Захворів у відпустці: коли її продовжують, а коли переносять
Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, вона має бути продовжена або перенесена — це обовʼязок, а не добра воля роботодавця. Розбираємо, хто обирає варіант, чому лікарняний по догляду за дитиною сюди не підходить і що робити з уже виплаченими відпускними.
Норма, з якої все починається
Ситуація класична: працівник пішов у щорічну відпустку й захворів. Стаття 11 Закону України «Про відпустки» відповідає прямо — щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку. Аналогічне правило дублює стаття 80 КЗпП.
Слово «повинна» тут ключове. Це не право роботодавця й не жест доброї волі: якщо непрацездатність підтверджено, відпустка не може просто «згоріти» разом із днями хвороби.
Продовжити чи перенести — і хто це вирішує
Закон дає дві рівноправні опції, але не залишає вибір на розсуд однієї сторони. Якщо причина настала під час відпустки, невикористана частина надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період. Новий термін надання відпустки теж встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем.
| Варіант | Як це виглядає на практиці |
|---|---|
| Продовження | працівник виходить на роботу пізніше — рівно на кількість днів хвороби, що припали на відпустку; окремої заяви про нові дати не потрібно, але потрібен наказ |
| Перенесення | невикористані дні повертаються «у запас» і надаються в інший узгоджений період — потрібні заява працівника і наказ із новими датами |
| Хто обирає | сторони за згодою: працівник заявляє бажання, роботодавець погоджує; в односторонньому порядку не вирішує ні той, ні той |
| Підстава | листок непрацездатності, сформований в електронному реєстрі — без нього підстав для наказу немає |
Пастка, на якій найчастіше помиляються
Норма говорить про непрацездатність працівника. Тому лікарняний по догляду за хворою дитиною чи іншим членом сімʼї, що припав на щорічну відпустку, підставою для продовження або перенесення не є. Це найпоширеніша помилка кадровиків: працівник приносить листок по догляду, а бухгалтер за аналогією зсуває дати виходу.
Друга помилка дзеркальна — «продовжити автоматично». Табель сам себе не перепише: без наказу дні після закінчення відпустки стають прогулом за документами, навіть якщо фактично людина хворіла. Про сам порядок оформлення листків ми писали в матеріалі про оформлення лікарняних по-новому, а про перевірки — у розборі контролю ПФУ за листками непрацездатності.
Що з грошима
Дні, які «повернулися» з відпустки, оплачувати як відпускні не можна — за них нараховують допомогу по тимчасовій непрацездатності у звичайному порядку. Якщо відпускні вже виплачені наперед за весь період, надлишок сторнується і зараховується в рахунок майбутніх виплат або повертається за згодою працівника.
Окремо зверніть увагу на середню зарплату: для відпускних і для лікарняних вона рахується за різними правилами й за різні розрахункові періоди. Один і той самий місяць у двох розрахунках дасть дві різні суми — це нормально, і саме тут програма найчастіше «злипає» показники, якщо дати наказів не виправлені.
Що змінив воєнний стан
На період дії воєнного стану не застосовується частина пʼята статті 11 Закону «Про відпустки» — та сама, що забороняла не надавати щорічну відпустку повної тривалості протягом двох років поспіль. Практично це означає: перенесені дні не «горять», але й запобіжника проти нескінченного накопичення зараз немає. Скільки днів реально зібралося у ваших працівників і як їх розвести — ми показували в матеріалі про невикористану відпустку за попередні періоди.
Що зробити кадровику
- Зібрати листки непрацездатності за серпень і зіставити їх із наказами про відпустки — накладання видно одразу.
- Взяти заяву у працівника, якщо він хоче саме перенесення, а не продовження.
- Видати наказ із новими датами й одразу передати його в розрахунок — до закриття табеля.
- Перевірити тип листка: по догляду за членом сімʼї відпустку не продовжує.
- Оновити графік відпусток, якщо перенесення зачепило кінець року — інакше в грудні зʼявиться черга з невикористаних днів.
І ще одна серпнева деталь, про яку варто памʼятати цьогоріч: святкові дні під час воєнного стану не подовжують відпустку — ми розбирали це на прикладі Дня Незалежності.
Читайте також
- Невикористана відпустка за попередні періоди
- Щорічна відпустка на один день: підводні камені
- Компенсація за невикористану відпустку
Коментарів поки що немає...