Відпускні 2026: особливості нарахувань та виплати в період військового стану

Загальні правила надання відпусток у 2026 році

Навіть у складні часи воєнного стану право працівників на щорічний відпочинок залишається однією з ключових гарантій трудового законодавства. Процес нарахування виплат за час відпустки регулюється Законом «Про відпустки» та Порядком № 100, який є основним документом для обчислення середньої заробітної плати.

Порахуйте відпускні онлайн: калькулятор відпускних 2026 →

Варто пам’ятати, що під час дії воєнного стану роботодавець має право обмежити тривалість щорічної основної відпустки 24 календарними днями за поточний робочий рік. Якщо працівник має право на довший відпочинок, невикористані дні переносяться на період після закінчення або скасування особливого стану. Також роботодавець може відмовити у наданні відпустки, якщо працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

Докладно про обмеження у наданні відпустки читайте у попередньому матеріалі.

Зверніть увагу: у тривалість відпустки не враховуються святкові і неробочі дні, передбачені положеннями статті 73 Кодексу Законів про працю України. Водночас, згідно з вимогами Закону №2136, усі ці дні скасовані та вважаються робочими днями зі звичайною оплатою. Відповідно, зменшувати кількість тривалості відпустки на святкові та неробочі дні не потрібно. Також не віднімаються вихідні.

Як визначити розрахунковий період для відпускних?

Для більшості випадків розрахунковим періодом є останні 12 повних календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Якщо людина працює на підприємстві менше року, то до розрахунку беруться фактичні повні місяці (з першого до першого числа або з першого робочого дня місяця), відпрацьовані з моменту працевлаштування.

З цього періоду необхідно виключити час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. З розрахункового періоду також виключається час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану. 

Визначення середньоденного періоду і розрахунок середньої зарплати проводиться відповідно до вимог Порядку № 100.

Таким чином, з розрахункового періоду слід виключити дні неоплачуваної відпустки, тривалість відпустки по догляду за дитиною, тривалість призупинення трудових відносин тощо. Зверніть увагу: нещодавно у законодавстві закріплено максимальний термін призупинення трудового договору під час воєнного стану. Деталі за посиланням.

Водночас не підлягають вирахуванню із розрахункового періоду дня тимчасової непрацездатності, час перебування у декретній відпустці.

Які виплати включати до середньої зарплати при розрахунку відпускних

Виплати, що включаються на не включаються у розрахунок середньої заробітної плати, викладені у розділі 3 Порядку 100:

Отже, при розрахунку середньої зарплати слід врахувати всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, за винятком визначених у пункті 4 Порядку №100 — про них згадаємо далі.

При обчисленні середньої зарплати суми нарахованої заробітної плати, крім премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи у періоді, слід врахувати у місяці, за який вони нараховані, без зменшення на суми податків чи, аліментів. Виключення складають відрахувань із зарплати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт.

Премії, у тому числі за місяць, чи інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період слід враховувати у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця нарахування. Порядок розрахунку викладено в абзаці третьому пункту 3 Порядку 100.

Додатково, при обчисленні середньої зарплати слід врахувати виплати за час, коли працівнику зберігається середній заробіток:

• за час попередньої щорічної відпустки;
• за час виконання державних і громадських обов’язків;
• дні службового відрядження;
• вимушений прогул;
• допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

При обчисленні середньої заробітної плати не включаються наступні виплати:

• виплати за виконання окремих доручень одноразового характеру поза обов’язками працівника;
• разові виплати, зокрема компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога;
• компенсаційні виплати на відрядження і переведення;
  щорічні премії та премії за винаходи;
• соціальні виплати, компенсації, тощо.

Повний перелік шукайте у пункту 4 Порядку 100.

Розрахунок середньої заробітної плати для відпускних

Щоб знайти суму відпускних, бухгалтер повинен виконати такі дії:

1. Підсумувати всі виплати, що включаються до розрахунку (оклад, надбавки, виробничі премії, доплати);
2. Визначити кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за вирахуванням часу, який за законом не враховується).
3. Поділити загальний заробіток на кількість цих днів, щоб отримати середньоденну зарплату.
4. Помножити отриману середньоденну суму на кількість днів запланованої відпустки.

Нараховуйте відпускні та лікарняні швидко й без помилок з модулем ВідЛік від Систем для бізнесу.

Терміни виплати відпускних та відповідальність

За загальним правилом відпускні мають бути виплачені працівникові до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором. Міжнародні норми та українське законодавство вимагають, щоб людина отримала кошти вчасно, аби мати можливість повноцінно використати свій час для відпочинку. Варто прослідкувати, щоби відпускні були виплачені працівнику мінімум за день до дати, вказаної у заяві про відпустку. 

Також можлива виплата відпускних в інші строки, якщо це передбачено трудовим або колективним договором, або ж працівник може вказати у заяві про відпустку інші терміни для виплати.

Актуальні новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити наступні матеріали:

• Законопроєкт № 15116: як пропонують змінити військовий облік жінок
• Закон про податок на ОЛХ: оприлюднено проєкт
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у квітні 2026
• Реєстрація платником ПДВ для ФОП 2027: кого стосується?
• До 3 квітня подайте звіт про зміни в облікових даних до ТЦК за березень
• Працевлаштування людей з інвалідністю 2026: що змінилося
• Коли ФОП подає єдину звітність за 1 квартал 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.

← Усі матеріали про відпустки: правила, графік, відпускні