Чи вносити запис до трудової книжки, якщо працівник мобілізований?

Які дії кадровика, якщо працівника підприємства мобілізовано на військову службу? Звільнення, нарахування виплат, внесення записів до трудової, сплата ЄСВ — розглядаємо тут.

Як діяти у разі мобілізації працівника під час воєнного стану?

Стаття 119 Кодексу законів про працю України містить основні гарантії, що передбачені для мобілізованих працівників у трудових відносинах. Нагадаємо:

• за мобілізованими працівниками закріплюється їхнє місце роботи та посада;
• мобілізовані зберігають свій середній заробіток, незалежно від  від підпорядкування та форми власності підприємства, організації, установи, ФОП-роботодавця, тощо.

Такі гарантії надаються працівникам, які призвані на :

• строкову військову службу;
• військову службу за призовом осіб офіцерського складу;
• військову службу за призовом під час мобілізації;
• на особливий період;
• військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби.

Зверніть увагу: зазначені гарантії, тобто місце роботи, посада і середня зарплата зберігаються за мобілізованими працівниками упродовж особливого періоду на строк до його закінчення або ж до дня фактичного звільнення мобілізованого працівника.

Мобілізованих працівників не можна звільнити протягом особливого періоду на підставі пункту 3 частини 1 статті 36 Кодексу законів про працю України. При цьому мобілізовані працівники звільняються від виконання робочих обов’язків, передбачених трудовим договором. Зазначене звільнення від робочих обов’язків роботодавець оформлює наказом або розпорядженням. Таким чином, роботодавцю слід видати наказ про звільнення мобілізованого працівника від виконання робочих обов’язків на період  проходження ним військової служби. У наказі потрібно вказати, що на час звільнення працівника від роботи за ним зберігається середній дохід.

Про особливості оформлення працівника добровольця територіальної оборони читайте за посиланням. 

При мобілізації працівника запис до трудової книжки такого працівника не вноситься.

Про порядок бронювання військовозобов’язаних працівників за новими правилами під час воєнного стану та термін відстрочки при такому бронюванні читайте у роз’ясненні від Держпраці за посиланням. 

Зарплата і сплата ЄСВ за мобілізованих

Мінекономіки у своєму роз’ясненні зазначало, що виплата грошового забезпечення мобілізованим працівникам покладається на Державний бюджету України відповідно до норм Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей». 

Щодо сплати ЄСВ, то платники єдиного податку 2 та 3-ї груп та юридичні особи 3 групи спрощеної системи можуть самостійно вирішувати  питання сплати ЄСВ за мобілізованих найманих працівників. Відповідну можливість їм надає Закон України №2120 “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану”. 

При цьому у  випадку якщо такі роботодавці не виплачуватимуть єдиний соціальний внесок за мобілізованих працівників, ЄСВ буде виплачуватись коштом державного бюджету України. Такі роботодавці повинні самостійно нарахувати суму ЄСВ та відобразити її у відповідній звітності.

Також варто розглянути випадки, коли мобілізовано не працівника, а ФОПа. У разі, якщо мобілізовані ФОП та особи, які провадять незалежну діяльність, та не мають найманих працівників, вони звільняються від нарахування, сплати та подання відповідної податкової звітності з ПДФО, єдиного податку і ЄСВ за себе. Про особливості та порядок такого звільнення від сплати ПДФО та ЄСВ, а також від подання відповідної податкової звітності, та потрібні для цього документи читайте за посиланням. 

У разі, якщо підприємець, призваний на військову службу, має найманих працівників, він може надати іншій особі повноваження на виплату зарплати та інших доходів працівникам. При цьому сплату нарахованих ПДФО та ЄСВ зазначений підприємець буде проводити у період протягом 180 днів з дня демобілізації. 

Актуальні новини за останній час

Читайте також інші новини:

• Які наслідки для роботодавця, який не подав повідомлення про прийняття працівника на роботу протягом воєнного стану? Розглядаємо за посиланням. 
• Розширено перелік робіт в ЄДР — доповнено можливість реєстрації та робіт 
• Які можуть бути наслідки у випадку несплати ЄСВ протягом воєнного стану? Розглядаємо тут. 
• Подання об’єднаного звіту за 1 квартал 2022 року: на що варто звернути увагу, читайте за посиланням. 
• ФСС інформує, що е-лікарняні можна приймати в опрацювання навіть якщо реєстр вчасно не оновить інформацію через технічні збої. Докладніше читайте тут.