ТОП 5 новин для ФОП за квітень 2025

Добірка новин для ФОП за квітень: зміни до ФОП через Дію, зберігання первинки, ведення торгівлі через інтернет та використання РРО, використання подарункового сертифіката.

Відновлено можливість редагування даних ФОП онлайн через Дію

На офіційній телеграм-сторінці державного онлайн-порталу Дія було оприлюднено повідомлення про відновлення надання низки важливих та популярних електронних послуг для громадян та підприємців. Зокрема, повідомляється про повторне відкриття доступу користувачів до наступних сервісів, функціонування яких було тимчасово призупинено через кібератаку на інформаційні системи Міністерства юстиції України:

• Отримання відомостей з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Ця послуга знову надає можливість отримувати зведену інформацію про об’єкти нерухомості з декількох профільних реєстрів у межах одного запиту, що значно спрощує процес отримання необхідних даних.
• Реєстрація змін до облікових даних фізичних осіб-підприємців. Відтепер фізичні особи-підприємці знову можуть оперативно оновлювати свою контактну інформацію, персональні дані (повне ім’я) та зареєстроване місцезнаходження в електронному форматі. Крім того, відновлено функціонал внесення змін до переліку здійснюваних ФОП видів економічної діяльності без необхідності особистого візиту до відповідних реєстраційних установ.
• Отримання електронної виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). Знову доступна можливість формування та отримання в електронному вигляді витягу з ЄДР, що підтверджує статус та містить основні відомості про фізичну особу-підприємця.

Детальна інструкція щодо внесення змін до реєстраційної інформації фізичної особи-підприємця в електронному форматі через державний портал Дія опублікована за цим посиланням:

Відсутність первинних документів у ФОП: яка загрожує відповідальність?

Згідно з положеннями Закону України № 2970-IX від 20 березня 2023 року, на всіх платників податків покладається обов’язок забезпечувати належне зберігання документації та інформації, що стосується їхньої господарської діяльності, у відповідності до вимог, встановлених чинним законодавством. Контроль за дотриманням цих вимог здійснюють уповноважені контролюючі органи. Залежно від виду документів, визначено наступні періоди їхнього зберігання:

• 2555 днів (сім років): для документації та відомостей, які є необхідними для здійснення податкового контролю відповідно до положень статей 39 та 39² Податкового кодексу України.
• 1825 днів (п’ять років): для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з процесом обчислення та сплати податків і зборів, ведення яких є обов’язковим згідно із законодавством. Цей термін стосується платників податку на прибуток та юридичних осіб, які є платниками єдиного податку, за винятком тих документів, для яких підпунктом 44.3.1 Податкового кодексу України встановлено довший період зберігання.
• 1095 днів (три роки): для всіх інших документів, які не підпадають під вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 Податкового кодексу України (відповідно до підпункту 44.3.3 Податкового кодексу України). Цей термін також застосовується для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого (неподаткового) законодавства, включаючи різноманітні дозвільні документи (згідно з підпунктом 44.3.4 Податкового кодексу України).

Для ознайомлення з орієнтовним переліком різних видів документів та відповідними до них термінами зберігання рекомендуємо перейти за цим посиланням.

У випадках втрати первинної документації внаслідок активних бойових дій, платникам податків необхідно чітко дотримуватися встановленого алгоритму дій, щоб мінімізувати потенційні негативні наслідки. Детальна інформація про порядок повідомлення Державної податкової служби України про втрату первинних документів та архівних матеріалів під час дії воєнного стану доступна за цим посиланням:

Роз’яснення ФОП при веденні інтернет торгівлі

Податківці опублікували роз’яснення про особливості використання РРО та ППРО при здійсненні продажів товарів або наданні послуг через Інтернет для ФОП.

 На чому акцентує ДПС у новому роз’ясненні, читайте за посиланням.

Чи може ФОП-єдинник приймати оплату подарунковими сертифікатами? Роз’яснення податкової

Податкові органи надали роз’яснення щодо можливості використання подарункових сертифікатів фізичними особами-підприємцями, які перебувають на спрощеній системі оподаткування. Розглянуто право ФОП-єдинників продавати подарункові сертифікати та приймати їх як засіб платежу за реалізовані товари чи надані послуги.

Згідно з положеннями пункту 291.6 статті 291 Податкового кодексу України (ПКУ), платники єдиного податку першої – третьої груп зобов’язані здійснювати розрахункові операції за відвантажені товари, виконані роботи або надані послуги виключно у грошовій формі. До дозволених форм оплати належать готівкові кошти, безготівкові кошти (включаючи використання електронних грошей).

Державна податкова служба (ДПС) дійшла висновку, що, незважаючи на відсутність прямої заборони на продаж подарункових сертифікатів у розділі XIV ПКУ, використання подарункового сертифіката як засобу оплати за товари або послуги для фізичних осіб-підприємців, які є платниками єдиного податку, розцінюється як механізм розрахунку, що не є грошовою формою оплати. Відповідно, застосування такого способу розрахунків позбавляє фізичну особу-підприємця права на використання спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності.

Окрім цього, податкові органи звертають увагу на пункт 299.10 статті 299 ПКУ, який визначає, що реєстрація платником єдиного податку є безстроковою, проте може бути анульована шляхом виключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням контролюючого органу. Однією з підстав для такого анулювання є застосування платником єдиного податку іншого способу розрахунків, ніж ті, що чітко визначені у пункті 291.6 статті 291 ПКУ. У такому випадку анулювання реєстрації відбувається з першого числа місяця, що настає за податковим (звітним) періодом, у якому було зафіксовано застосування невідповідного способу розрахунків.

Таким чином, фізичним особам-підприємцям, які є платниками єдиного податку, не рекомендується приймати оплату за товари або послуги раніше проданими подарунковими сертифікатами, оскільки це може мати наслідком втрату права на перебування на спрощеній системі оподаткування.

Деталі у цій статті.

Онлайн продажі: як правильно відобразити оплату в чеку

Розбираємо особливості зазначення форми та засобу оплати в чеках при здійсненні онлайн-продажів через різні сервіси доставки та платіжні системи у 2025 році.

Питання у цій статті:

Загальні правила формування чеків при онлайн-продажах

• Особливості відображення різних способів оплати в чеках;
• Оплата через сервіс Укрпошта;
• Отримання післяплати готівкою у відділеннях Нова пошта або Укрпошта;
• Оплата через сервіс Пром-оплата;
• Продаж через сервіс OLX-доставка;
• Продаж через маркетплейси Rozetka або Zakupka;
• Додаткові засоби оплати в ПРРО Cashalot.

Повна стаття за посиланням.

Актуальні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Нова форма повідомлення про прийняття працівника на роботу вже в Медок — деталі
• Єдиний реєстр кваліфікацій — деталі проєкта
• Сплата податків і подання звітності у травні
• Норматив щодо працевлаштування ветеранів: законопроект
• Вихідні у травні 2025: графік роботи обирає роботодавець
• Зміни до бронювання військовозобов’язаних 2025
• Розрахунок подарунковим сертифікатом для ФОП єдинника — чи можливо
• Як уточнити дані про кількість працівників у додатку 4ДФ

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.