ТОП 5 новин для ФОП за серпень 2026

Добірка новин для малого бізнесу: тендери без ризиків, коли товари є технічно складними, особливості зберігання первинки, як оформити знищення товарів та основних засобів.

Тендери для ФОП: як взяти участь у закупівлях та уникнути перевірок 

Державні закупівлі в Україні відбуваються через електронну систему Prozorro, яка забезпечує відкритість та рівні умови для всіх учасників. Стати постачальником товарів чи послуг може будь-який суб’єкт господарювання, зокрема фізична особа – підприємець (ФОП), юридична особа чи об’єднання учасників.

Для успішної участі ФОП має відповідати низці базових критеріїв:

• мати офіційну реєстрацію в ЄДР та чинний КЕП;
• володіти відповідними КВЕД під предмет закупівлі;
• мати необхідні ліцензії, дозволи та підтверджені ресурси;
• надати вичерпний опис пропозиції та розрахунок ціни.

Перед укладенням угод також важливо завчасно оцінити податкові ризики та перевірити контрагентів на ознаки фіктивності.

Під час проведення торгів НАЗК виділяє 25 типових корупційних ризиків. Серед найпоширеніших:

• штучне завищення вартості або безпідставне дроблення/укрупнення предмету закупівлі;
• дискримінаційні вимоги в тендерній документації та необґрунтована переговорна процедура;
• закупівля складних для оцінки послуг (консалтинг, маркетинг, реклама);
• фаворитизм, вимоги подати паперові документи чи зразки товарів для особистого контакту;
• безпідставне підписання додаткових угод та приховування кошторисів.

Повний перелік факторів. на які слід звернути особливу увагу, у статті за посиланням.

Щоб після перемоги в тендері уникнути претензій з боку ДПС та Держаудитслужби, ФОП повинен заздалегідь підготувати обґрунтовану первинну документацію та підтвердження реальності виконаних робіт чи поставлених товарів. Зверніть увагу: ознаки дроблення бізнесу через ФОП — що шукає фінмоніторинг? 

Товар із GPS не завжди є технічно складним: аналіз судової практики 

Чи є будь-який пристрій із GPS-модулем технічно складним побутовим товаром — розглянемо, якою є судова практика. Ознайомитися з повним матеріалом статті можна за посиланням. У нашому дайджесті наведемо коротко основні тези.

Другий апеляційний адміністративний суд поставив крапку в гучній справі про фактичну перевірку торговельної точки ФОП. У липні 2024 року податківці провели закупівлю велокомп’ютера Sigma ROX 12.1 з GPS-навігатором за 15 487,45 грн.

За результатами ревізії ДПС виписала підприємцю податкове повідомлення-рішення на 3 990 181,45 грн за порушення пунктів 1, 2 та 12 статті 3 Закону про РРО. Суд першої інстанції став на бік підприємця, а апеляція залишила це рішення без змін. Постанова від 12 березня 2026 року у справі № 520/12573/25 набрала законної сили.

Логіка ДПС полягала в тому, що велокомп’ютер із GPS відновиться як GPS-навігатор (код УКТ ЗЕД 8526 91 20 90), а отже належить до технічно складних побутових товарів (ТСПТ). Це нібито зобов’язувало ФОП вести облік товарних запасів, а весь товар без обліку податкова включила до розрахунку штрафу.

Підприємець надав висновок експерта про інший код приладу (9029 20 31 90), хоча ДПС це оскаржувала через розбіжність у моделі. Проте суд вирішив спір простіше:

• Перелік № 231 є вичерпним: Постанова КМУ від 16.03.2017 № 231 не містить таких позицій, як велокомп’ютер, біговел чи причіп до велосипеда.
• Велосипеди потрапляють до переліку ТСПТ лише за наявності допоміжного двигуна, чого в матеріалах перевірки доведено не було.

В результаті суд визнав розрахунок штрафу невмотивованим, оскільки ДПС не довела обов’язок ФОП вести облік цих товарів.

Суд також дослідив наказ про проведення перевірки. Правовими підставами в ньому слугували підпункти 80.2.2, 80.2.3, 80.2.4 пункту 80.2 статті 80 та пункт 69.27 підрозділу 10 Податкового кодексу України, а фактичною — доповідна записка про «платників податків», які працюють без РРО.

Оскільки в записці бракувало конкретики щодо саме цього підприємця, суд наголосив: згідно з абзацом третім пункту 81.1 статті 81 ПК України, наказ мусить містити чітку фактичну підставу для інспектування.

Поради для підприємців за результатами справи:

1. Звіряйте асортимент із Переліком № 231. Орієнтуйтеся лише на наявність позиції у списку КМУ, а не на наявність у гаджеті батарейок, екрана чи GPS-модуля.
2. Зберігайте документи на ТСПТ, адже якщо товар справді належить до технічно складних, обов’язок ведення товарного обліку залишається чинним.
3. Аналізуйте наказ до допуску: варто первірити, чи зазначена в документі конкретна фактична підстава для візиту інспекторів.
4. Фіксуйте процес перевірки, адже описи залишків майна, копії чеків та письмові пояснення слугують головною доказовою базою в суді.

Докладно читайте у цій статті.

Звільнення від внеску за осіб з інвалідністю в зонах бойових дій

Роботодавців на територіях активних бойових дій звільнили від внеску за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Коротко розглянемо зміни в розрахунку та дії кадровика. 

Уряд звільнив роботодавців, які працюють на територіях активних бойових дій, від сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Пільга діє протягом усього воєнного стану та додатково три місяці після його скасування.

Мінсоцполітики пояснює: під час розрахунку обов’язкового нормативу не враховуватимуть ті штатні одиниці, де працівники виконують обов’язки безпосередньо на зазначених територіях. Тобто держава зменшує саму базу для розрахунку нормативу, а не скасовує вже нараховані борги.

Важливо:

• території активних бойових дій визначаються згідно з Переліком Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376;
• пільга надається саме за місцем фактичного виконання обовʼязків, а не за місцем реєстрації підприємства чи юридичною адресою підрозділу.

Щоб коректно застосувати пільгу, підприємству необхідно пройти кілька кроків:

1. Звірити території: перевірити коди КАТОТТГ підрозділів і робочих місць через чинний Перелік та виділити території активних бойових дій.
2. Сформувати перелік посад із робочими місцями на цих територіях та підкріпити його документально.
3. Не чіпати минулі періоди: санкції та штрафи за невиконання квоти за минулі роки залишаються чинними і перерахунку не підлягають.
4. Дочекатися офіційного публікування постанови й затвердити новий алгоритм розрахунку внутрішнім документом.
5. Налаштувати софт, оскільки середньооблікова чисельність для нормативу тепер відрізнятиметься від показників у статистичній звітності.

Докладно читайте за посиланням.

Строки зберігання первинних документів: коли 1825, а коли 2555 днів 

Державна податкова служба України нагадала правила збереження первинної документації. Згідно з пунктом 44.3 статті 44 ПК України, діють два основні строки зберігання:

Якщо документ одночасно підпадає під обидва пункти, застосовується більший строк зберігання (7 років). 

Поширена помилка — відраховувати 5 чи 7 років від дати складання самого документа. Податковий кодекс встановлює інші правила для старту відліку:

• Загальний порядок: відлік починається з дня подання податкової звітності, для якої використовували документ.
• Якщо звітність не подано: з граничного дня подання відповідної декларації, встановленого ПКУ.
• Документи за іншим контрольованим законодавством: з дня проведення господарської операції.
• Дозвільна документація: з дня закінчення строку її дії.

Коли строк зберігання продовжується та що робити з документацією у випадку ліквідації підприємства, читайте за посиланням.

Списання знищеного майна через обстріли: нагадування від ДПС

Як правильно списати товари, запаси та основні засоби, пошкоджені ворожими обстрілами? Державна податкова служба роз’яснила порядок списання майна, знищеного чи пошкодженого внаслідок бойових дій. Втрати від обстрілів зменшують об’єкт оподаткування податком на прибуток, проте механізм обліку залежить від типу активів.

Для товарів і виробничих запасів Податковий кодекс України не передбачає окремих коригувань чи податкових різниць. Їхнє списання відбувається повністю за правилами бухгалтерського обліку:

1. Вартість втрачених товарів відносять до витрат підприємства.
2. Витрати зменшують фінансовий результат до оподаткування.
3. Додаток РІ до декларації з податку на прибуток заповнювати не потрібно.

Важливо: обов’язково потрібна інвентаризація та усі підтвердні документи.Щоб списати знищені товари, запаси чи основні засоби, підприємство має обов’язково провести інвентаризацію. Вона дає змогу перевести факт руйнування у конкретні номенклатурні позиції із зазначенням точної вартості.

Факт події та причини втрати майна необхідно підтвердити офіційними документами:

• актом ДСНС про пожежу або руйнування;
• витягом з Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР) за фактом обстрілу;
• висновками Торгово-промислової палати (ТПП);
• іншими офіційними документами державних органів, які засвідчують факт руйнування.

Без наявності підтвердних актів та проведеної інвентаризації списати майно та зменшити податок на прибуток неможливо.

Порядок дій після удару та чеклист для бухгалтера перегляньте в основній статті за посиланням.

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисні інші матеріали за останній час:

• Зміни по бронюванню працівників згідно Порядку №76 у вересні
• Порядок перевірок страхових коштів від ПФУ
• Новий Трудовий кодекс: законопроєкт № 16010
• Підвищення окладів освітян згідно Постанови КМУ № 1078 від 31.08.2026
• План ДПС із підтримки компаній, що зазнали втрат через обстріли
• Індексація зарплати на вересень 2026
• Граничні строки сплати податків та подання статистичної і податкової звітності
• Критичність згорає 1 вересня: що встигнути роботодавцю

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.