Заява-розрахунок на Е-лікарняні – як оформити в програмі Медок
Як заповнити заяву-розрахунок для фінансування грошового забезпечення лікарняних працівникам і чи відрізняється форма для паперових і електронних лікарняних — розглядаємо у цій статті.
Попри те, що остаточний перехід на електронні лікарняні було відтерміновано до 01 жовтня 2021 у зв’язку з недостатніми технічними можливостями деяких медзакладів та недопрацюваннями самої системи, Фонд соціального страхування інформує про прийняття до оплати вже понад 20 тисяч електронних листків непрацездатності.
Разом з тим, фахівці Фонду нагадали про необхідність формування та подання у ФСС заяви-розрахунку, адже дата її отримання Фондом визначає день призначення фінансового забезпечення.
Як відрізняється заповнення заяви-розрахунку за електронними лікарняними
Зауважимо, що форма заяви-розрахунку залишилася незмінною та однакова для паперових і електронних лікарняних. Форма визначена Порядком фінансування страхувальників, що затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 №12. Для завантаження форми заяви-розрахунку та Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам клацніть тут.
Варто зазначити, що електронний лікарняний, на відміну від паперового, не має серії. Крім того, для е-лікарняних встановлені інші коди причин непрацездатності.
Зважаючи на ці особливості, подання заяв-розрахунків за паперовими та електронними лікарняними слід здійснювати окремо.
? Рахуєте середню зарплату для лікарняних вручну? На допомогу бухгалтеру існує готове програмне рішення – спеціальний Модуль ВідЛік для BAS. ДЕТАЛІ ТУТ.
Нагадаємо, що до 01 жовтня для деяких категорій непрацездатності можливе формування виключно паперових лікарняних. Докладніше читайте у цьому матеріалі.
Як здійснюється формування заяви-розрахунку за е-лікарняним
При формуванні Заяви-розрахунку за електронними лікарняними заповнювати потрібно наступним чином:
- Перші шість колонок слід заповнювати без змін;
- Поле «Серія» для заяв за електронними лікарняними слід залишити порожнім;
- Поле «Номер» — необхідно зазначити номер е-лікарняного, що містить 10 цифр і цифри після дефісу;
Слід зазначити, чи цей електронний лікарняний є:
- виданий первинно — 1;
- чи є продовженням попереднього лікарняного — 2.
Роботодавець може дізнатися це за номером випадку непрацездатності, що буде збігатися для лікарняних, які створені в межах одного випадку. Про визначення, чи лікарняний є первинним, а чи продовженням, докладніше можна прочитати тут.
Колонка 10 передбачає вказання коду причини непрацездатності. Ще раз наголосимо, що оновлені коди непрацездатності для е-лікарняних відмінні від кодів для паперових листків непрацездатності.
Для перегляду переліку кодів розгорніть текст стрілкою.
«1 Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві»;
«2 Вагітність і пологи»;
«3 Необхідність догляду за хворою дитиною»;
«4 Необхідність догляду за хворим членом сім’ї»;
«5 Необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною»;
«6 Карантин, встановлений відповідно до законодавства»;
«7 Протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства»;
«8 Перебування у відділенні санаторно-курортного закладу»;
«9 Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижче оплачувану роботу» (може бути із позначкою про зв’язок випадку тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта);
«10 Перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-СoV-2».
У випадку, якщо в медичному висновку є відмітка стосовно зв’язку випадку тимчасової непрацездатності з профдіяльністю працівника, після завершення розслідування причина непрацездатності за кодом 1 на підставі актів розслідування нещасного випадку або професійного захворювання на причини з наступними кодами відповідно:
- «11 Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання»
- «12 Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві»;
Заповнення інших колонок заяви-розрахунку відбувається аналогічно як для паперових лікарняних.
Подання заяви-розрахунку
Загалом процес подання заяв-розрахунків за паперовими та електронними лікарняними суттєво не відрізняється. Подання документу можна здійснити онлайн через клієнтське спеціалізоване ПЗ чи на паперових носіях.
Наразі фахівці ФСС інформують про неможливість подання заяви-розрахунку за допомогою інтерфейсу в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ, адже наразі триває вдосконалення та допрацювання цього інтерфейсу і документи через нього до ФСС не передаються.
Більше новин за темою електронних лікарняних читайте за цим посиланням
Приклад заповнення заяви-розрахунку за е-лікарняним у програмі M.E.Doc:
Актуальні новини
Читайте також:
Где ставляться дні та кошти, як поставити "0"