Трудова книжка у працівника: чи потрібні записи роботодавцю?

Обов’язки роботодавця щодо внесення записів у трудову книжку працівника у 2025 році — чи вносити дані про прийом на роботу, звільнення чи заохочення?

Трудова книжка у працівника: обов’язки роботодавця 2025

З 2021 року в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності. Проте, паперові трудові книжки залишаються важливим документом. Які обов’язки роботодавця щодо внесення записів у трудову книжку працівника?

Закон  «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачає, що роботодавці повинні перенести інформацію про трудову діяльність працівників до електронного реєстру та видати їм паперові трудові книжки. Граничний термін для оцифрування даних про трудову діяльність спливає 10 червня 2026 року.

Обов’язки роботодавця щодо внесення записів

Згідно зі статтею 48  Кодексу законів про працю України, роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Заохочення працівникам оголошуються наказом або розпорядженням. Таке положення містить стаття 144 КЗпП.

Таким чином, працівник має право вимагати внесення записів до своєї трудової книжки, а роботодавець повинен забезпечити їх своєчасне та коректне внесення.

При поданні паперової трудової книжки на оцифрування, слід перевірити правильність внесених записів.  На що насамперед варто звертати увагу, читайте за посиланням.

Трудову книгу в електронній формі можна переглянути на порталі Пенсійного фонду.

Важливі новини для бухгалтера

Читайте також інші актуальні статті за останній час:

• Товарний облік для ФОП — позиція суду щодо штрафів
• Військовий збір для ФОП 2025 — головне
• Нові форми декларацій для ФОП 3 групи: що потрібно знати з 1 квітня 2025
• Нові розміри акцизного податку з 25 березня — Закон № 4115
• Лікарняні для сумісників: порядок призначення та виплати
• Як рахувати середню зарплату для бронювання працівників
• Скільки зберігати документи з військового обліку на підприємстві
• Перевірки військового обліку — чого очікувати

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові твердження, дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.