ТОП 5 новин для ФОП за квітень 2026

Добірка новин для малого бізнесу за квітень 2026: коли подавати Об’єднану звітність, що відомо про реєстрацію ПДВ 2027, охоронна діяльність 2026, товарний облік.

ТОП: Подати Об’єднаний звіт слід до 11.05 включно за старою формою

Відповідно до положень Закону №4536, для підприємців, які виконують функції податкових агентів, запроваджено щоквартальний період звітування щодо сум нарахованого доходу, утриманого податку та нарахованого єдиного внеску.

Обов’язок із подання цього Податкового розрахунку покладається на тих ФОП, які використовують працю найманих робітників або здійснюють виплати на користь фізичних осіб. Згідно з графіком, за перший квартал 2026 року суб’єкти господарювання мали вперше звітувати за оновленою формою не пізніше 11 травня. Однак на цей час офіційне затвердження нової форми не відбулося, а на веб-ресурсі Міністерства фінансів представлено лише її проєкт для громадського розгляду.

У квітні в інформаційній базі ЗІР з’явилося офіційне роз’яснення контролюючих органів, згідно з яким ФОП-податкові агенти мають звітувати за старою формою із помісячною розбивкою. Виконати це зобов’язання необхідно у межах строків, передбачених для квартальної звітності, тобто до 11 травня. Податкова служба аргументує це тим, що за відсутності офіційно прийнятого нового бланка квартального розрахунку чинною залишається попередня форма звітності.

Важливо враховувати, що ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані подавати Об’єднану звітність лише за умови, що протягом звітного періоду:

• фізичним особам нараховувалися або виплачувалися доходи;
• здійснювалося утримання ПДФО та нарахування ЄСВ.

Якщо ж протягом кварталу підприємець або самозайнята особа не виступали у ролі податкових агентів, звітність не подається. Детальну інформацію про те, у яких випадках ФОП набуває статусу податкового агента, можна переглянути у статті за посиланням.

Відповідно до пункту 119.1 статті 119 Податкового кодексу України, встановлено такі розміри штрафів за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту:

• 1020 грн — за порушення термінів, неподання або надання звітності з недостовірними даними про доходи та податки фізичних осіб (включно з виплатами за товари чи послуги), якщо це вплинуло на обсяг податкових зобов’язань чи ідентифікацію платника;
• 2040 грн — за повторне порушення протягом року.

Податківці зазначають, що у разі своєчасного подання Податкового розрахунку за старою формою (звітний період місяць) у термін до 11 травня 2026, штрафні санкції за несвоєчасне подання застосовуватися не будуть.

ПДВ для ФОП з 2027 року: новини

Згідно з інформацією, яку оприлюднила перша віцепрем’єр-міністерка України Юлія Свириденко у своєму Telegram-каналі, представники Міжнародного валютного фонду визнали, що питання обов’язкової реєстрації ФОП платниками ПДВ є досить обтяжливим для підприємницького середовища. Посадовиця підкреслила, що для прийняття зважених рішень було проведено низку консультацій як із фахівцями МВФ, так і з партнерами з Європейського Союзу. На сьогодні перед Кабінетом Міністрів стоїть завдання знайти та впровадити дієві альтернативні механізми, які забезпечать стабільне наповнення Державного бюджету у 2027 році.

Разом з тим, важливо усвідомлювати, що поточна ситуація не свідчить про остаточну відмову від ідеї оподаткування ПДВ для ФОП, оскільки прогнозовані надходження від цього заходу мали скласти близько 20 млрд гривень. У зв’язку з цим варто очікувати на законодавчі ініціативи, спрямовані на покриття цього дефіциту за рахунок інших фінансових джерел. Актуальні вимоги та рекомендації МВФ будуть зафіксовані у черговому меморандумі. Лише після публікації цього документа можна буде остаточно стверджувати, чи скасовано норму про обов’язкову реєстрацію платником ПДВ при досягненні встановленого обсягу доходу, чи її впровадження відтерміновано на майбутні періоди.

Раніше Уряду вдалося узгодити збільшення порогу річного доходу для обов’язкової реєстрації платником ПДВ з 1 до 4 мільйонів гривень. Оскільки зазначений ліміт фактично відповідає стандартам Європейського Союзу (85 тисяч євро на рік), повторне переглядання цієї суми у бік підвищення в ході переговорів є малоймовірним. Детальну інформацію про те, яким чином планувалося запровадження ПДВ для ФОП у 2027 році, особливості адміністрування цього податку та умови перехідного етапу, ви можете знайти за посиланням.

Рекомендації для бухгалтерів щодо підготовчих заходів, які варто вжити вже сьогодні, викладені у статті за посиланням.

Охоронна діяльність для ФОП: перехід на загальну систему з 2026 року та алгоритм дій

Починаючи з 1 січня 2026 року, для фізичних осіб — підприємців, які надають охоронні послуги, запроваджено обов’язковий перехід на загальну систему оподаткування. Відповідно до Закону №4698-IX, який почав діяти з 1 січня 2026 року, здійснення охоронної діяльності за умови перебування на спрощеній системі оподаткування офіційно не допускається.

Протягом перших трьох місяців 2026 року, до 31 березня включно, тривав перехідний етап, під час якого підприємці мали можливість самостійно оновити види діяльності за КВЕД або перейти на загальну систему без застосування санкцій. Для тих суб’єктів господарювання, які не вжили відповідних заходів (не змінили КВЕД та не подали відповідну заяву), з 1 квітня 2026 року автоматично розпочався процес примусового переведення на загальну систему.

Прибуток, отриманий від надання охоронних послуг протягом I кварталу 2026 року на загальній системі, підлягає оподаткуванню за ставкою 18% ПДФО та 1,5% військового збору. Важливо враховувати, що скасування статусу платника єдиного податку здійснюється контролюючими органами в автоматичному режимі, при цьому ДПС не надсилає окремих повідомлень про такі зміни.

Детальні інструкції щодо подальших дій підприємців після переходу на загальну систему оподаткування у 2026 році наведені у матеріалі за посиланням.

Позиція Верховного Суду: документи про товарні запаси слід надавати на старті перевірки

Верховний Суд України підтвердив: суб’єкти господарювання зобов’язані надати документи про облік та походження продукції безпосередньо під час початку перевірок. Відсутність паперів, які засвідчують належний облік товарів у місці продажу на момент початку перевірки, є правомірною підставою для застосування фінансових санкцій, передбачених статтею 20 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Зокрема, у постанові від 03.03.2026 року за справою № 140/6980/24 Верховний Суд сформулював такі правові висновки:

• Згідно з пунктом 12 статті 3 Закону № 265, юридичні особи та фізичні особи — підприємці (окрім категорій, зазначених у третьому абзаці цієї ж норми) мають обов’язок здійснювати облік товарних запасів та надавати документальне підтвердження їх походження безпосередньо у торговій точці;
• Зверніть увагу: якщо до 01.01.2022 року надати відповідні документи дозволялося у будь-який момент до завершення перевірки, то після цієї дати такий обов’язок має бути виконаний саме під час її початку.

Деталі у статті за посиланням.

Як підприємцю не втратити важливі дані по бізнесу — інструкція

Запрошуємо на безкоштовний вебінар, присвячений питанням надійного зберігання бухгалтерських відомостей та організації роботи без ризику втрати даних. Під час онлайн-заходу, що відбудеться 14 травня, ми детально розглянемо способи запобігання втраті фінансової документації та цифрових архівів. Програма зустрічі включає такі аспекти:

• Яким чином убезпечити підприємство від знищення інформації внаслідок пошкодження або втрати комп’ютерного обладнання через воєнні дії, а також як протидіяти фішинговим розсилкам і неправомірним діям персоналу?
• Які існують методи ідентифікації та запобігання вірусним загрозам і як налагодити захищений обмін файлами між різними бухгалтерськими сервісами?
• Практичний огляд та демонстрація інструментів для роботи у хмарних сховищах;
• Рекомендації для бухгалтерів щодо підготовки справ перед виходом у відпустку задля уникнення робочих стресів.

Роз’яснення з цих та інших актуальних питань нададуть наші фахівці під час безкоштовного вебінару, який розпочнеться 14 травня об 11:30. Ознайомитися з докладним планом заходу можна за посиланням.

Важливі новини для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Як відобразити допомогу на лікування у додатку 4ДФ
• До 10 червня 2026 слід оцифрувати трудові книги: тут деталі та підказки
• Кінцевий строк подання Об’єднаної звітності ФОП податковими агентами — 11 травня. ДПС наполягає на поданні старих форм за кожен місяць 1 кварталу.
• Податковий календар на травень: граничні терміни подання звітності та сплати податків у травні 2026
• Перевірки Держпраці: як планують оновити підхід до перевірок з питань дотримання трудового законодавства 
• Декларація з податку на прибуток знову оновиться: що змінив Наказ № 186
• Індексація зарплати травень 2026: чи виникає право на індексацію?

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.