Дії роботодавця, якщо працівник займається волонтерством

Все більше українців так чи інакше задіяні у волонтерських групах з допомоги переміщеним особам, Збройним Силам України або територіальній обороні. Як волонтерство поєднується з роботою і чи передбачені для волонтерів гарантії відповідно до КЗпП, консультує Державна служба України з питань праці.

Чи надаються волонтерам гарантії відповідно до Кодексу законів про працю?

Раніше ми повідомляли, що за мобілізованими працівниками, а також за працівниками, призваними до територіальної оборони, зберігаються їхні робочі місця, посада та середня зарплата. Відповідну гарантію передбачає стаття 119 Кодексу законів про працю України. Докладніше про гарантії та оформлення мобілізованих читайте за посиланням. 

Оскільки зараз українці активно долучаються до різноманітних волонтерських рухів, наприклад з допомоги внутрішньо переміщеним особам, доставці гуманітарної допомоги у нещодавно звільнені регіони, допомоги ЗСУ та іншим українським збройним формуванням, утвореним відповідно до законодавства, виникає питання, як поєднувати таке волонтерство з роботою. Фахівці Держпраці надали відповіді на основні питання щодо працівників-волонтерів — розглянемо їх у цій статті.

Передусім потрібно зауважити, що Кодекс законів про працю України не передбачає положень стосовно трудових відносин між працівником-волонтером та працедавцем. Таким чином, гарантії, встановлені у статті 119 Кодексу, до працівників-волонтерів не застосовуються.

У Держпраці зазначають, що у випадку відсутності працівника, який займається волонтерством, на роботі, працедавець може діяти одним із наступних способів:

• табелювати відсутність зазначеного працівника як неявку з нез’ясованих причин за позначенням «НЗ»;
• табелювати неявку працівника-волонтера з інших причин за позначенням  «І»;

Можна оформити для такого працівника відпустку — щорічну або неоплачувану. Про порядок надання відпусток під час воєнного стану читайте за посиланням. 

У разі відсутності працівника волонтера на робочому місці з нез’ясованих або інших причин роботодавець не виплачує такому працівнику зарплату. 

Окрім того, роботодавець має право звільнити працівника-волонтера за систематичні прогули. Держпраці попереджає, що протягом воєнного стану суд може визнати, що відсутність працівника-волонтера на роботі була викликана поважною причиною, зокрема здійсненням громадського обов’язку для збереження життя та здоров’я громадян, які потребують допомоги.

Про випадки, коли роботодавець має право звільнити працівників під час ВС відповідно до закону про трудові відносини №2136, читайте за посиланням. 

Документи для підтвердження волонтерської діяльності працівника

Держпраці рекомендує роботодавцям та працівникам, які займаються волонтерством під час війни, шукати оптимальні для обох сторін варіанти оформлення відсутності працівника на роботі. Рекомендується такий порядок дій:

1. працівник-волонтер повідомляє працедавця про свою волонтерську діяльність та інформує щодо робочого часу, який припадає на волонтерство;
2. Держпраці радить працівникам за можливості надати копію договору про виконання волонтерських робіт, зокрема посвідчення або довідки від організації, з якою зазначений працівник співпрацює;
3. таким чином роботодавець оцінює обсяги виконання робіт працівника, знаходить та оформлює трудові права волонтера.

Як оформити працівника волонтера на підприємстві 2022

Волонтерська робота працівника може займати як весь час, так і лише частину, залежно від специфіки його діяльності. 

Якщо працівник може суміщати роботу та волонтерство, фахівці Держпраці рекомендують встановити для такого працівника:

• неповний робочий час згідно зі статтею 56 Кодексу законів про працю України. Таким чином, працівник переводиться на неповний робочий день або тиждень з відповідним зменшенням оплати;
• дистанційну роботу згідно зі статтею 602  Кодексу законів про працю України. Такий варіант вирішення особливо доцільний, якщо від працівника потрібен результат виконаної роботи, а не присутність на робочому місці в офісі;
• гнучкий режим робочого часу відповідно до статті 60  Кодексу законів про працю України. У цьому випадку можливі такі варіанти:
  • працівник самостійно встановлює графік роботи;
  • роботодавець встановлює фіксований час виконання роботи, наприклад, через день, через тиждень тощо.

Зверніть увагу: такі варіанти оформлення працівника волонтера вимагають заяви від зазначеного працівника, а також наказу роботодавця.

У випадку, якщо волонтерська діяльність забирає весь робочий час працівника і він не має можливості виконувати свої робочі обов’язки, Держпраці рекомендує надати такому працівнику:

• щорічну основну або додаткову відпустку відповідно до статті 74 Кодексу законів про працю. При цьому будуть застосовуватися обмеження, передбачені Законом України №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наприклад, роботодавець має право відмовити у наданні відпустки працівнику, що зайнятий на об’єктах критичної інфраструктури;
• неоплачувану відпустку відповідно до статті  25 або  26 Закону України  «Про відпустки».

Актуальні новини за останній час 

Читайте також інші важливі матеріали:

• В яких випадках ФОП, який надає лише послуги, повинен здійснювати товарний облік? Роз’яснює ДПС 
• До Верховної Ради внесено законопроєкт щодо взаємного визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг. Розглядаємо, що відомо, тут. 
• Новий закон оновлює повноваження податківців при проведенні документальних перевірок, а також встановлює особливості перевірок при втраті первинки через воєнні дії. Подробиці за посиланням. 
• Воєнний стан в Україні продовжено, попередньо ще на 30 днів, тобто до 25 травня 2022. Про роботу бізнесу читайте тут.
• Як потрібно заповнювати додаток 1 до декларації з ПДВ за періоди воєнного стану? Пояснюють податківці