Зарплата при звільненні: що перевірити бухгалтеру
Остаточний розрахунок, доплата до мінімальної зарплати пропорційно відпрацьованому часу, компенсація за невикористану відпустку і право на ПСП — чотири місця, де в місяці звільнення найчастіше зʼявляються помилки. З прикладом розрахунку за показниками 2026 року.
Остаточний розрахунок — у день звільнення
У місяці звільнення бухгалтер має закрити не просто «зарплату за відпрацьовані дні», а весь пакет виплат, який належить працівникові. Стаття 116 КЗпП вимагає провести виплату всіх сум у день звільнення, а якщо працівник того дня не працював — не пізніше наступного дня після предʼявлення ним вимоги про розрахунок.
До остаточного розрахунку входять зарплата за фактично відпрацьований час, доплати й надбавки, передбачені системою оплати праці премії, грошова компенсація за невикористані дні відпустки, а в окремих випадках — ще й вихідна допомога за статтею 44 КЗпП.
Далі — чотири місця, де найчастіше зʼявляються помилки.
Мінімальна гарантія нікуди не зникає
Звільнення не скасовує мінімальної зарплатної гарантії. Якщо працівникові в попередні місяці доводилося робити доплату до мінімальної заробітної плати, у місяці звільнення про неї теж забувати не можна.
Нюанс у тому, що в місяці звільнення норма праці зазвичай виконана не повністю. Тому нараховану зарплату порівнюють не з повною МЗП (у 2026 році — 8647 грн), а з мінімальною зарплатою, розрахованою пропорційно фактично виконаній нормі праці. Це прямо випливає зі статті 3-1 Закону про оплату праці.
Для сумісника перевірку проводять окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом.
Важливо памʼятати й про склад виплат для порівняння. У розрахунок беруть оклад, доплати, надбавки, систематичні премії. А ось доплати за роботу в нічний і надурочний час, за роботу в несприятливих умовах та підвищеного ризику для здоровʼя, за розʼїзний характер робіт, а також премії до святкових і ювілейних дат до порівняння не включаються. Компенсація за невикористану відпустку та вихідна допомога — теж не зарплата за виконану норму праці, тож у мінімальну гарантію вони не входять.
Приклад: коли доплата все-таки потрібна
Посадовий оклад працівника — 7400 грн, установлено надбавку 900 грн. Інших доплат і премій немає. Працівник звільняється, відпрацювавши 12 робочих днів із 21 за місяцем.
Мінзарплатна межа за фактично відпрацьований час:
8647 грн : 21 роб. дн. × 12 роб. дн. = 4941,14 грн.
Фактично нарахована зарплата (надбавка бере участь у порівнянні):
(7400 грн + 900 грн) : 21 роб. дн. × 12 роб. дн. = 4742,86 грн.
Оскільки фактична зарплата менша за межу, потрібно нарахувати доплату:
4941,14 − 4742,86 = 198,28 грн.
Компенсація за невикористану відпустку
Перевірте, чи залишилися у працівника невикористані дні щорічної основної або додаткової відпустки. Якщо так — за них при звільненні нараховують грошову компенсацію (стаття 83 КЗпП, стаття 24 Закону про відпустки).
Найчастіше «губиться» додаткова соціальна відпустка на дітей: працівник мав на неї право, але не використав. Її теж компенсують при звільненні, причому без обмеження строком давності — невикористані дні за попередні роки не «згорають».
Податкова соціальна пільга в місяці звільнення
Саме по собі звільнення посеред місяця не позбавляє працівника права на ПСП. Пільга може застосовуватися і в місяці звільнення, якщо працівник має на неї право, подав заяву, а його дохід не перевищує граничного розміру.
У 2026 році базова ПСП становить 1664 грн (50% прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня), а граничний дохід для її застосування — 4660 грн. Для працівників, які мають право на пільгу на дітей, граничний дохід збільшується кратно кількості дітей.
Ключовий момент, на якому спотикаються: при визначенні граничного доходу враховують не лише зарплату за відпрацьований час, а й компенсацію за невикористану відпустку — вона належить до додаткової заробітної плати. Тому працівник, який звільняється після тривалої відпустки без збереження зарплати й отримує лише невелику компенсацію, права на ПСП автоматично не втрачає — але й сума компенсації може вивести його за граничну межу.
Що перевірити перед закриттям місяця
- усі належні виплати нараховано й виплачено в день звільнення;
- зарплату порівняно з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці, а для сумісника — окремо за кожним місцем роботи;
- зі складу зарплати для порівняння виключено «нічні», надурочні, розʼїзні та святкові й ювілейні премії;
- перевірено залишок днів щорічної та соціальної відпустки на дітей і нараховано компенсацію;
- перевірено право на ПСП і граничний дохід з урахуванням компенсації за відпустку.
Нагадаємо, що покроковий алгоритм звільнення для бюджетної сфери ми розбирали в матеріалі про звільнення працівника в КНП ЗОЗ, а окремо про невикористані дні за минулі періоди — тут.
Читайте також
- Як застосовувати податкову соціальну пільгу 2026
- Прожитковий мінімум та мінімальна зарплата у 2026 році
- Індексація зарплати у вересні 2026
Коментарів поки що немає...