ТОП 5 новин для бюджетної сфери та КНП за березень 2026

Новини березня для бюджету та КНП: лікарняні з 1.04, як КНП повернути кошти за скасований лікарняний, відпустки за минулі роки, оформлення мобілізації.

ТОП: Зміни в лікарняних з 1 квітня 2026

Починаючи з 1 квітня 2026 діють нові правила видачі та перевірки лікарняних. Оновлення внесені Законом № 4683-IX. Докладно про зміни в оформленні лікарняних з 1 квітня 2026 читайте у статті за посиланням.

Підсумуємо головні зміни в лікарняних згідно з положеннями Закону №4683: 

1. визначено випадки, коли допустиме оформлення паперових листків непрацездатності — насамперед це стосується відсутності технічної змоги оформити лікарняних у електронному вигляді;
2. визначено порядок здійснення контролю за видачею безпідставних лікарняних, особливості перевірки таких лікарняних, порядок повернення виплачених коштів, а також систему оскарження стягнень лікарями та медзакладами;

З усіма змінами можна детально ознайомитися у статті вище.

Скасований лікарняний: як КНП повернути кошти

Відповідно до змін, внесених законом № 4683, Пенсійний фонд отримав право перевіряти обґрунтованість видачі медичних висновків про тимчасову непрацездатність. Для цього залучаються лікарі-експерти. При виявленні порушень, виплата коштів за підозрілим листком непрацездатності буде зупинена до моменту підтвердження або скасування такого ЛН відповідною комісією.

Як це повпливає на бухгалтерів:

• в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ додано новий статус для е-лікарняних «у перевірці». Наявність цього статусу означає неможливість додати лікарняний до заяви-розрахунку;
• можливість затримки у фінансуванні лікарняних, якщо автоматизований моніторинг виявить ризики;
• у такому разі бухгалтеру слід буде проінформувати працівника про затримку виплат щодо лікарняних.

Як діяти, якщо лікарняний працівника визнано безпідставним: 

1. насамперед слід ознайомити працівника з даними Реєстру ПФУ щодо визнання лікарняного безпідставним та пояснити. що виплачені лікарняні вважаються виплаченими без підстав;
2. надалі працівник добровільно пише заяву на ім’я керівника щодо утримання із заробітної плати безпідставно виплачених коштів (приклад заяви у повній статті);
3. на підставі заяви працівника слід створити наказ про відрахування.

Звертаємо увагу, що стаття 1215 ЦКУ не передбачає повернення набувачами безпідставно набутих коштів за відсутності рахункової помилки або недобросовісності з боку набувача. Таким чином, заява працівника є єдиним легальним інструментом для повернення коштів без суду. Згідно зі ст. 127 КЗпП, відрахування із заробітної плати для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, можливе. Проте, якщо помилка не лічильна (а винна медустанова), стягнення з працівника може бути оскаржене, якщо він не був у змові з лікарем.

КНП зобов’язане повернути суму допомоги на рахунок ПФУ протягом 3-х робочих днів після отримання вимоги. В обліку це відображається перерахуванням коштів (Дт 378 — Кт 311).

Оскільки винною стороною є інший ЗОЗ, підприємсто на підставі ст. 1191 Цивільного кодексу України набуває право регресу: тобто можливість вимагати від медустанови-порушника відшкодування збитків у розмірі виплаченої суми, а також сплачених штрафів чи пені.

Можлива ситуація, коли КНП виступає одночасно і страхувальником, і закладом, що видав необґрунтований медичний висновок. У цьому випадку слід повернути кошти ПФУ, а також ініціювати внутрішню процедуру притягнення винного лікаря до матеріальної відповідальності для компенсації завданих збитків (ст. 130–136 КЗпП).

Порядок дій у цьому випадку:

• створення комісії та проведення службового розслідування на підставі наказу керівника;
• пояснювальна записка від лікаря;
• лікар несе відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (ст. 132 КЗпП);
• повернення коштів відбувається на підставі добровільної заяви лікаря або в порядку примусового стягнення (не більше 20% чистої заробітної плати при кожній виплаті, згідно зі статтею 128 КЗпП).

Як провести рух коштів за кожним випадком у бухгалтерському обліку, та коригувати лікарняні у бухгалтерській програмі, читайте у повному авторському матеріалі нашої експертки Наталії Хомич (доступ до статті вільний).

Як відобразити мобілізацію працівника у відомостях про трудову діяльність

Важливо пам’ятати, що згідно з чинним трудовим законодавством, за співробітником, якого призвали на службу, обов’язково закріплюється його робоче місце та посада. Це передбачено положеннями статті 119 КЗпП. Припинення трудових відносин у разі мобілізації можливе виключно за ініціативи працівника або згоди сторін.

Отже, розглянемо, як оформити мобілізацію працівника, та чи потрібно вносити записи до трудової книжки:

• на підставі документів про мобілізацію працівника (повістка, довідка, витяг з наказу) роботодавець видає наказ про увільнення працівника від виконання трудових обов’язків на час служби з дати фактичного призову;
• за відсутності працівника з невідомих причин час відсутності табелюється позначкою “НЗ”. У випадку, якщо про мобілізацію відомо, і наявні підтвердні документи, відсутність з невідомих причин можна замінити на код “ІН”;
• оскільки робочі стосунки з мобілізованим працівником офіційно тривають, вносити позначку про мобілізацію до  трудової книги не потрібно.

Повна стаття за посиланням.

Як надаються відпустки за минулі періоди у 2026 році

Розглянемо головні питання надання відпустки під час воєнного стану 2026:

• Обмеження на тривалість відпустки під час війни;
• Чи можуть не надати невикористані дні відпустки під час війни
• Чи згорають невикористані дні відпочинку?
• Скільки днів підряд може тривати відпустка за минулі роки?
• Як ділити відпустку: правила;
• За які невикористані відпустки не надається компенсація
• Невикористана відпустка під час дії воєнного стану;
• Як розраховується компенсація за старі накопичені відпустки, якщо зарплата за ці роки суттєво змінилася?

Відповіді у статті за посиланням.

Сплатіть штрафи за невиконання квоти по працівникам з інвалідністю 2025 до 15 квітня

У 2026 році штрафи за недотримання квоти з працевлаштування працівників з інвалідністю у минулому році востаннє нараховуються за старою системою. Перевірити, чи нараховано підприємству штрафи за недотримання квоти, можна в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Сплатити нараховані штрафи слід  не пізніше 15 квітня 2026 року. 

Розмір штрафу за невиконання квоти працевлаштування людей з інвалідністю можна переглянути за посиланням. 

Як зміниться працевлаштування людей з інвалідністю 2026, читайте у цій статті.

Актуальні новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити наступні матеріали:

• Законопроєкт № 15116: як пропонують змінити військовий облік жінок
• Закон про податок на ОЛХ: оприлюднено проєкт
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у квітні 2026
• Реєстрація платником ПДВ для ФОП 2027: кого стосується?
• До 3 квітня подайте звіт про зміни в облікових даних до ТЦК за березень
• Працевлаштування людей з інвалідністю 2026: що змінилося
• Коли ФОП подає єдину звітність за 1 квартал 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.