрафів:

• за незастосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО)/програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) або розрахункових книжок на окремому господарському об’єкті такого суб’єкта господарювання;
• за проведення через РРО/ПРРО неповної суми вартості проданих товарів/наданих послуг;
• невидачу розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції,
• застосування ПРРО з нефіскальним режимом роботи під час відсутності зв’язку між реєстратором (РРО) та фіскальним сервером якщо немає резерву фіскальних номерів. Тобто операції за відсутності зв’язку з сервером по закону тепер допускаються, але необхідно мати запас попередньо отриманих фіскальних номерів.

Закон України № 3219-IX встановлює такі нові розміри РРО-штрафів:

• застосування штрафу у розмірі 25% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) – за РРО-порушення, вчинене вперше;
• застосування штрафу у розмірі 50% вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне вчинене РРО-порушення.

Продовжується впровадження механізму повернення коштів споживачу за придбаний товар, за який отримано розрахунковий документ не фіскалізований на сервері ДПС (механізм «Кешбек»).

Споживач по закону вправі звернутися до податківців і повідомити про РРО-порушення суб’єктом господарювання. Тобто про недотримання порядку проведення розрахунків. Якщо такий факт буде підтверджено, то покупець отримує з бюджету компенсацію 100% вартості покупки, набутої з порушеннями. Застосування такого механізму введено для боротьби з нефіскальними чеками, які зовні дуже подібні на фіскальні.

Важливо: згідно із законом наразі податкова кваліфікує кожний продаж окремим порушенням РРО-законодавства, отже першим порушенням вважатиметься тільки одна перша операція з продажу. Всі подальші продажі вважаються наступними порушеннями.

Нагадаємо, що згідно з Податковим кодексом України єдиний орган який вправі проводити РРО-перевірки – органи ДПС. Крім того, закон дозволяє проводити документальні та фактичні перевірки під час дії воєнного стану з деякими особливостями. Вони допускаються за наявності безпечних умов для проведення а саме:

• безпечного доступу до територій, приміщень, майна, яке задіяно в госпдіяльності, є об’єктами оподаткування, задіяно в отриманні доходів підприємцем;
• безпечного доступу до документів, звітності, довідок про діяльність підприємця, його доходи, видатки та іншої податкової інформації, контроль за якими покладено на контролюючі органи;
• безпечного проведення інвентаризації ОЗ, ТМЦ, коштів, залишків і т.д.

Вам можуть бути корисні такі матеріали:

• Часті помилки при веденні ФОП: на що звернути увагу
• Як заповнити Таблицю даних платника ПДВ
• Ліміти доходів та податки для ФОП єдинника у 2026 році: розглядаємо законопроєкт Держбюджету
• ФОП-роботодавці подаватимуть Об’єднану звітність за квартал: подробиці
• Які доходи ФОП не оподатковує Єдиним податком — нагадує ДПС
• Як ФОП-працівник сплачує ЄСВ 2025
• Як підключити обладнання до ПРРО Cashalot: інструкція

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.